Оформление акта приемки передачи основных средств

Акт приема-передачи основных средств необходим в ситуациях по оформлению сделок:

  • купли-продажи;
  • дарения;
  • аренды;
  • мены.

Документ подтверждает, что прошлый собственник списывает основные средства, а новый берет их на свой баланс.

Существует и другая форма акта приема-передачи основных активов под номером ОС-1. Она составляется на момент, когда приобретенное, арендованное, обмененное или подаренное имущество зачисляются в состав основных средств.

Для чего необходим?

Случаи, когда используется акт приемки передачи основных средств, следующие:

  • При перечислении к группе основных активов;
  • Передача имущества на безвозмездной основе другому физическому или юридическому лицу;
  • Начало работы оборудования, которое было создано самостоятельно;
  • Покупка по договору аренды или лизинга с использованием накладной;
  • Произведение обмена с иным лицом;
  • Исключение из перечня основных средств с дальнейшей передачей иному субъекту хозяйствования.

Акт о приеме-передаче основных средств, независимо от его типа, применяется в следующих случаях:

  • Объекты включаются в состав основных средств, они учитываются и вводятся в эксплуатацию. Это касается и имущества, которое поступило согласно договорам купли-продажи, дарения, мены имущества, финансовой аренды и другого, а также при помощи покупки недвижимости за денежные средства, изготовленные строительные сооружения за собственные деньги в соответствующем порядке;
  • Списание основных средств из основного состава при передаче имущества, продаже, мене иной организации. Исключением являются ситуации, когда документ о приеме-передаче объектов в соответствии с законодательством должен быть оформлен в особом порядке.

Особенности оформления

Особенности составления акта приемки передачи основных средств и правила заполнения первичной документации находятся в положениях о документообороте и в документах в бухгалтерском учете.

Эти правила были утверждены еще в 1983 году в законе под номером 105. Пункт 2.8 гласит, что в первичных учетных документах все записи должны производиться при помощи:

  • чернил;
  • химических карандашей;
  • пишущих машин;
  • пастой шариковых ручек и иных средств, которые бы обеспечили сохранность информации на протяжении длительного времени.

Поэтому простой карандаш для записи использовать запрещается.

Должностные лица, подписавшие акт приема-передачи основных средств, ответственны за:

  • Правильное оформление официальных бумаг;
  • Точную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете.

Документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он был составлен согласно конкретной формы, а все реквизиты были заполнены.

Основные типы акта о приеме-передаче основных средств:

  • ОС-1 — это акт о приеме-передаче объекта основных средств. Это не относится к сооружениям и зданиям;
  • ОС-1а — это акт о приеме-передаче зданий и иных сооружений;
  • ОС-1б — это акт о приеме-передаче групп объектов основных средств, помимо сооружений;
  • ОС-2 — накладная, необходимая для внутреннего перемещения объектов основных средств.

Образец акта

Содержание акта приемки передачи основных средств форма ОС 1:

Для начала заполняется основная страница бланка. В графе получатель пишется информация об организации, которая покупает объект. Вносятся следующие данные:

  • Наименование компании;
  • Ее юридический адрес;
  • Банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • Контактные телефоны.

В графе продавец указывается информация о лице, которое реализует объект недвижимости. Далее следует информация:

  • причины для оформления документа;
  • дата и идентификационный порядок документа, который является основой для составления акта;
  • дата принятия (входит дата, когда объект был введен в эксплуатацию).

Скачать образец

Кто расписывается и срок хранения?

Бланки, акты и накладные утверждаются руководителями организаций, которые продают и покупают недвижимость. Это условие позволяет списать поставщику материальную ценность с баланса компании, а получателю поставить полученный объект обратно на баланс.

Кроме того, документы должны подписать непосредственно все члены комиссии, а также председатель. Указывается их фамилия, имя, отчество и должность. Если представитель организации, который передает имущество с баланса другой компании, самостоятельно подпишет бумагу, то бухгалтер должен незамедлительно сделать запись в инвентаризационной карточке.

Срок хранения первичных документов этого типа в архиве составляет не менее 5 лет с тем условием, что на них нет жалоб и была проведена проверка ревизией или налоговой службой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...