Доверенность на получение груза оформляется в случаях, когда лицо не может самостоятельно присутствовать при получении груза и подписать акт приема-передачи. Лицо, получающее груз, составляет доверенность на стороннего человека, который сможет представлять его интересы во время совершения передачи.
В каких случаях необходима?
Оформить доверенность на получение груза нужно в случаях, если человек, который обязан принимать груз, не может присутствовать при приеме-передаче: он отсутствует в стране, заболел, у него умер родственник и т. д. Тогда лицо, принимающее товар, составляет акт на третье лицо — представителя. Представитель получает доверительные бумаги на прием товара и присутствует от лица приемной стороны во время передачи. Он составляет и подписывает акт приема-передачи.
Бывают случаи, когда транспортная компания должна принять у поставщика груз. Для того чтобы исключить мошенничество, по договору, сотрудники транспортной компании, которые принимают груз на машину, показывают поставщику доверенность.
Составить доверительный акт на уполномоченного представителя нужно в случаях:
- отсутствия принимающего;
- товар передается на складе поставщика;
- товар передается на складе покупающей стороны;
- товар передается в ином месте.
Рекомендуется не составлять доверенность, если нет уверенности в компании или в личности, на которую делается доверительный документ.
Виды
Доверенности на получение груза могут быть генеральные, специальные и разовые. Виды доверительных актов зависят от того, каким количеством полномочий собирается наделить доверитель поверенного и какие услуги будут выполняться.
Наименования видов доверенностей и их характеристика:
- Разовая доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения одной определенной доверителем операции. Если речь идет о приеме груза, то разовый доверительный акт выдается лицу, когда он должен либо только подписать или передать документ (в обоих случаях содержание доверенности несколько различается — о передаче документов таким образом подробнее можно узнать здесь), либо только проверить качество и количество товара. После выполнения разовых полномочий лицом, доверительный документ теряет свою силу;
- Специальная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения однотипных действий раз за разом в течении продолжительного количества времени. Если речь идет о получении товара, то специальный доверительный документ выдается лицу, которого руководитель хорошо знает и доверяет ему (как и в случае с его отправкой). Это лицо, при помощи специального акта, сможет получать все грузы компании в течении предопределенного в бумагах срока;
- Генеральная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения любых действий от лица компании. Если речь идет о приеме товара, то генеральный доверительный акт позволит поверенному выполнять все операции по приему груза от лица организации, которая ему этот документ предоставила. В такой доверительной бумаге подробно прописываются все условия и все полномочия, которыми наделяется лицо.
Все три вида доверенностей подходят для получения груза и руководитель, принимающей товар компании, может выбрать вид в зависимости от того, как долго он хочет, чтобы поверенный выполнял работу и от того, что именно он должен будет делать.
Требования к оформлению
Доверенность на получение груза можно оформить на физическое и на юридическое лицо. Предприятие вправе составить самостоятельно шаблон доверительного документа или писать его в произвольной форме, от руки или на компьютере. Главное для человека, который составляет доверительный акт — придерживаться норм компании и делопроизводства, чтобы у другой стороны не возникло сомнений насчет подлинности и официальности бумаги.
Независимо от состояния и оформления доверительных документов, на бумаге должна стоять подпись от руки и с расшифровкой от доверителя. Чтобы оформить доверенность на получение груза, нужно подробно и точно расписать в бумагах полномочия, которыми наделяется лицо. Обязательно указать все паспортные данные доверителя и поверенного. Присутствие поверенного при этом необязательно. Указываются в документах и их сроки действия, однако при отсутствии дат доверительный акт будет считаться оформленным на один год. Заверять у нотариуса документ необязательно, это нужно делать только в случаях передоверия.
Образец доверенности
Форма доверительного акта проста. После его составления и оформления, поверенный ставит под текстом свою подпись с расшифровкой, а затем сотрудники организации относят документ руководителю для подписи и печати компании.
Как должна выглядеть доверенность на получение груза:
- Вначале документа пишется его название, дата и место оформления;
- Ниже все данные доверителя — юридического лица, с информацией о должности, о предприятии с полным названием фирмы;
- Далее указываются сведения о поверенном, его ФИО, информация из паспорта или другого удостоверения личности;
- Список полномочий и условий их выполнения, по пунктам и с четкими формулировками;
- Сроки действия доверительного акта и подписи с расшифровками.
Образец доверенности на получение груза можно скачать по ссылке.
Порядок получения груза по доверенности
Для того, чтобы получить груз по доверенности, нужно собрать определенный пакет документов юридическому лицу. Физическому лицу понадобится только паспорт.
Юридическим лицам нужны:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) сотрудника организации, в данном случае доверителя;
- Составленный письменно доверительный документ от компании, получающей товар.
Чаще всего доверительный акт на получение товара от компании составляет секретарь или юрист организации, а подписывает его руководитель. На документе обязательно должна стоять печать фирмы.
