Оформление договора аутстаффинга

Договор аутстаффинга оформляется, когда организации срочно требуются новые сотрудники, но нет возможности их набрать. Руководители все чаще пользуются этой услугой из-за обострения экономических проблем и невозможности набора персонала. При помощи аутстаффинга начальство может избежать множества проблем, появляется возможность разгрузить отделы, наладить экономику и повысить доход.

Что это такое?

Аутстаффинг — это когда работники одной организации выполняют временную работу для другой организации, что-то вроде «аренды». Согласно законодательству, аутстаффингом могут заниматься как физические, так и юридические лица. Компания выводит работников за штат фирмы, но при этом трудовые договора заключаются не с организацией, в которой они трудятся, а с посредником, с так называемой компанией-аутстаффером. Компания-аутстаффер берет на себя все обязанности по своевременной выплате заработных плат сотрудникам, все налоговые обязательства, гарантирует профессиональность работников и т. д. Между организацией, в которой трудятся сотрудники и компанией-посредником составляется специальный договор о предоставлении персонала.

По условиям оформленного между компаниями акта, организация-аутстаффер, являющаяся посредником, обязуется предоставить заказчику квалифицированный персонал, который будет усердно выполнять возложенные на него обязанности. Организация же, заказавшая услугу обязуется выплатить другой стороне указанную в договоре сумму.

Оформление договора аутстаффинга решает множество проблем:

  • Оптимизирует экономическую деятельность компании, помогает справиться с возникшими бухгалтерскими несоответствиями;
  • Позволяет в нужное время расширить штат сотрудников для выполнения срочных операций;
  • Снижает нагрузку бухгалтерии и кадрового отдела;
  • Внутри компании заказчика становится меньше конфликтов и споров;
  • Появляется возможность привлечения работников при отсутствии кадрового персонала;
  • Помогает сократить штат;
  • Уменьшает количество возникающих страховых ситуаций.

Главным преимуществом для заказчика является увеличение доходности бизнеса.

Особенности договора аутстаффинга

Аутстаффинг имеет множество преимуществ, но есть в этом и свои минусы.

Преимущества договора аутстаффинга:

  • Преимуществом для заказчика является факт того, что компания может облегчить работу кадрового отдела и бухгалтерии, переложив все обязанности по отношениям между работником и начальством на стороннюю организацию. Особенно часто в РФ такими услугами пользуются при привлечении иностранных сотрудников в компанию. Для иностранных сотрудников требуется знание тонкостей миграционной службы и оформления иностранных работников. При нарушении в этой области законодательства фирма может понести серьезнейший ущерб, исчисляемый в миллионах рублей. Поэтому фирмы РФ составляют акт со сторонней организацией для найма иностранных граждан;
  • Еще одним неоспоримым преимуществом является возможность найма большего количества персонала и сохранения при этом упрощенной системы налогообложения;
  • Компания-заказчик может сильно сэкономить на оплате заработных плат, штрафов, налогов и т. д.;
  • Для работника преимуществом аутстаффинга является официальное трудоустройство;
  • Полная уверенность для работника в официальности, легальности работы и в выполнении работодателем своих обязанностей.

Главной особенностью договора аутстаффинга является то, что компания-исполнитель не несет ответственности за выполненную сотрудниками работу, но обязана предоставить заказчику квалифицированный персонал.

Правила составления

Любые операции, проводимые по договору аутстаффинга, прописываются в письменном документе. Содержание акта зависит от количества нанимаемого персонала, сроков и обязанностей работника. В документе могут указываться полные данные всех нанимаемых сотрудников, может быть перечисление всех их должностных обязанностей, указан срок их деятельности в компании, должности и полномочия. Содержание зависит от условий, принятых сторонами сделки.

Во время работы составляется акт о ходе работы с полной отчетностью о деятельности персонала, а по окончанию работы составляется акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, в котором указываются все выполненные работы нанятого сотрудника.

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, акт вступает в силу в момент подписания, но заключенным он считается в момент, когда стороны пришли к согласию по поводу его условий.

Правила оформления договора аутстаффинга:

  • Договор оформляется обязательно в письменном виде;
  • Заказчиками аутстаффинга могут быть только руководители (начальство организаций или ИП);
  • Для отображения услуг работников составляются специальные документы. Соглашение об оказании услуг, акт сдачи-приемки услуг, акт о ходе выполнения работ, счета исполнителей и документы о платежах.

Главным условием договора является подбор и предоставление специального персонала, а не цена.

Образец договора

Любые действия, условия и операции оформляются при составлении договора об оказании услуг.

Содержание договора аутстаффинга:

  • Если нанимается малое количество работников, то в документе пишутся данные их паспортов, если же нанимается целый штат, то указание личных данных каждого не обязательно, важно уточнить должности сотрудников;
  • Срок действия акта и срок работы каждого из работников;
  • Условия предоставления работников и их должностные обязанности;
  • Размер оплаты труда каждого из сотрудников и цена услуги компании-исполнителя;
  • Перечень прав и обязанностей сторон, а также штрафы и наказание за нарушения;
  • Ответственность сторон;
  • Данные договора, как дата и место оформления, подписи с расшифровками и т. д.

Скачать образец можно по ссылке.

Права и обязанности сторон

Договор аутстаффинга содержит отдельный пункт, в котором указываются права и обязанности сторон.

Права и обязанности исполнителя и заказчика:

  • Исполнитель обязан при получении от заказчика письменных заявок предоставлять квалифицированных сотрудников по профессиям, указанным в заявках;
  • Исполнитель обязан предоставить копии документов о квалификации и опыте работы всех предоставляемых сотрудников;
  • Компания-аутстаффер заключает трудовые договора с сотрудниками;
  • Компания-исполнитель несет ответственность за выплату всех заработных плат, вознаграждений и предоставление работникам льгот, социального обеспечения, компенсации ущерба и т. д.;
  • Организация-аутстаффер занимается расчетом и выплатой всех налоговых платежей;
  • Исполнитель предоставляет замены при отсутствии сотрудников;
  • В случае причинения работником ущерба заказчику, исполнитель возмещает ущерб;
  • Заказчик обязан принять работников и предоставить им работу;
  • Заказчик обеспечивает работников безопасными условиями труда, в случае надобности проводит инструктаж;
  • Компания, принимающая сотрудников, знакомит их с нормативными актами фирмы;
  • Заказчик обязан оплатить услуги денежной суммой, указанной в договоре.

Все права и обязанности прописываются в составляемом договоре аутстаффинга. Отсутствие каких-либо прав или обязанностей в письменном документе может повлечь за собой конфликт, споры или даже суд.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (9 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...