Оформление договора аутстаффинга

Договор аутстаффинга оформляется, когда организации срочно требуются новые сотрудники, но нет возможности их набрать. Руководители все чаще пользуются этой услугой из-за обострения экономических проблем и невозможности набора персонала. При помощи аутстаффинга начальство может избежать множества проблем, появляется возможность разгрузить отделы, наладить экономику и повысить доход.

Что это такое?

Аутстаффинг — это когда работники одной организации выполняют временную работу для другой организации, что-то вроде «аренды». Согласно законодательству, аутстаффингом могут заниматься как физические, так и юридические лица. Компания выводит работников за штат фирмы, но при этом трудовые договора заключаются не с организацией, в которой они трудятся, а с посредником, с так называемой компанией-аутстаффером. Компания-аутстаффер берет на себя все обязанности по своевременной выплате заработных плат сотрудникам, все налоговые обязательства, гарантирует профессиональность работников и т. д. Между организацией, в которой трудятся сотрудники и компанией-посредником составляется специальный договор о предоставлении персонала.

По условиям оформленного между компаниями акта, организация-аутстаффер, являющаяся посредником, обязуется предоставить заказчику квалифицированный персонал, который будет усердно выполнять возложенные на него обязанности. Организация же, заказавшая услугу обязуется выплатить другой стороне указанную в договоре сумму.

Оформление договора аутстаффинга решает множество проблем:

• Оптимизирует экономическую деятельность компании, помогает справиться с возникшими бухгалтерскими несоответствиями;
• Позволяет в нужное время расширить штат сотрудников для выполнения срочных операций;
• Снижает нагрузку бухгалтерии и кадрового отдела;
• Внутри компании заказчика становится меньше конфликтов и споров;
• Появляется возможность привлечения работников при отсутствии кадрового персонала;
• Помогает сократить штат;
• Уменьшает количество возникающих страховых ситуаций.

Главным преимуществом для заказчика является увеличение доходности бизнеса.

Особенности договора аутстаффинга

Аутстаффинг имеет множество преимуществ, но есть в этом и свои минусы.

Преимущества договора аутстаффинга:

• Преимуществом для заказчика является факт того, что компания может облегчить работу кадрового отдела и бухгалтерии, переложив все обязанности по отношениям между работником и начальством на стороннюю организацию. Особенно часто в РФ такими услугами пользуются при привлечении иностранных сотрудников в компанию. Для иностранных сотрудников требуется знание тонкостей миграционной службы и оформления иностранных работников. При нарушении в этой области законодательства фирма может понести серьезнейший ущерб, исчисляемый в миллионах рублей. Поэтому фирмы РФ составляют акт со сторонней организацией для найма иностранных граждан;
• Еще одним неоспоримым преимуществом является возможность найма большего количества персонала и сохранения при этом упрощенной системы налогообложения;
• Компания-заказчик может сильно сэкономить на оплате заработных плат, штрафов, налогов и т. д.;
• Для работника преимуществом аутстаффинга является официальное трудоустройство;
• Полная уверенность для работника в официальности, легальности работы и в выполнении работодателем своих обязанностей.

Главной особенностью договора аутстаффинга является то, что компания-исполнитель не несет ответственности за выполненную сотрудниками работу, но обязана предоставить заказчику квалифицированный персонал.

Правила составления

Любые операции, проводимые по договору аутстаффинга, прописываются в письменном документе. Содержание акта зависит от количества нанимаемого персонала, сроков и обязанностей работника. В документе могут указываться полные данные всех нанимаемых сотрудников, может быть перечисление всех их должностных обязанностей, указан срок их деятельности в компании, должности и полномочия. Содержание зависит от условий, принятых сторонами сделки.

Во время работы составляется акт о ходе работы с полной отчетностью о деятельности персонала, а по окончанию работы составляется акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, в котором указываются все выполненные работы нанятого сотрудника.

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, акт вступает в силу в момент подписания, но заключенным он считается в момент, когда стороны пришли к согласию по поводу его условий.

Правила оформления договора аутстаффинга:

• Договор оформляется обязательно в письменном виде;
• Заказчиками аутстаффинга могут быть только руководители (начальство организаций или ИП);
• Для отображения услуг работников составляются специальные документы. Соглашение об оказании услуг, акт сдачи-приемки услуг, акт о ходе выполнения работ, счета исполнителей и документы о платежах.

Главным условием договора является подбор и предоставление специального персонала, а не цена.

Образец договора

Любые действия, условия и операции оформляются при составлении договора об оказании услуг.

Содержание договора аутстаффинга:

• Если нанимается малое количество работников, то в документе пишутся данные их паспортов, если же нанимается целый штат, то указание личных данных каждого не обязательно, важно уточнить должности сотрудников;
• Срок действия акта и срок работы каждого из работников;
• Условия предоставления работников и их должностные обязанности;
• Размер оплаты труда каждого из сотрудников и цена услуги компании-исполнителя;
• Перечень прав и обязанностей сторон, а также штрафы и наказание за нарушения;
• Ответственность сторон;
• Данные договора, как дата и место оформления, подписи с расшифровками и т. д.

Скачать образец можно по ссылке.

Права и обязанности сторон

Договор аутстаффинга содержит отдельный пункт, в котором указываются права и обязанности сторон.

Права и обязанности исполнителя и заказчика:

• Исполнитель обязан при получении от заказчика письменных заявок предоставлять квалифицированных сотрудников по профессиям, указанным в заявках;
• Исполнитель обязан предоставить копии документов о квалификации и опыте работы всех предоставляемых сотрудников;
• Компания-аутстаффер заключает трудовые договора с сотрудниками;
• Компания-исполнитель несет ответственность за выплату всех заработных плат, вознаграждений и предоставление работникам льгот, социального обеспечения, компенсации ущерба и т. д.;
• Организация-аутстаффер занимается расчетом и выплатой всех налоговых платежей;
• Исполнитель предоставляет замены при отсутствии сотрудников;
• В случае причинения работником ущерба заказчику, исполнитель возмещает ущерб;
• Заказчик обязан принять работников и предоставить им работу;
• Заказчик обеспечивает работников безопасными условиями труда, в случае надобности проводит инструктаж;
• Компания, принимающая сотрудников, знакомит их с нормативными актами фирмы;
• Заказчик обязан оплатить услуги денежной суммой, указанной в договоре.

Все права и обязанности прописываются в составляемом договоре аутстаффинга. Отсутствие каких-либо прав или обязанностей в письменном документе может повлечь за собой конфликт, споры или даже суд.