Оформление договора на использование программного обеспечения

Договор на использование программного обеспечения оформляется организациями для того, чтобы одна из сторон смогла получить лицензионные программы для компьютерной техники. В договоре сторона, предоставляющая программное обеспечение, именуется лицензиаром, а сторона, получающая право на использование программ — лицензиатом. Таким образом, организация может получить право на использование программ антивирусов, мобильных приложений для сотрудников, программ для печати или написания текстов и т. д. Эти программы часто используются в работе, поэтому чтобы избежать проблем с законом, лучше не скачивать их с пиратских сайтов, а покупать лицензию на использование.

Оформление

Существенными условиями для оформления договора на получение лицензии составляют подробные положения и описания программ, которые будет использовать сторона, каким образом лицо будет этими программами пользоваться и определение вознаграждения за объект. Поэтому перед тем как подписывать акт, лицензиару и лицензиату рекомендуется обсудить указанные выше положения и прийти к общему соглашению.

Правила оформления договора на использование программного обеспечения:

  • Процедура приема и передачи программного обеспечения не имеет общепринятых норм и требований, не существует отдельного акта для этого, поэтому информацию приема-передачи нужно отразить в основном документе;
  • Оформление и содержание договора отличается в зависимости от цели его составления — для использования программ в организации, в собственной деятельности и для распространения программ как отдельного продукта или в составе пакета компьютерного обеспечения. Поэтому важнейшей составляющей оформления акта является предмет договора, где указывается цель лицензиата.

Другие положения лицензионного соглашения регулируются согласно статье 1235 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Образец договора

После подписания договора лицензиар обязан в течение 10 дней предоставить все копии, экземпляры и программы, направить их по назначению через сеть или с помощью материальных носителей.

Содержание договора на использование программного обеспечения:

  • В начале документа в левом верхнем углу пишется место его составления, а в правом верхнем углу дата. Затем прописываются данные сторон, названия фирм, данные генеральных директоров и т. д.;
  • В первом пункте прописываются основные понятия, указанные в договоре;
  • Во втором пункте идет перечисление предмета договора. Там указывается то, какие программы будут переданы, для чего они нужны клиенту, описания программ и дополнительные услуги по желанию заказчика;
  • В третьем и четвертом положениях акта подробно описываются права и обязанности сторон;
  • В пятом пункте указывается заранее оговоренная сторонами цена. Вознаграждение может быть единовременное за весь пакет услуг или за каждое программное обеспечение. Высчитывается стоимость технической поддержки и возмещение убытков при появлении вирусов, поломок или багов;
  • В шестом положении составляется подробный порядок приема программ;
  • В седьмом пункте оформляется ответственность сторон и ситуации непреодолимой силы;
  • В восьмом положении указывается срок действия договора и срок действия лицензии на программы;
  • В десятом и одиннадцатом пунктах составляются правила конфиденциальности и способы разрешения споров и конфликтов;
  • В конце документа стороны пишут свои адреса, реквизиты и расписываются, проставляя штампы своих организаций.

Скачать образец можно по ссылке.

Права и обязанности сторон

Права и обязанности лицензиата и лицензиара обязательно оформляются в документе. При этом, чем более подробно стороны опишут каждый пункт, тем проще им будет найти в дальнейшем общий язык.

Права и обязанности лицензиара по договору на использование программного обеспечения:

  • Лицензиар обязуется передать другой стороне актуальную и действующую программу, с установленными обновлениями и присутствием всех последних изменений в разработке;
  • Также исполнитель имеет право на модификацию и модернизацию программы и определение функциональности передаваемого пакета программного обеспечения;
  • Исполнитель вправе требовать вознаграждение за передачу лицензии в соответствии с условиями составленного договора;
  • Также в соответствии с условиями договора, сторона обеспечивающая имеет право требовать вознаграждение за техническое обслуживание и налаживание программ;
  • При нарушении прав сторона может потребовать выплаты компенсации;
  • Обязуется лицензиар передать лицензиату программное обеспечение, указанное в предмете договора;
  • Также он обязуется исполнять техническую поддержку и ремонт;
  • Исполнитель обязан безвозмездно устранять ошибки, наносящие критический урон работе заказчика или его компьютеру.

Права и обязанности лицензиата:

  • Лицензиат вправе использовать программы по назначению на территории РФ и за ее пределами;
  • Он имеет право требовать от лицензиара выполнения условий договора;
  • Если по вине исполнителя произошла задержка установки программ на 40 дней, то заказчик может расторгнуть договор, уведомив другую сторону об этом за 5 дней;
  • После заключения договора в течение 5 дней лицензиат обязан предоставить всю информацию другой стороне для установки и обслуживания пакета услуг;
  • Он обязан не выполнять действия, каким-либо образом нарушающие права исполнителя.

Другие права и обязанности сторон регулируются и зависят от законодательства Российской Федерации.

Ответственность сторон

Ответственность лицензиар и лицензиат, при неправильном исполнении своих обязанностей или при невыполнении их, несут в соответствии с законодательством РФ. Лицензиар не несет ответственности за убытки или ущерб, причиненный лицензиату или третьим лицам при неправильном использовании предоставленных программ. Но для того, чтобы оградиться от этой ответственности, исполнитель должен провести инструктаж по пользованию. Если лицензиат просрочил оплату технической поддержки, то лицензиар имеет право расторгнуть соглашение, по которому обслуживает программы другой стороны.

Стороны не несут никакой ответственности о убытках, ущербе или прекращении работы программ, если с этим были связаны ситуации непреодолимой силы. Например, пожар, наводнение, землетрясение и т. д. Также стороны не несут ответственности в случаях военных действий, митингов, забастовок, эпидемий или изменений в законодательстве. Но для того чтобы избавится от ответственности по причине форс-мажора, сторона должна оповестить другую письменно и незамедлительно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.