Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза. В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара. Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.
Для чего необходима?
Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки. Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств. Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.
Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.
Требования к оформлению
Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.
Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.
Образец доверенности на водителя
Главное условие, чтобы бланк документа содержал подробные сведения о товаре, который перевозится и водителе, который за него ответственен.
Оформить доверительный акт надлежит таким образом:
- Название документа;
- Дата и место оформления документа;
- Полные паспортные данные отправителя груза, физическое лицо. Паспортные данные должны содержать ФИО, идентификационный номер, место прописки и место фактического проживания;
- Полные паспортные данные водителя, его официальная должность;
- Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
- Подробный список полномочий водителя и условия перевозки товара, в которых он обязан участвовать. Одновременно указываются подробные сведения о перевозимом грузе, реквизиты накладной и всю информацию из сопроводительных документов, название товара и адрес пункта, откуда он отправлялся;
- Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец доверенности на водителя на перевозку груза можно скачать по ссылке.
Образец доверенности на транспортную компанию
Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.
Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:
- Название документа;
- Дата и место оформления акта;
- Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
- Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
- Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
- Список полномочий в этом случае — важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
- Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать по ссылке.
В каких случаях доверенность прекращает свое действие?
Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:
- Истечение срока, указанного в договоре;
- Доверитель может аннулировать действие доверенности;
- Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
- Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.
Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в статье 188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
