Доверенность № М2 – одна из типовых форм оформления межотраслевой доверенности на передачу товарно-материальных ценностей (включая грузоперевозки, для чего может оформляться доверенность на отправку груза, описанная в статье по ссылке).
Используется доверительный акт по форме М2 в деятельности предприятий и организаций по купле-продаже сырья, деталей, инструментов, иных ТМЦ, предназначенных для выполнения производственных целей или денег из кассы контрагента.
Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление доверительного акта по форме М2, о порядке его оформления и о положениях, содержащихся в нем.
Для чего необходима?
Без документов, совершать операции по купле-продаже сырья вправе только руководитель организации. Для передачи третьему лицу руководящие полномочия, оформляется доверенность. Она оформляется в одном экземпляре, только на одно единственное лицо, для одноразового или многоразового использования, в зависимости от количества поставок (подробнее о данной процедуре можно узнать здесь).
Если ТМЦ получают регулярно у одного поставщика и на протяжении длительного периода времени, применению подлежит форма М2а.
Требования к оформлению
Доверенным лицом, на которое выписывается доверенность по форме М2, выступает сотрудник предприятия, осуществляющий приём товара у поставщика. Лицо, не являющееся сотрудником организации, не может выступить доверенным, материально ответственным лицом.
Бланк соответствующего акта по форме М2 оформляется в бухгалтерии. Заполненный документ передаётся получателю под роспись, которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Действительна доверенность по форме М2 15 дней – для разового получения товара, или 1 месяц – для неоднократного. Срок может быть продлён ещё на месяц.
В целях учёта выданных актов, для одноразовых форм следует отрывать и подшивать в бухгалтерии корешки. Для многоразовых – заносить соответствующую запись в специальный регистрационный журнал.
Доверенность № М2 остается у поставщика, он прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов. Если доверительный акт по форме М2 не используется, она подлежит возврату в бухгалтерию на следующий день после истечения срока её действия. На бланке делается специальная пометка.
При осуществлении переданных ему полномочий, сотрудник должен предъявить поставщику не только доверенность по форме М2, но и свой паспорт.
Документы на получение ТМЦ хранятся в течение 5 лет. Налоговая инспекция может затребовать их предоставление для проверки факта совершения некоторых операций, поэтому всё должно быть заполнено верно. Бланки доверенностей М2 и М2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30/10/1997 г. №71.
Доверенность по форме М2 состоит из:
- основной части;
- отрывного талона/корешка – после получения доверенным лицом заполняется, отрывается и впоследствии хранится в бухгалтерии.
В основной части доверенности по форме М2 указываются:
- наименование документа;
- наименования, указанные в учредительных документах — ИНН, почтовые адреса, код ОКПО, присвоенный при регистрации;
- порядковый номер бланка;
- фамилию, имя, отчество, паспортные данные, должность, подпись доверенного лица;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать организации;
- банковские реквизиты плательщика. Если плательщик и получатель одно и то же лицо, в графе «Плательщик» пишут «Он же»;
- перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих передаче, их количество прописью с большой буквы, единицы измерения;
- полное наименование поставщика и документы, выступающие основанием для выдачи товара получателю, например: товарная накладная, расходный кассовый ордер, универсальный передаточный документ;
- сведения о порядковом номере, сроке действия доверенности и дате её выдачи.
В документе не должно быть исправлений и подчисток. Незаполненные строки и графы перечеркиваются. Неправильно или не полностью оформленная доверенность недействительна.
На отрывной части доверенности указаны:
- номер доверенности;
- срок действия;
- данные о доверенном лице;
- документы, по которым получены ТМЦ;
- документы, подтверждающие их получение.
Образец доверенности
Как уже было сказано в статье, доверительный акт по форме М2 составляется в единственном экземпляре. В обязательном порядке на нем указывается срок действия и данные о лице, которому он выдается.
