При заключении любого договора у каждой из сторон появляются свои права и обязанности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации. Целью обозначенного документа является охрана прав и интересов обоих участников договорных отношений, а также урегулирование возможных спорных ситуаций (в последних, после написания соответствующего заявления, могут участвовать и третьи лица). Но нередки случаи, когда один из участников договорных отношений желает прекратить дальнейшее сотрудничество. Для осуществления представленного действия, существует определенная процедура (как и при получении страховых выплат по заявлению, что описано здесь). Один из этапов данного порядка заключается в направлении инициатором расторжения другой стороне правовых отношений письма, в котором требуется указать о желании аннулировать договор. Расторжение договора возможно путем заключения мирного соглашения, обговорив заранее все условия прекращения действия документа, либо направив в судебное учреждение по месту регистрации ответчика исковое заявление (особенно если в деле открылись новые обстоятельства, препятствующие мирному разрешению конфликта).
В текущей статье будет представлена информация, о том, в каких случаях требуется письмо об аннулировании договора (например — уведомление о банкротстве должника), о правилах оформления обозначенного документа, а также будет представлен образец письма.
Для чего необходим документ?
Направление письма о расторжении договорных отношений необходимо для того, чтобы уведомить другого участника сделки о желании досрочного прекратить дальнейшее сотрудничество. Согласно положениям нормативно-правовых актов представленное действие является обязательным для исполнения. В противном случае считается, что инициатор процедуры совершает односторонний отказ от дальнейшего исполнения обязательств, что свидетельствует о нарушении условий договора. В свою очередь вторая сторона имеет право на обращение в судебное учреждение и ходатайствовать о взыскании убытков, причиненных в результате действий партнера.
Расторжение договора возможно в следующих случаях:
- В связи с тем, что действие документа подходит к концу;
- По инициативе одного из участников правовых отношений;
- По причине постановления судебного учреждения, которое гласит о расторжении договора. Перед тем как направить в судебное учреждение по месту регистрации ответчика исковое заявление истец должен попытаться решить разногласия мирным путем. Делается это посредством направления контрагенту письма, в котором указывается о желании заключить мирное соглашение;
- По обоюдному согласию сторон договорных отношений.
В свою очередь ответчик должен в определенный законодательством Российской Федерации период времени оформить отказ, в противном случае заявитель имеет право обратиться в судебную инстанцию. Указанный срок возможно указать при заключении договора либо письма. Если период нигде не обозначен, то он составляет 30 дней, с момента когда ответчик получил уведомление.
Правила оформления
Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, письмо о расторжении договора оформляется в двух экземплярах. Один остается у заявителя, другой у ответчика. Направляется уведомление посредством почтовых услуг, а именно заказным письмом с обратным извещением. Помимо этого направить письмо о расторжении договора возможно лично под роспись другого участника правовых отношений. Необходимо отметить, что существуют ситуации, когда ответчик не желает принимать уведомление. Тогда участнику договорных отношений, который направил письмо следует найти двух свидетелей и в их присутствии оформить специальный акт, который будет подтверждением того, что другой участник сделки отказался принимать уведомление.
Содержание письма о расторжении договора в обязательном порядке должно содержать причину прекращения действия документа с ссылкой на статью законодательства Российской Федерации.
Помимо этого, следует отметить что все письма о аннулировании контрактов должны быть зарегистрированы в специальном журнале предприятия. Срок хранения уведомления о расторжении договора не должен превышать 75 лет.
Образец письма
Если разбирать содержание письмо о расторжении контракта на составляющие разделы, то возможно условно выделить следующие блоки:
- Преамбула — в обозначенной части указываются сведения о тех, от кого и кому подается представленный документ;
- Основная часть — в данной части прописываются реквизиты контракта, который подлежит расторжению:
- Участники договорных отношений;
- Наименование договора: «Письмо о расторжении договора»;
- Предметная часть;
- Причины прекращения сотрудничества между сторонами сделки и правовые основания для осуществления обозначенного действия.
- В заключительной части описывается следующие моменты:
- Период времени, который предоставляется ответчику для того, чтобы оформить ответ на уведомление;
- Прописывается дата, после которой договорные отношения являются недействительными;
- Список документации, которая прикрепляется к письму;
- Дата оформления уведомления и подпись участника правовых отношений, который составил данное извещение о расторжении договора.
К письму о прекращении действия контракта прилагаются документы, которые могут подтвердить слова заявителя о нарушении условий соглашения. Это могут выписки из банка или письменные показания свидетелей.
