ГК РФ регламентирует оформление договора аренды автомобиля с экипажем. Это гражданско-правовое соглашение, согласно которому наймодатель предоставляет арендатору во временное эксплуатирование соответствующий автотранспорт за денежное вознаграждение. В том числе речь идет о предоставлении водителя, который будет управлять. Все финансовые убытки, связанные с ремонтными работами и содержанием машины несет наймодатель. Наниматель, в свою очередь, только производит арендные выплаты и оплачивает топливо и другие текущие издержки, если договор аренды автомобиля с экипажем не предусматривает других условий.
Как оформить?
Организации, осуществляющие свою деятельность, нуждаются в разъездах по служебным делам. Если приобретать транспортное средство нерентабельно, то его можно арендовать. Договор аренды автомобиля с экипажем, как уже указывалось выше, это гражданско-правовое соглашение между арендодателем и арендатором по предоставлению транспортного средства во временное пользование за определенную оплату. Вместе с автомобилем предоставляется экипаж (водитель), который управляет данным транспортным средством.
Особенностями вышеуказанного договора считается передача транспортного средства с водителем, имеющим соответствующую квалификацию, т. е. он должен быть профессионально подготовленным. Аренда автомобиля с экипажем различается в зависимости от цели эксплуатирования — перевозка грузов, пассажиров или багажа.
Правила составления договора аренды машины с экипажем:
- соглашение составляется исключительно в письменной форме вне зависимости от срока указанного действия;
- госрегистрации договор аренды автомобиля с экипажем не подлежит;
- обозначается предмет соглашения — описываются характеристики транспортного средства (автомобиля);
- размер денежного вознаграждения и порядок осуществления оплаты;
- период действия;
- описываются права и обязанности арендодателя и арендатора.
Как происходит заключение договора об аренде автомобиля с экипажем между физ и юрлицом, рассмотрим далее.
Между физическим и юридическим лицом
Арендодателем и арендатором могут выступать физические и юридические лица или индивидуальные предприниматели. Организация может заключить арендное соглашение со сторонней фирмой (физическим лицом) или с собственным работником. Оформление договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией с экипажем будет более затратным для арендатора. По заключенному соглашению все расходы за содержание и ремонт будет нести арендодатель и это отобразится на размере арендной платы. Не стоит забывать, что услуги, оказываемые водителем, тоже должны быть оплачены.
Другой вариант — заключить договор аренды автомобиля с экипажем со своим работником, который предоставит для эксплуатации личное транспортное средство и будет выполнять его управление.
Если оформление соглашения между физическими лицами может предполагать передачу транспорта на безвозмездной основе, то такой же договор аренды автомобиля с экипажем между юридическим и физическим лицом включает обязанность выплачивать арендную плату.
Стоит помнить! Арендная плата, выплачиваемая арендодателю, облагается налогом в 13%. Если арендодатель не имеет российского гражданства — 30%.
При аренде грузового автомобиля с водителем
Нередко сферой деятельности организации является осуществление грузовых перевозок. В этом случае заключается договор аренды с водителем грузового автомобиля. Составляется соглашение в обычном порядке в письменной форме.
В графе «предмет» описываются характеристики грузового автомобиля, передающегося в пользование по договору аренды транспортного средства с экипажем. Также фиксируется цель заключения подобного соглашения — осуществление грузовых перевозок. Арендатор может прописать пожелания по возрасту, профессиональным навыкам водителя. В графе «права и обязанности» описываются ключевые моменты использования автотранспорта, порядок произведения выплат и ответственность за возможные происшествия на дороге. В пункте «ответственность» описывается размер штрафных санкций, если соглашение аренды автомобиля с экипажем будет одной из сторон не соблюден.
Образец договора для арендования грузовой машины с водителем можно скачать здесь.
Обязанности сторон сделки
По договору аренды автомобиля с водителем обе стороны соглашения должны нести определенные обязанности. Фиксирование их в содержании документа дает гарантию на исполнение всех условий, прописанных в правоустанавливающей бумаге.
Обязанности арендодателя по договору аренды авто с экипажем:
- поддерживать в работоспособном состоянии выданное в эксплуатацию транспортное средство, производить его текущий и капитальный ремонт;
- осуществлять вождение автотранспортом и предоставлять услуги по техническому обслуживанию. Водители выбираются из сотрудников арендодателя. Они подчиняются как своему непосредственному работодателю, так и арендатору;
- оплачивать финансовые траты, возникающие при оплате работы экипажа;
- осуществить страхование автомобиля, если это предполагается действующим договором.
Арендатор в том числе несет нижеследующие обязанности:
- оплачивать денежные расходы, связанные с коммерческим использованием автотранспорта (оплата топлива, сборов и т. д.);
- выплатить компенсацию арендодателю за повреждения, нанесенные во время использования, если будет доказано, что арендатор ответственен за ущерб;
- соблюдать порядок оплаты арендных платежей.
Арендатор имеет возможность, если в договоре не прописан запрет на это действие, сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду без выраженного на то согласия арендодателя. Также может подписывать соглашения о перевозках с другими лицами, не ставя об этом в известность.
Список необходимых документов
Если организация примет решение заниматься перевозками, то ей потребуется арендовать специальный транспорт. Арендодателю и арендатору требуется подготовить комплект документации для осуществления сделки по договору аренды автомобиля с экипажем. Требуемые для предъявления бумаги могут различаться в зависимости от того, кем выступают стороны соглашения — юридическое или физическое лицо.
Документы для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем:
- если в сделке участвует юридическое лицо, потребуется предъявление свидетельства регистрации деятельности;
- если наймодатель физическое лицо, предъявить следует паспорт, ИНН;
- техпаспорт автомобиля;
- страховка по ОСАГО;
- водительское удостоверение водителя ТС;
- соглашение аренды автомобиля с экипажем и дополнительно передаточный акт ТС и документ предоставления услуги водителя.
Соглашение аренды автомобиля с экипажем составляется в 2 экземплярах — один остается у арендодателя, другой образец договора передается арендатору. Как выглядит образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем и какие ключевые пункты должны быть освещены в его содержании, рассмотрим далее.
Образец договора
Соглашение на аренду автомобиля с экипажем составляется в письменной форме. Документ не требует нотариального заверения или регистрации в соответствующих органах.
В содержании договора аренды автомобиля с экипажем должны быть указаны нижеприведенные обязательные условия:
- в «шапке» документа пишется полное наименование соглашения и номер;
- ниже пишется город и дата составления;
- в договоре указывается информация об юридическом или физическом лице. В первом случае — наименование организации, должность и т. д. Во втором случае — ФИО, адрес, паспортные реквизиты;
- сведения о предмете соглашения, взятые из техпаспорта машины — марка автомобиля, государственный номер, № двигателя, цвет, дата изготовления, категория транспортного средства. Указывается цель арендования;
- размер и порядок выплаты суммы аренды — форма оплаты (безналичная, наличная, в счет ремонта авто), дата выдачи денежных средств;
- период действия договора;
- права и круг обязанностей сторон;
- ответственность сторон — за осуществление ремонтных работ, просрочку платежей и т. д.;
- перечень обстоятельств непреодолимой силы и ответственность участников сделки;
- условия аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем;
- реквизиты юридического или физического лица — паспортные сведения, адрес, телефонный номер, ИНН и КПП (если требуется);
- подписи сторон.
В бланк договора можно вместить графу об экипаже. Арендатор может здесь прописать желательный возраст, пол, опыт работы водителей.
Скачать образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем можно по ссылке.
Порядок расторжения арендного соглашения
Расторгнуть договор аренды можно досрочно в двух случаях:
- по обоюдному решению обоих участников сделки — арендодателя и арендатора;
- в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки.
Для арендатора этими критериями выступают — рабочее состояние автомобиля, передаваемого в аренду с экипажем, не позволяет его использовать, наймодатель не передает транспортное средство в срок.
В свою очередь для арендодателя условия такие — наниматель использует транспорт не по назначению, арендный платеж производится несвоевременно, арендатор своими действиями повлек поломку транспортного средства.
Порядок аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем:
- составить уведомление о расторжении;
- отправить составленный документ заказным письмом и со специальной отметкой о получении;
- в течение месяца следует ожидать ответа от второй стороны.
В уведомлении следует ссылаться на невыполнение определенных условий. Ситуация развивается по двум путям — обвиняемая сторона обещает исправить недочеты или дело переходит в суд для разбирательства обстоятельств. Иск подается в районный судебный орган. Доказательства неправомерных действий чьей-либо стороны будут содержаться в содержании договора аренды автомобиля с экипажем.
