Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору оформляется в случаях, когда компания нанимает временного стороннего исполнителя, который обязан выполнить определенное количество работ за указанный срок. После окончания установленного руководством срока для выполнения работы и при получении выполненного труда, бухгалтерия обязана рассчитаться с работником. Составляется акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору сотрудником, ответственным за прием труда. После этого акт утверждается начальством компании и отправляется в бухгалтерию.
Когда он необходим?
Случаи, когда необходим акт о приеме работ выполненных по срочному трудовому договору, зависят от вида труда и от официального оформления временного сотрудника в компании.
При неофициальном выполнении работы для компании (случаи помощи родственников, друзей или знакомых), акт о приеме выполненных работ составлять необязательно. Следует помнить, что работники, получающие зарплату, независимо от количества их труда и независимо от зарплаты, должны быть оформлены официально. В бухгалтерских отчетах должны быть документы о расходах на временного исполнителя.
Временно нанятый сотрудник в компанию может быть фотографом, сезонным рабочим (облагораживание территории, уборка снега и т. д.), журналистом, грузчиком, копирайтером, курьером и т. д. Также временно зачастую нанимают школьников или студентов. На каникулярное время или после обучения молодые люди успевают устроиться на временную работу. Компаниям это выгодно, так как платить таким сотрудником придется меньше.
Правила оформления
Унифицированная форма Т 73 или акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, состоит из нескольких страниц. Акт утвердили 5 мая 2004 года постановлением Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
По информации, предоставленной Министерством Финансов, этот акт не является для компаний обязательным (в отличие, например, от акта об опоздании на работу их сотрудника).
В бланке акта указывается качество, уровень и объем выполненного труда. Если ответственный за проверку и получение работ сотрудник недоволен качеством или объемом, но по каким-либо причинам не мог сообщить об этом непосредственно временному работнику, он имеет право в этой графе отметить свои недовольства.
К примеру, был нанят фотограф в ресторан. Ему было поручено сфотографировать блюда для нового меню. Администратор просмотрел портфолио фотографа, тот его устроил и директор по рекомендации администратора нанял временного сотрудника. Возможно, фотограф не справился со своей задачей, оставил готовые фотографии у официанта и ушел. Администратор вправе указать качество фотографий в акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, как причину снижения выплаты.
Срок хранения таких документов варьируется. По статье 456 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, хранятся в архиве 5 лет. Если у работника отсутствует лицевой счет — 75 лет.
Образец акта
Содержание Т 73 акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, представлено ниже и рассмотрено краткое описание каждого пункта:
- На первой странице договора следует указать фирменное название организации таким образом, как прописано во всех учредительных документах;
- В бланке есть окно, подписанное так — «номер документа», там прописывается регистрационный номер. Дата регистрации документа является датой составления акта;
- Ниже представлен блок под названием «отчетный период» с и до. В этом блоке ответственный работник, принимающий труд от временного сотрудника, пишет отчет. Отчетный период может быть разным:
- период за всю проделанную работу;
- период только за определенный этап.
- Дата трудового договора и его номер проставляются работником в соответствии с датой и номером регистрации;
- Следующий блок «вид деятельности по ОКВЭД». В этот блок вносится код компании по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- Рядом с ОКВЭД блок ОКПО. В него вписывается код фирмы по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- Данные нанятого временного работника вносятся в окошко Работник — фамилия, имя и отчество.
В таблицу наименований задач кратко вносятся все выполненные работы временным сотрудником за период отчетности. В эту же таблицу вносятся суммы за каждый вид труда и итоговая сумма внизу. Уточняется сумма аванса, если таковой был взят.
Образец можно скачать по ссылке.
