Гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает регистрацию документов и договоров в специальном государственном органе. В ряде случаев регистрация договоров об аренде участка является обязательной процедурой, но иногда в этом нет необходимости.
Нужно ли регистрировать?
О необходимости регистрации договора аренды земельного участка написано в статье 609 Гражданского Кодекса РФ.
Регистрировать акт аренды земельного участка необходимо, если:
- документ составлен на срок более одного года (Статья 26 Земельного Кодекса РФ подтверждает, что при сроке аренды на год или более, государственная регистрация акта обязательна);
- хотя бы одна сторона является юридическим лицом, предпринимателем, организацией, компанией и т. д.
При этом, если стороны подписывают договор меньше, чем на год или продлевают его, то не обязаны регистрировать акт в Росреестре. К примеру, если лица не хотят собирать документы, обращаться в соответствующие органы, ждать подтверждения, они могут подписать договор на 11 месяцев, а затем продлить его еще на 11 месяцев. Акт об аренде земельного участка, в котором не указан определенный срок, тоже не обязательно регистрировать в Росреестре, так как стороны в любой момент могут прервать сделку.
Где регистрировать?
Регистрация заключается в том, что данные о сделке вносятся в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Внесением информации занимается Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии, по-другому называющаяся Росреестром. Для того, чтобы зарегистрировать соглашение о найме земельного участка, лицам необходимо только прийти в Росреестр с документами или отправить туда доверенное лицо.
Ориентировочно услуга выполняется в течение 7 рабочих дней. Однако сроки варьируются в зависимости от количества документов, от того, будет ли кроме обычной регистрации еще осуществление кадастрового учета и от того, обращаются стороны напрямую в Росреестр или через доверенные лица. В целом, зарегистрировать договор аренды можно за срок от 3 до 12 дней.
За государственную регистрацию участка сельскохозяйственного назначения госпошлина — 350 рублей. За участок любого другого назначения — 2000 рублей.
Порядок действий
Для того чтобы зарегистрировать акт аренды, сторонам необходимо обратиться в Росреестр по месту расположения земельного участка или в один из многофункциональных центров. Участники соглашения могу использовать для регистрации сделки доверенных лиц. На сайте Федеральной службы госрегистрации, кадастра и картографии можно онлайн записаться на прием, таким образом избежав продолжительных очередей. На сайте Росреестра также указаны способы, при помощи которых можно вызвать сотрудников на участок для передачи документов.
Обратиться с заявкой на выезд можно:
- Звонком на телефон;
- Письмом на почту;
- Сообщением на электронную почту;
- В любое региональное отделение органа;
- В пункт приема и выдачи документов Росреестра.
Госрегистрация договора аренды земли может пройти и через интернет, достаточно будет только выслать документы на электронную почту Росреестра.
Порядок регистрации договора аренды земельного участка:
- Написание заявки;
- Сбор документов;
- Передача заявки и прилагающих бумаг сотрудникам Росреестра;
- Оплата госпошлины;
- Ожидание срока выполнения услуги.
Важно не забыть оплатить госпошлину. Сформировать квитанцию и ознакомиться с реквизитами организации можно также на сайте Росреестра.
Список документов
Пакет документов для регистрации договора аренды земельного участка довольно обширен и варьируется в зависимости от ситуации.
Типичным списком документов для услуги от Росреестра является:
- Кадастровый паспорт земельного участка;
- Договор аренды в двух экземплярах;
- Паспорта для физических лиц и пакет документов для юридических (устав, свидетельство о регистрации, доверенность, выписка из налоговой, ИНН, назначение директором), все с заверенными от нотариуса копиями и оригиналами;
- Документ от органа самоуправления или от госорганов, разрешающий владельцу сдавать участок;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Если у одной из сторон произошел найм поверенного, то доверенность, заверенная у нотариуса;
- Если аренда происходит у частного собственника, то необходим документ о собственности;
- Правоустанавливающие документы на здания, находящиеся на участке, если таковые имеются.
Главное — это заявление, написанное для регистрации договора аренды земельного участка. Рекомендуется перед подачей пакета бумаг проконсультироваться с сотрудниками Росреестра.
Заявление
Заявление для регистрации аренды подается вместе с полным пакетом документов в оригинале в Росреестр. Заполнить заявление для регистрации договора аренды можно самостоятельно, либо заказать такую услугу у нотариуса или другого юриста.
Самостоятельно заполняя бланк заявления, указываются следующие сведения:
- В правом верхнем углу пишется полное наименование органа регистрации и его адрес;
- Ниже расписываются полные паспортные данные физических лиц или данные организаций, которые подают документы для регистрации;
- Посередине листа — название документа;
- Ниже просьба о регистрации на основании соответствующих статей ГК РФ и ЗК РФ договора аренды земельного участка;
- Прописывается кадастровый номер участка, дата и номер договора аренды, адрес участка и общая площадь;
- Полный перечень прилагающихся документов;
- Имена и фамилии заявителей, их подписи и дата.
Образец заявления можно скачать по ссылке.
Отказ в регистрации
Государственная регистрация — официальное событие и организация может отказать в этом лицам при несоблюдении определенных требований и условий.
Отказ в регистрации договора аренды земли может быть по следующим причинам:
- Были замечены противоречия между заявлением для регистрации и договором аренды;
- Пакет документов не соответствует необходимому списку или не подходит под требования законодательства РФ;
- Государственный орган или местное самоуправление у земельного участка свидетельствовали об отсутствии информации об указанном в бумагах участке;
- Земельный участок не учтен в соответствии с законом «О государственном кадастре недвижимости».
Для подробной информации о том, почему договор аренды получил отказ в регистрации, можно зайти на сайт Росреестра и связаться с сотрудниками.
Что будет, если договор аренды земельного участка не зарегистрирован?
Если договор аренды земельного участка не зарегистрирован, то он считается недействительным. Таким образом, при недействительном акте арендодатель не имеет права требовать оплату у арендатора. Также если одна сторона будет нарушать условия документа, у другой стороны не будет возможности подать иск в суд, так как договор не зарегистрирован в Росреестре. Но важно помнить, что необходимо регистрировать акт только в случаях, если срок его выше одного года и если одна из сторон является юридическим лицом.
