Агентский договор на реализацию товара

Гражданский кодекс РФ раскрывает суть понятия «коммерческий посредник». Посредник — это лицо, действующее в чужих интересах на определенных условиях соглашения.

Существует три вида соглашений, которые регулируют отношения посредников и компаний, использующих их услуги: договор поручения, комиссии и агентирования.

Агентский договор — это сделка, по условиям которой одна сторона обязуется, за материальное вознаграждение, по поручению второй стороны совершать юридические и иные действия в рамках предоставленных полномочий. Агент может действовать как от своего имени, так и от имени заказчика, но за счёт последнего.

Особенности договора

В частности, заключая агентский договор на реализацию товара, агент обязуется продать предоставленную продукцию за вознаграждение, указанное в контракте. Проще говоря, он выполняет функцию посредника в торговле. Причем товаром может быть что угодно, даже услуги по предоставлению туристических путевок. В последнем случае агент должен иметь под рукой договор о реализации туристского продукта.

Часто крупными торговыми и производственными компаниями агентский договор на реализацию продукта используется в целях расширения клиентской базы и территориальной представленности своего товара.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР — ДВИГАТЕЛЬ СОВРЕМЕННЫХ ТОРГОВЫХ ОТНОШЕНИЙ.

Участниками являются:

• Агент — сторона, берущая на себя обязанность реализовать предоставленную продукцию;
• Принципал, иными словами, заказчик — сторона, возлагающая путём заключения соглашения обязанности по продаже на посредника. Заказчиком может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Помимо непосредственно продажи посредник может выполнять обязательства по рекламированию, ремонту товара и т.д.

Отличие от договора комиссии

Договоры комиссии и агентирования — это альтернативные соглашения, их задачей является реализация договоренностей об оказании посреднических услуг. На практике разница между ними значительна.

Договор комиссии заключается, когда необходимо совершить действие, имеющее конечный результат. Действителен до того, пока не будет реализовано конкретное условие. В нем необязательно прописывается территория реализации условий.

Договор агентирования же предоставляет посреднику значительно больше возможностей для исполнения порученных задач.

Отличительные особенности агентского договора на реализацию продукции:

• Заключается чаще всего на определенный срок, а не для выполнения конкретного действия;
• Помимо больших возможностей возлагает также бо́льшую ответственность на агента;
• Позволяет ограничить возможность как посредника, так и принципала заключать аналогичные соглашения в границах территории (полностью или частично);
• Для реализации продукции не требуется доверенность, так как агентское соглашение предоставляет посреднику все соответствующие полномочия;
• Может включать элементы комиссии и поручения;
• Товар, переданный для реализации, продолжает являться собственностью принципала до момента сбыта конечному покупателю. Выручка от реализации также становится собственностью заказчика и поступает на его расчетный счет. Агент же получает оговоренное вознаграждение.
• Помимо непосредственно обязательств по реализации в рамках агентского соглашения возможно указать и другие аспекты:
  • стандарты продвижения, рекламы товара;
  • порядок ведения торговли: оформления офиса, внешнего облика сотрудников, правил обслуживания клиентов и многое другое.
• Есть возможность варьировать величину вознаграждения в зависимости от результативности, сроков выполнения и пр.

Как составить?

Агентский договор на реализацию товара должен подробно оговаривать порученные посреднику задачи, условия, поставленные сторонами и ответственность участников в случае их несоблюдения. Деятельность, порученная заказчиком агенту, должна реализовываться в рамках российского законодательства.

Агентский акт не относится к числу тех, которые достаточно распечатать и подписать. Чтобы составить его грамотно, к разработке следует отнестись внимательно, расширяя и дополняя базовую форму, поскольку содержание каждого такого документа напрямую зависит от конкретной сделки и характера возложенных обязанностей.

Последовательно перечислим обязательные условия грамотного составления агентского договора на реализацию товара: 

• В разделе «Предмет договора» следует обозначить характер деятельности посредника в рамках соглашения (реализация товара);
• Указать, от чьего имени действует агент: от своего или заказчика;
• «Срок договора». В большинстве случаев агентские контракты имеют ограниченный во времени срок действия, однако также могут быть бессрочными;
• Обозначить порядок отчетности агента (указать как часто и в каком виде принципал должен получать информацию о действиях агента);
• Прописать величину и порядок выплаты агентского вознаграждения. Если такой пункт не прописать, оплата будет производиться по средней рыночной стоимости;
• Пункт об ограничении прав сторон позволяет прописать возможность заключения подобных договоров с другими участниками, варианты согласования кандидатур на должность субагента и т.д. Использование услуг субагента способно значительно расширить экономическую деятельность. Можно уточнить также информацию о степени его деловой ответственности, о возможности заказчика контролировать субагента непосредственно. Однако принципал не может ограничить круг заказчиков для агента;
• Можно также перечислить все возможные варианты прекращения соглашения;
• В заключительной информации должна быть прописана фиксированная стоимость всей продукции или одной единицы товара.

Чтобы в процессе реализации договора избежать спорных ситуаций с партнерами и контролирующими органами, участники сделки должны иметь в наличии:

• Непосредственно соглашение о посреднических услугах в письменном виде;
• Документы, подтверждающие выполнение возложенных на агента обязательств (акт приёма-передачи, отчёт агента и др.);
• Свидетельства понесенных издержек, если они не были включены в состав вознаграждения;
• Документы, отражающие порядок расчета вознаграждения агенту (расчетная ведомость, например);
• Подтверждение выплаты вознаграждения — счета-фактуры и др.

Права и обязанности сторон

В разделе «Права и обязанности сторон» в числе прав агента могут быть указаны возможности:

• Проводить различные рекламные акции, демонстрации товара;
• Оформлять сделки по продаже товара с покупателем;
• Получать утвержденное вознаграждение и т.д.

В свою очередь, агент на основании агентского договора на реализацию продукции обязуется:

• Придерживаться задания заказчика;
• При продаже устанавливать цены, указанные в прайс-листе;
• Контролировать состояние товара, его комплектацию и прилагаемые документы;
• Предоставлять отчет о совершаемых сделках и проводить взаимный расчет с определенной периодичностью и т.д.

В обязанности принципала входит:

• Корпоративное обучение сотрудников агентской организации: тренинги, семинары (при необходимости);
• Информационная поддержка деятельности агента;
• Своевременное предоставление товара на реализацию;
• Оповещение об изменении каких-либо обстоятельств или характеристик, связанных с товаром;
• Выплата положенного вознаграждения — могут также предусматриваться премии за перевыполнение плана и т.д.

Образец и бланк

Стандартный бланк агентского договора должен содержать пункты:

• Предмет сделки;
• Права и обязанности участников;
• Вознаграждение;
• Условия конфиденциальности;
• Порядок приемки работы агента (контроля его деятельности);
• Ответственность сторон;
• Гарантии и обязательства;
• Сроки действия соглашения;
• Заключительные положения;
• Приложения;
• Реквизиты принципала и агента;
• Подписи.

Типовая форма агентского договора на реализацию товара требует значительной доработки и корректировки в зависимости от предмета соглашения и конкретных обстоятельств.

Образец заполнения соглашения можно скачать по ссылке.

Прекращение действия договора

Если в документе был указан срок действия, с его истечением соглашение прекращает свое действие. Если же конкретные временные рамки указаны не были, договор считается бессрочным. Такое соглашение будет активно, пока принципал будет нуждаться в услугах агента, т.е. до момента подписания дополнительного соглашения о прекращении действия.

Могут быть также предусмотрены иные условия прекращения действия соглашения, как зависящие, так и не зависящие от сторон, такие как:

• Отказ от выполнения условий;
• Нарушение условий реализации товара;
• Безвестное отсутствие;
• Признание банкротом одной из сторон;
• Смерть одного из участников или признание его недееспособным и т.д.

Отчет

Организации, подписавшей посредническое соглашение, необходимо каким-то образом отслеживать деятельность агента и соблюдение им условий контракта. В первую очередь, принципал должен контролировать поступление документов по оформленным сделкам о продаже, которые являются подтверждающими для налогового и бухгалтерского учета. Без них невозможно отстоять свою правоту в суде в случае возникновения разногласий с посредником или контрагентами.

Действующим законодательством не установлена обязательная форма отчета посредника, поэтому организации, участвующие в сделке, разрабатывают ее самостоятельно. При этом учитываются основные требования к первичным документам в бухгалтерском учете. Разработанную форму отчета желательно прикрепить в качестве приложения к основному соглашению.

Отчет является более информативным документом, нежели договор, поскольку подробнее раскрывает предмет соглашения. В нем отражены подробности всех совершенных сделок и других действий, выполненных агентом в процессе реализации товара.

Зачастую частота выплаты вознаграждения посреднику напрямую связана со сдачей отчета о выполнении условий агентского договора. Этот момент прописывается в соглашении. Может предоставляться после каждой совершенной сделки по продаже (если речь идем о штучном и ценном товаре), после реализации определенного количества единиц товара (или на определенную сумму) и т.д.

При отсутствии графика предоставления отчетов, согласно ГК РФ, применяются диспозитивные правила: агент, желающий получить вознаграждение за определенный период работы, предоставляет по нему отчет. Срок выплаты вознаграждения в таком случае составляет семь дней с момента сдачи.

Отчет в общем виде состоит из двух частей, отражающих наиболее важные аспекты:

• Результат деятельности агента, который должен соответствовать задачам, поставленным по условиям контракта;
• Расходы агента, которые оплачиваются либо предварительно (авансом), либо компенсируются по мере их появления.

Отчет агента — документ, крайне важный для обеих сторон соглашения, определяющий действительность соглашения. Он является основным документом посредника, свидетельствующим о выполнении им обязательств. Чтобы не возник риск переквалификации договора, деятельность агента должна осуществляться строго в рамках процесса реализации товара.

Пример агентского отчета можно скачать по ссылке.