При заключении каких-либо сделок, необходимы документальные подтверждения. Например, при перечислении денежных средств с одного счета на другой, доказательством служит платежное поручение. А при предоставлении каких-либо видов услуг или работ, требуется составление акта выполненных работ. Правила оформления документа будут описаны далее.
Для чего необходим?
Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.
Скачать ФЗ «О бухгалтерском учете» можно по ссылке.
Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?
Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль. В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг. Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.
Правила оформления
Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.
Оформить документ о проделанной работе возможно:
- на типовом бланке;
- или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.
На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.
Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:
- документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
- содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
- обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
- отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.
Оформление акта должно происходить согласно установленным нормам. В противном случае оспорить его будет невозможно (как невозможно оспорить постановление, например, акта об отсутствии на рабочем месте). Получить больше сведений о том, как правильно составить акт можете через юриста в вашем регионе. Список кандидатов тут:
С юридическим лицом
Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.
Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.
Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:
- если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
- в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
- стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.
Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке. На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.
С физическим лицом
Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.
Особенности исполнения обязательств физическим лицом:
- необходимо составление договора, на основании которого будут соблюдаться обязательства сторон и иные нюансы;
- составляться должен акт согласно положениям российского законодательства;
- квитанция БСО (бланк строгой отчетности).
Данная квитанция свидетельствует о получении наличных денег от заказчика. Оформляется она в соответствии со специальными бланками, либо ее форма разрабатывается на самом предприятии, но печать бланков возможна только в типографиях. Этот платежный документ оформляется в двух идентичных экземплярах, один — заказчику, второй — подрядчику. Ознакомиться с образцом квитанции можно тут.
Скачать пример акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом можно здесь. Представленный образец акта свидетельствует о принятии заказчиком работ и об отсутствии претензий с обеих сторон.
С индивидуальным предпринимателем
При заключении договора на оказание услуг между юридическим лицом, например ООО, с индивидуальным предпринимателем, требуется составление акта о проделанной работе. В документе указываются реквизиты компании, а также и сведения об индивидуальном предпринимателе, а именно:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- город и область проживания;
- адрес — улица, номер дома;
- контактный телефон.
В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.
Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с ИП можно по ссылке.
При оказании транспортных услуг
При транспортировке какого-либо груза требуется составление акта выполненных работ. Данный документ подтверждает, что заказчик оплачивает в срок перевозку, а исполнитель в указанные сроки доставит груз по назначению.
Оформляется акт по договору транспортировки согласно всем требованиям закона. Важно указать следующую информацию в акте выполненных работ по договору оказания транспортных услуг:
- число, месяц и год транспортировки;
- маршрут;
- информация об автотранспортном средстве, перевозящем груз — марка, модель, государственный регистрационный номер, максимальная масса и объем (возможно указание дополнительных характеристик);
- номер транспортной накладной;
- номера путевых листов;
- стоимость заказа с НДС и без.
Рекомендуется ознакомиться с текстом представленного образца документа.
Образец и бланк
По всем правилам закона, в акте выполненных работ фиксируется информация:
- название документа;
- номер документа;
- число, месяц и год составления;
- номер договора;
- наименование заказчика;
- наименование подрядчика;
- должность, имя, фамилия и отчество лиц, представляющих обе стороны соглашения;
- сведения о выполненном труде. Можно их оформить в виде таблицы;
- отметка, свидетельствующая о том, что заказчик не имеет претензий к подрядчику и что все обязательства были выполнены своевременно;
- подписи уполномоченных лиц;
- печати компаний, если документ составляется между юридическими лицами.
Оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг надо в двух экземплярах, после увиденного результата.
Скачать образец заполненного акт можно тут.
Унифицированный бланк доступен по ссылке.
