Оформление договора на обучение работника за счет работодателя

Квалифицированные кадры требуются на предприятиях. Работодатель заинтересован в улучшении профессиональных навыков своих работников и может за свой счет предоставить им обучение. Как следствие — рост производительности труда и повышение эффективности сотрудников. Профессиональные тренинги могут проводиться как в самой организации, так и в учебном заведении. По такому случаю составляется соответствующий договор, где прописываются основные условия. Какие нюансы требуется соблюдать при составлении договора на обучение работника, рассмотрим далее.

Что представляет собой договор?

Соглашение является письменной договоренностью между двумя или более сторонами о взаимных обязательствах. Договоры могут заключаться и подписываться как физическими, так и юридическими лицами. Существует множество разновидностей документа — купли-продажи, дарения, аренды, мены и т. д. В трудовой сфере также распространены письменные договоренности. Среди них можно выделить договор на обучение работника за счет средств работодателя для повышения квалификации первого лица. Письменное соглашение заключается между работодателем и сотрудником.

Существует два распространенных вида ученического договора в организации:

• формальное — первичная профподготовка, повышение квалификации или переподготовка осуществляется по госстандартам;
• неформальное. Работодатель самостоятельно разрабатывает программу обучения работника.

В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях. Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.

Порядок оформления договора на обучение работника

Работодатель оформляет с сотрудником ученическое соглашение, чтобы уменьшить риск потери кадров после прохождения тренинга, и чтобы на законодательном уровне подтвердить вложение денежных средств в конкретного работника.

Чтобы заключить договор на обучение работника, следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий:

• добиться согласия (при необходимости) от сотрудника на прохождение тренинга или поставить его в известность;
• работодатель заключает соглашение с образовательной организацией, где будет повышать свою квалификацию трудящийся. На руки выдается специальная учебная программа с фиксированием необходимых часов посещения;
• издается соответствующий приказ, в котором отображается, что обучение будет происходить за счет работодателя и основания для этой процедуры;
• оформляется соответствующая письменная договоренность с конкретным работником. Если процесс инициировал руководитель, то будет достаточно приказа. Однако составление договора на обучение работника предотвратит возможные споры в будущем;
• если тренинг предполагает командировку, то составляется обязательный приказ.

Прохождение тренинга осуществляется либо без отрыва от должностных полномочий, либо с отрывом. Согласно трудовому законодательству, во втором случае начальник должен:

• сохранить за трудящимся должностной пост;
• осуществлять выплату средней зарплаты;
• выдать работнику денежные средства на командировку, если это необходимо.

Прохождение обучения по ученическому соглашению предполагает выплату стипендии. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Правила составления

Термин «ученическое соглашение» в трудовом законодательстве отсутствует. С работником, который уже длительное время осуществляет трудовую деятельность в организации, заключается соответствующий документ на профобучение или переобучение. Обязанность проходить повышение квалификации оформляется допсоглашением к трудовому договору или отдельным документом.

Нюансы, о которых обязан знать наниматель, составляющий соглашение на обучение сотрудника:

• при оформлении договора составляется 2 экземпляра — один для работодателя, другой для сотрудника;
• рекомендуется не фиксировать конкретную дату окончания его действия, а событие, а именно — завершение обучения;
• если требуется продлить тренинги, то желательно оформить соответствующий приказ, где следует указать причину и новую дату окончания;
• факт прохождения обучения без отрыва от работы, с частичным или полным отрывом следует зафиксировать в документе во избежание споров в будущем.

Требования к содержанию договора, если сотрудник проходит обучение за счет средств работодателя:

• наименование сторон-участников трудовых отношений (работодателя и сотрудника) — ФИО, должность, наименование организации и т. д.;
• фиксирование названия конкретной профессии или специальности, которую вследствие обучения приобретет сотрудник;
• обязанность нанимателя предоставить обучаемому возможность повысить квалификацию;
• прописать необходимость ученика, после прохождения тренинга, проработать необходимый период на том же месте работы;
• срок ученичества. Он определяется временем, которое придется затратить работнику на обучение;
• размер заработной платы, выплачиваемой обучаемому сотруднику.

За ненадлежащее оформление договора на обучение работника работодатель может подвергнуться штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП. Должностные лица выплатят — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей и организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Соглашение с условием отработки

Многие руководители фирм, которые желают улучшить профессиональные навыки своим сотрудникам, обеспокоены возможностью последних уволиться в скором времени, после прохождения обучения. Как следствие, наниматель потеряет деньги, время и квалифицированного работника. Чтобы такой ситуации не случилось, трудовым законодательством не запрещается помимо обязательных пунктов, отметить условие обязательной отработки в договоре на обучение работника.

Основными особенностями такого документа являются:

• в пункте договора «обязанности сторон» указывается необходимый срок отработки для работника. Также фиксируется обязанность работодателя выделить на тренинг денежные средства и предоставить ученику время обучаться;
• последствия нарушения сотрудником вышеуказанного условия. Если трудящийся не прошел тренинг, он обязан выплатить компенсацию работодателю. В случае увольнения раньше положенного срока — вернуть затраченные деньги, а также возможно наложение штрафных санкций;
• информация об участниках — работодателе, работнике и в случае необходимости, учебной организации.

Срок обязательной отработки может быть указан любой — от пары дней до пары лет. Стороны самостоятельно договариваются о конкретной цифре. Длительность может определяться в зависимости от затраченных денежных средств на обучение работника по договору, его продолжительности и значимости приобретенных знаний.

Скачать образец договора на обучение работника можно по ссылке.

Образец договора

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя предполагает составление 2-х экземпляров в письменной форме. Перед этим выпускается соответствующий приказ и подписывается соглашение с учебной организацией.

Структура ученического договора включает в себя нижеприведенные обязательные пункты:

• название документа;
• место и дата подписания;
• информация о сторонах — фамилия, имя и отчество работодателя и работника;
• указание сведений об учебной организации;
• предмет договора — прохождение за счет работодателя обучения и наименование профессии, которую получит вследствие сотрудник;
• права и обязанности участников трудовых правоотношений. Например, в договоре можно указать срок отработки, последствия невыполнения условий, прописанных в документе;
• размер заработной платы во время прохождения обучения;
• период действия ученического соглашения;
• ответственность участников;
• порядок внесения изменений или расторжения договора;
• заключительные положения при необходимости;
• информация о сторонах — ФИО, ИНН, КПП, наименование организации, местожительство и юридический адрес и т. д.;
• подписи участников.

Договор на обучение работника прекращает свое действие по истечению прохождения тренинга по повышению квалификации.

Образец соглашения на обучение работника можно скачать здесь.