Преимущественно взаимоотношения между наймодателем и нанимателем при сдаче жилого помещения в аренду регулируются посредством заключения договора найма. Именно его положения определяют условия аренды, ежемесячную плату и иные существенные обстоятельства сдачи недвижимости.
Однако факт передачи помещения от одной стороны другой, а также его техническое состояние, наличие мебели или предметов бытовой техники, удостоверяется составлением дополнительного документа — акта приема-передачи жилого помещения по договору найма.
Для чего он необходим?
Соответствующий документ выступает в качестве приложения к основному соглашению найма жилого помещения. В соответствии с законодательными нормами Российской Федерации, заключение акта приема-передачи не является обязательной процедурой. Однако после того, как закончится срой действия договора аренды, именно он будет считаться главным документом при разрешении споров, если у одной из сторон сделки появятся претензии ко второй стороне.
Гражданский кодекс РФ в последней редакции здесь.
Оформление акта приема-передачи жилого помещения по договору найма необходимо для письменного закрепления факта передачи квартиры арендатору. Однако передаточный акт служит не только подтверждением въезда нанимателя, но и должен содержать подробное описание мебели и бытовой техники, передаваемой совместно с жилым помещением. В акте регистрируется полный перечень предметов, находящихся в квартире на момент въезда жильца, а также указывается их состояние на текущий момент. Также заключение акта приема-передачи жилого помещения по договору найма рекомендуется для упрощения процедуры общегосударственной регистрации основного договора найма.
Ключи от недвижимости передаются арендатору после оформления документа. В отдельных случаях, стороны сделки предпочитают включать в акт пункт о наличии страхового депозита, который также передается после окончательного заверения документа.
Что такое страховой депозит?
Законодатель РФ не предусматривает четкого определения понятия «страховой депозит». Соответствующий термин выработан практикой и, по сути, считается прямым отражением залоговых взаимоотношений между нанимателем жилого помещения и его собственником. Условия данного вида отношений регламентируются статьями 329 и 334 Гражданского кодекса России.
При заключении акта приема-передачи жилого помещения по договору найма, страховой депозит выступает в качестве гарантии обеспечения конкретных обязательства, то есть гарантирует сохранность жилой недвижимости на период ее временного пользования арендатором. Особенно актуальны положения страхового депозита, если за время пользования квартирой, какие-либо предметы интерьера или бытовой техники были испорчены по вине нанимателя. Согласно 1064 статье ГК РФ, он обязан будет возместить причиненный ущерб. Также с помощью страхового депозита, арендодатель сможет произвести уплату за последний срок найма и коммунальных услуг.
Наниматель имеет право самостоятельно реализовать полную оплату за последний месяц аренды, без участия страхового депозита. Если же общая его (страхового депозита) сумма не будет применена в качестве погашения ущерба, она должна быть возвращена арендатору после окончания срока действия аренды на основании акта приема-передачи.
Особенности составления акта приема-передачи жилого помещения по договору найма
На законодательном уровне не предусмотрен унифицированный образец соответствующего документа. Правила составления акта приема-передачи жилого помещения по договору найма также не регламентированы, следовательно, он оформляется в произвольной форме, включая любые существенные, для сторон сделки, условия.
Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, идентичных по содержанию — один для арендодателя, второй для арендатора. Если же соглашение заключается через посредника, то должен быть и третий дубликат для него, личная информация которого также должна быть указана во всех трех экземплярах.
Собственник жилого помещения вправе обозначить определенные предметы, которые жилец не имеет право выносить из квартиры или вовсе запретить пользоваться ими. В акте может быть определена рыночная стоимость каждой единицы передаваемой недвижимости — в случае судебных разбирательств способствует определению суммы ущерба. Если при осмотре квартиры были обнаружены какие-либо дефекты, и по их устранению у сторон сделки нет разногласий, в акт приема-передачи включается пункт о том, что наймодатель (наниматель) должен устранить его за свой счет и в определенный срок. Также к передаточному акту жилого помещения можно приложить распечатанные фотографии проблемных мест квартиры, которые заверяются подписями сторон с указанием текущей даты.
По окончанию срока действия договора найма, возврат жилого помещения также рекомендуется реализовывать посредством составления акта приема-передачи квартиры. В этом случае стороны сделки меняются местами — арендатор передает, а арендодатель принимает недвижимость. В документе фиксируется состояние квартиры, предметов интерьера и приборов бытовой техники на момент выезда жильца. Подробно составленный акт считается подтверждением наличия/отсутствия каких-либо дефектов и неисправностей.
Образец акта
Содержание акта приема-передачи жилого помещения по договору найма состоит из:
- наименования документа;
- даты, времени и адреса его оформления;
- подробной информации о сторонах сделки — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контакты;
- полных реквизитов основного договора найма жилого помещения — дата заключения и номер;
- технических характеристик недвижимости — общая площадь, количество комнат, расположение и т.д.;
- сведений относительно состояния комнат, с указанием всех дефектов, если таковые имеются;
- четкого описания всех предметов, находящихся в жилом помещении на момент передачи его в аренду;
- текущих показаний всех счетчиков;
- сведений и порядка передачи ключей;
- перечня документации, который передается жильцу;
- подписей сторон.
Мебель, находящаяся в квартире, описывается с указанием цвета и размера. После каждого субъекта обозначаются обнаруженные недостатки, к примеру, царапины на поверхности, шатающиеся ножки стульев и столов, сломанные дверные ручки и другое. Описание бытовой техники осуществляется с обозначением точного наименования, серийного номера и года выпуска оборудования. В обязательном порядке проверяется работоспособность розеток и выключателей, а также осматривается устройство сантехнического назначения. Особое внимание рекомендуется уделять кранам, смесителям и системам слива.
На кухне обязательно должен производиться осмотр плиты и духовки. Если устройство газовое — производится зажигание всех конфорок, если же оно электрическое — проверяется работоспособность индикации включения на самой плите.
Скачать образец по ссылке.
