Оформление доверенности на исполнение обязанностей генерального директора

Генеральный директор, или президент, является единоличным руководящим органом любого предприятия, корпорации или фирмы. Данный гражданин обладает обширным спектром полномочий в отношении документов и имущества вверенного ему юридического лица. Однако, случаются ситуации, когда руководитель временно не может исполнять свои обязанности. В таких случаях назначается временный исполнитель.

Но в каких случаях требуется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора? Каковы особенности оформления рассматриваемого документа? Каков пакет документов, необходимый для оформления доверенности? На протяжении какого срока доверительный акт действителен? Читайте об этом в статье.

Когда необходима?

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу. Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности. Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:

  • Руководитель болен и временно нетрудоспособный;
  • Данный гражданин в отпуске;
  • Тяжело заболел или умер родственник или иной близкий человек управляющего предприятием лица;
  • Директор находится в длительной командировке за пределами Российской Федерации;
  • Руководитель отсутствует в стране по личным причинам.

Трудовым законодательством допускаются следующие варианты возложения обязанностей на сотрудников:

  • Возложение полного перечня обязанностей на должностного заместителя;
  • Передача должности заместителя руководящего лица работнику иной квалификации;
  • Предоставление полномочий на работу с документацией юридического лица одному из сотрудников на основании доверительного акта.

В большинстве случаев, при отсутствии генерального директора на рабочем месте по изложенным выше уважительным причинам оформляется приказ о назначении заместителя. Форма приказного документа, а также нюансы его оформления представлены в тексте статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако в случае, когда полномочия руководящего лица передаются не полностью или ответственность слишком велика, требуется заключение дополнительной доверенности.

Оформление доверенности

Оформление доверенности на исполнение обязанностей генерального директора предпочтительно является письменным, при помощи авторучки с наполнителем синего или чёрного цвета. Допускается заполнение бланка доверительного акта посредством печатных средств. Не допускаются очевидные исправления, небрежность и неграмотность заполнения.

Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора отличается следующей структурой:

  • Наименование — «Доверенность»;
  • Номер оформляемого документа;
  • Указание даты и объекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся доверительный акт;
  • Указание ФИО, должности, адреса прописки, серии и номера паспорта генерального директора;
  • Определение полномочий и обязанностей доверенного лица и предоставление их подробного перечня;
  • Указание срока, в течение которого документ действителен;
  • Удостоверение доверителем образца подписи доверенного лица;
  • Личная подпись генерального директора.

Скачать образец доверительного акта изучаемого типа можно по ссылке:

Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности — в зависимости от цели и последствий содеянного.

Важно! За временное исполнения обязанностей генерального директора предприятия, сотруднику, замещающему руководителя, полагается дополнительная оплата труда, если данные полномочия не предусмотрены в его должностных обязанностях. Данный нюанс указан в актуальном тексте статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок предоставления дополнительных выплат оговаривается сторонами, и может быть указан в доверительном акте, как дополнительный пункт.

Необходимые документы

Пакет документации, необходимый для составления доверенности на исполнение обязанностей генерального директора:

  • Удостоверение личности генерального директора;
  • Паспорт временно исполняющего обязанности руководителя доверенного лица;
  • Список полномочий, прав и обязанностей доверенного.

В большинстве случаев доверительный акт требует нотариального заверения. Для прохождения данной процедуры доверителю надлежит обратиться в ближайшую нотариальную контору с полным пакетом документов из следующего перечня:

  • Удостоверение личности обеих сторон (оригиналы и копии);
  • Устав юридического лица;
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ (оформляется не позднее, чем за месяц до обращения к нотариусу);
  • Документ, свидетельствующий о постановке предприятия на учет в налоговом органе (ОГРН);
  • Решение общего собрания или протокол о назначении на должность руководителя;
  • Список полномочий, вменяемых доверенному лицу на основании настоящей доверенности;
  • Юридическая печать предприятия.

Процесс нотариального заверения доверительного акта на исполнение обязанностей генерального директора займёт не более двух часов.

Стоимость и срок действия

Стоимость нотариального заверения доверенности рассматриваемого типа на период 2018 года колеблется в пределах от 800 до 2000 рублей. Цена услуг нотариуса напрямую зависит от его квалификации и от уровня предоставляемых в конкретной нотариальной конторе услуг. При этом большую роль играет место расположения нотариальной конторы. К примеру, заверение доверенности на временное исполнение обязанностей генерального директора в Московской области будет стоить дороже, чем прохождение аналогичной процедуры в других субъектах Российской Федерации.

Срок, на протяжении которого официальный заместитель руководителя предприятия уполномочен исполнять его обязанности, указывается в тексте доверительного акта. Обычно это довольно сжатый временной период, пропорционально равный тому сроку, в течение которого генеральный директор пребывает в отпуске, в командировке, на больничном и др.

Если же в официальном документе отсутствует пункт об определённом сроке, данная доверенность становится бессрочной. Бессрочные доверительные акты на законных основаниях действуют в течение 1 года. Максимальный срок действия доверенности, который можно указать в её тексте, составляет 3 года.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.