Как составить договор комиссии на закупку товара?

Гражданский кодекс РФ содержит понятие «коммерческий посредник» — лицо, действующее в чужих интересах на определенных условиях. Существует три вида соглашений, регулирующих отношения посредников и заказчиков: договоры поручения, агентирования и комиссии.

Последнее заключается при необходимости совершить действие, имеющее конкретный конечный результат. Два наиболее распространенных комиссионных соглашения — договор комиссии на закупку и продажу (реализацию) товара.

Особенности

Предприниматели могут обращаться к посредникам за помощью при закупке товара по различным причинам: желание сохранить в тайне свое имя и цель приобретения, нежелание или невозможность принять непосредственное участие в сделке.

Разберемся в определении сторон и собственно сути предмета договора комиссии на закупку товара.

• Комиссионер (в гражданском праве) — лицо, берущее на себя обязательство оказать посреднические (комиссионные) услуги;
• Комитент — контрагент комиссионера, лицо, поручающее посреднику осуществить закупку товара. Иными словами, заказчик.

Предметом договора комиссии на закупку является услуга: комиссионер за вознаграждение обязуется приобрести товары для комитента от своего имени, но за счет последнего.

Особенностью посреднических соглашений и договора комиссии на закупку товара в частности является то, что приобретенное имущество не является собственностью комиссионера, несмотря на то, что в договоре купли-продажи указывается его имя.

Другая особенность договора комиссии на закупку товара — конфиденциальность. Помимо того, что в официальных документах по осуществляемой сделке числится только имя комиссионера, третьей стороне может быть вовсе неизвестно о «заказном» характере сделки. Посредник не обязан информировать третье лицо о личности своего заказчика, если последний сам не пожелает назвать себя или вступить в непосредственный контакт с контрагентами комиссионера. 

Комиссионер должен подчиняться специальным правилам, прописанным в Гражданском кодексе РФ, если закупаемый им товар входит в одну из перечисленных категорий:

• Антиквариат;
• Ювелирные изделия;
• Оружие;
• Прочие объекты, свободная реализация которых запрещена.

Правила составления договора комиссии

Договор комиссии на закупку товара должен подробно прописывать порученные посреднику задачи, условия, поставленные сторонами и ответственность участников в случае их несоблюдения. Деятельность, порученная комиссионеру, должна реализовываться в рамках российского законодательства.

Содержание договора комиссии на закупку товара раскрывает:

• наименование;
• количество;
• стоимость;
• комплектность;
• сроки исполнения обязательств.

При необходимости осветить эти данные шире, можно оформить приложения к договору комиссии на закупку: спецификация, ассортимент товара; график исполнения поручения.

Структура договора комиссии на закупку товара может варьироваться в зависимости от характера порученных обязанностей. Обязательными пунктами, общими для всех соглашений такого плана, являются (выделены жирным):

• Преамбула:
  • Номер и наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Определение роли участников — Комиссионер, Комитент;
  • Идентификационные данные сторон. Указывается полное наименование организации и реквизиты для юридических лиц, ФИО и паспортные данные — для физических.
• Предмет договора:
  • Перечень и характеристика порученных сделок по закупке товара;
  • Существенные условия;
  • Характеристика приобретаемого товара (либо ссылка на соответствующее приложение);
  • Территория исполнения условий (если предусмотрено);
• Срок действия:
  • Дата вступления в силу (обычно это дата подписания);
  • Дата или условие прекращения действия договора комиссии;
• Права и обязанности сторон в значительной степени зависят от характера сделки. Обязанности сторон по договору комиссии на закупку товара рассмотрим ниже отдельно.
  • Комитент вправе согласно условиям договора комиссии на закупку:
    • отменить выполнение поручения, уведомив об этом заранее;
    • вступать по желанию в непосредственный контакт с субкомиссионерами и контрагентами комиссионера.
  • Комиссионер вправе:
    • в случае необходимости отступать от указаний комитента без согласования (но незамедлительно уведомив после);
    • удерживать приобретенный им товар до осуществления всех выплат и требований;
    • требовать возмещения расходов на хранение, если собственник своевременно не забрал товар;
    • в случае досрочного прекращения действия договора комиссии (вне зависимости от того, кто явился инициатором) получить комиссионное вознаграждение за сделки по закупке, осуществленные им до прекращения договора и другое.
• Сроки выполнения поручений:
  • Дата начала выполнения;
  • Этапы выполнения поручений (или ссылка на соответствующее приложение — график исполнения);
• Порядок приёма работ и возмещения расходов:
  • Порядок предоставления документов по проведенной сделке (счет-фактура, отчет комиссионера, отчет о расходах);
  • Срок приемки работы и утверждения отчетов;
• Вознаграждение и порядок расчетов:
  • Размер основного вознаграждения;
  • Дополнительные вознаграждения;
  • Порядок перечисления денежных средств;
  • Способ осуществления выплат;
• Ответственность сторон рассмотрена подробнее ниже.
• Основания и порядок расторжения:
  • Варианты расторжения (по согласованию сторон, в одностороннем порядке);
  • Возможные основания (в соответствии с законодательством);
  • Условия автоматического прекращения договора (смерть одного из участников, признание одной из сторон банкротом и пр.);
• Адреса, реквизиты, подписи сторон.

Также документ может содержать в себе пункты о порядке разрешения споров, форс-мажорах (действиях непреодолимой силы), прочих условиях и информацию о приложениях к договору.

Образец оформления бланка договора комиссии можно скачать по ссылке.

Обязанности сторон

Основной обязанностью комиссионера по договору комиссии на закупку товара является проведение соответствующей сделки с третьим лицом на наиболее выгодных для комитента условиях и в соответствии с его указаниями.

Также посредник обязан предоставлять заказчику все сведения по проводимой сделке по закупке, передавать без промедления приобретенное имущество, сообщать о невыполнении обязательств третьими лицами, об обнаружении повреждений товара или количественной недостачи и так далее.

Комиссионер вправе обратиться к помощи субкомиссионера, поручаясь и неся ответственность перед комитентом за действия последнего. Это явление называется делькредере. За такое поручительство по сделке комиссионеру причитается дополнительное вознаграждение.

Обязанностью комитента по договору комиссии на закупку является незамедлительное принятие выполненной работы, оплата установленного соглашением вознаграждения, возмещение расходов, понесенных комиссионером в рамках реализации порученной сделки и так далее.

Ответственность

При нарушении условий договора комиссии на закупку товара, стороны несут ответственность в соответствии с условиями соглашения и законодательством Российской Федерации.

В качестве ответственности за некритичные и поправимые нарушения может выступать неустойка (штраф). Однако выплата неустойки не освобождает участника от возложенных на него обязательств.

Комиссионер отвечает перед комитентом за:

• неисполнение заключенной им сделки третьими лицами;
• утрату, недостачу или повреждение имущества комитента, пока товар находится у него;
• несвоевременное исполнение обязательств.

Условия оплаты

Поскольку комиссионер действует за счет комитента, последний обязан возместить все издержки и расходы, возникшие в связи с исполнением поручения. Перечисление средств, необходимых для собственно осуществления закупки товара, а также доставки или таможенного оформления, как правило, проводится заведомо (целиком или частями по мере необходимости).

Особенностью вознаграждения по договору комиссии на закупку является тот факт, что помимо основной обещанной денежной суммы, комиссионер имеет возможность заработать дополнительное вознаграждение. Зависит это от эффективности работы. К примеру, если сделка с третьим лицом проведена на более выгодных условиях, чем предполагалось, ему полагается 50% от дополнительной выгоды.