Свидетельство о смерти человека является важным документом, получение которого крайне необходимо. Если бумага утеряна, ее требуется восстановить (в противном случае потенциальные наследники не смогут даже оформить отказ от наследуемого имущества). О том, как оформить заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти, читайте в статье.
Как получить повторное свидетельство о смерти?
После смерти человека остаются многие нерешенные дела, например, погашение задолженности, обязательство по выплате кредита или оформление недвижимости на детей. В этом случае родственникам необходимо получить документ, который подтверждает право распоряжаться имуществом умершего. Поскольку свидетельство является единственным юридически весомым основанием, которое подтверждает смерть гражданина, в случае утери необходимо восстановить дубликат.
Свидетельство о смерти родственника требуется:
- при вскрытии завещания;
- при оформлении права собственности на движимое или недвижимое имущество;
- для получения пособия от государства по случаю потери кормильца;
- для оформления льготы и др.
Повторная выдача сертификата о кончине регламентируется законодательством РФ, а именно статьей №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния». Правительством предусмотрен определенный круг лиц, которые вправе получить дубликат.
Повторное свидетельство о смерти выдается:
- заинтересованному лицу, кто был связан с умершим какими-либо законными обязательствами;
- посторонний гражданин, если владелец ранее выданного документа скончался;
- родственнику 2 и 3 линии;
- родителям умершего или детям;
- третьему лицу по нотариально оформленной доверенности от близкого родственника.
Также, дубликат свидетельства о смерти выдается представителю органов Опеки и Попечительства или любому другому уполномоченному государственному чиновнику. К заинтересованным лицам относятся наследники по завещанию или по закону. При этом, родственники должны документально подтвердить кровную связь.
Для того чтобы получить дубликат, следует обратиться в ЗАГС с заявлением на выдачу повторного свидетельства о смерти. Сделать это может любое уполномоченное лицо. Дубликат практически ничем не отличается от оригинального сертификата и должен содержать следующую информацию:
- паспортные данные умершего (ФИО, дата рождения, город, национальность, гражданство);
- дата и место гибели;
- порядковый номер утерянного сертификата, дата регистрации смерти;
- реквизиты государственного органа, который выдал оригинал свидетельства;
- дата выдачи дубликата, подпись ответственного лица, печать организации.
Правила составления заявления
Для получения повторного сертификата или иного документа, подтверждающего гражданское состояние, требуется обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Если известен госорган, который регистрировал смерть, требуется собрать пакет документов и направить заявление установленной формы. За выдачу дубликата потребуется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.
Правила оформления заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:
- составляется собственноручно заявителем;
- при написании не допускаются орфографические ошибки, особенно в инициалах умершего, а также датах рождения и смерти;
- предоставленная информация должна быть достоверной и максимально четкой;
- в содержании текста требуется указать уважительную причину для выдачи дубликата;
- госорган может потребовать объяснений — как и при каких обстоятельствах был утерян оригинальный документ.
Образец и бланк
Законодательством предусмотрена специальная форма 23 для заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти. Родственник умершего вправе подать документы тремя способами:
- обратившись самостоятельно в ЗАГС по месту жительства или с помощью уполномоченного лица по доверенности;
- через единый государственный интернет — портал Госуслуги (при оплате госпошлины действует 30-процентная скидка);
- отправить заявление по почте.
Если оригинальный сертификат был выдан в другом городе, дубликат восстанавливается через МФЦ по месту жительства. Однако, такая процедура может затянуться на долгое время.
Скачать образец заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти по ссылке.
Содержание документа:
- наименование ЗАГСа, адрес местонахождения;
- ФИО заявителя, паспортные данные;
- адрес по прописке;
- наименование дубликата;
- ФИО умершего;
- дата гибели, место
- госорган, который выдал сертификат о смерти;
- причина утери документа;
- причина, по которой требуется дубликат регистрации смерти;
- дата, подпись.
Скачать бланк документа здесь.
Пакет необходимых документов
Для восстановления свидетельства о смерти, заявителю требуется приложить документ, который подтверждает степень родства или связь с умершим, например: свидетельство о рождении, свидетельство регистрации брака, документ об усыновлении/удочерении. Также наследнику может потребоваться копия завещания. Посторонним гражданам, у которых отсутствуют подобные документы, необходимо указать все известные данные об умершем человеке. Прилагается копия паспорта заявителя.
К заявлению на выдачу повторного свидетельства о смерти прилагаются документы:
- справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт смерти;
- копия паспорта умершего;
- удостоверение личности заявителя;
- документ, подтверждающий родство;
- посторонним лицам потребуется предоставить доверенность или разрешение на выдачу свидетельства.
Сроки
В среднем, заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти рассматривается в течение 10 дней. Для запросов, изучение которых требует восстановления других документов из архива, срок исполнения может быть увеличен до 1 месяца и более.
Иные сроки рассмотрения заявления:
- в течение часа могут выдать дубликат свидетельства о гибели, если у родственника присутствует копия оригинального документа;
- до 30 дней рассматривается заявка, если регистрация проводилась в другом городе;
- при отсутствии каких-либо документов требуется обратиться в муниципалитет. Данные архива необходимо восстановить, а для этого потребуется немало времени. В основном, срок выдачи свидетельства не может превышать 30-дневный срок, если обстоятельствами не предусмотрено иное.
После рассмотрения заявки, родственник получает повторное свидетельство о смерти. В верхнем углу будет сделана отметка «дубликат». Документ должен быть подписан начальником территориального отдела ЗАГСа и обязательно проштампован гербовой печатью. Свидетельство требуется проверить на наличие ошибок и только после воспользоваться.
Отказ в получении повторного свидетельства о смерти
В некоторых случаях, архивные данные не подлежат восстановлению. При этом сотрудники ЗАГСа вправе отказать в выдаче повторного свидетельства о смерти. Отклонение заявки оформляется заказным письмом и отправляется родственнику в течение 30 дней. В тексте дубликата должны быть указаны существенные причины, по которым невозможно восстановить данные.
Основания для отказа в рассмотрении заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:
- отсутствие какой-либо информации в архивных данных ЗАГСа, где, по мнению родственника, проводилась регистрация смерти;
- в обращении было отказано по причине того, что заявитель не предоставил документ подтверждающий правомерность своих действий;
- доверенность на получение свидетельства не заверена нотариусом;
- родственник предоставил не все требуемые документы.
При выдаче отказа государственная пошлина не возвращается заявителю. В этом случае родственник может обратиться в суд, если причина отклонения заявки не считается уважительной.
