Как оформить договор аренды оборудования?

Договор аренды техники составляется между арендодателем и нанимателем. Согласно законодательству РФ, к понятию техники относятся следующие позиции:

• технические устройства;
• инструменты;
• аппаратура.

Письменная форма договора необходима только в ситуациях, когда он заключается сроком более чем на 1 год. Сторонами сделки могут выступать как физические, так и юридические лица.

Читайте в статье о порядке оформления договора найма и об особенностях составления акта приема-передачи техники.

Требования к оформлению

Договор аренды оборудования может быть составлен в письменной и устной форме. Наличие письменной формы необходимо, если:

• срок действия соглашения превышает 1 год;
• в качестве одного из участников сделки выступает юридическое лицо.

Договор аренды составляется на русском языке и в двух экземплярах. Каждому участнику сделки должна быть предоставлена копия. Она должна быть заверена нотариально и подтверждена подписями участников сделки.

Предметом договора может выступать следующее:

• строительные инструменты и приборы;
• инвентарь;
• снаряжение;
• аппаратура и производственные станки и другие.

По закону, контракт аренды может быть составлен в устной форме. Такой вариант возможен при условии, если контракт оформляется между физическими лицами.

Все условия договора аренды должны быть оговорены до его подписания. Все возникшие после оформления контракта аренды споры решаются в судебном порядке. Такие дела решаются в Арбитражном суде.

Важно! Гражданам рекомендуется составлять контракт аренды в письменной форме. Такой вариант необходим в качестве доказательств в процессе судебных разбирательств.

С физическим лицом

Договор аренды оборудования с физическим лицом всегда составляется в письменной форме.

Важными условиями договора являются:

• Данные об арендуемом объекте:
  • его технические характеристики;
  • состояние, в котором оно передается нанимателю.

• Цена за арендуемое оборудование. Она устанавливается целиком или частично в виде:
  • единовременного или помесячных платежей;
  • специально определенных услуг;
  • улучшения технических условий арендуемого оборудования.

Стоимость договорных услуг может меняться раз в год, но только по обоюдному согласию сторон.

Основным условием договора аренды оборудования является срок, на который он заключается. Если в соглашении не обозначен период его действия, то оно считается бессрочным. Каждая из сторон вправе отказаться от своих договорных обязательств, уведомив за 30 дней второго участника.

Арендодатель вправе расторгнуть соглашение на аренду оборудования, если арендатор:

• не соблюдает условия сделки;
• не использует арендованное оборудование по назначению;
• своими действиями ухудшает технические характеристики объекта;
• дважды не выплачивает ежемесячную арендную плату;
• не производит ремонт оборудования.

Арендатор вправе аннулировать соглашение в следующих ситуациях:

• если арендодатель не передал оборудование в установленный в договоре срок;
• если собственник объекта соглашения препятствует его использованию;
• в передаваемом объекте были обнаружены существенные недостатки;
• арендуемое оборудование оказалось непригодным для использования.

Соглашение с физическим лицом составляется в двух экземплярах и содержит следующие положения:

1. Полное наименование документа.
2. Информацию о дате и месте его заключения.
3. ФИО и личные данные участников сделки.
4. Описание арендуемого оборудования.
5. Стоимость арендных платежей.
6. Срок действия соглашения.
7. Права и обязанности участников контракта.
8. Основания, на которых он может быть расторгнут.
9. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора

С юридическим лицом

Отличие договора на аренду оборудования с юридическим лицом от оформления с физическим заключается в наличии мокрой печати в конце документа. В случае, если она будет отсутствовать, то бумага будет признана недействительной.

Соглашение составляется для каждой стороны в отдельности и подписывается каждый экземпляр.

Структура договора аренды оборудования с юридическим лицом:

1. Предмет соглашения. Указываются технические характеристики оборудования и если оно производственное, то обозначаются объекты, которые были произведены с его помощью.
2. Срок действия договора и порядок возврата оборудования. Указываются сроки возврата арендуемого объекта и ситуации, в которых проведение ремонта является обязательным условием.
3. Права и обязанности участников сделки. В данном разделе прописываются предусмотренные санкции за несоблюдение условий контракта аренды. Например: если наниматель вернул арендуемый объект без комплектующей детали, то он обязан оплатить арендодателю штраф в размере 20% от стоимости объекта.

Образец договора аренды оборудования между юридическими лицами

С правом выкупа

Стороны вправе заключить договор аренды оборудования с последующим выкупом. Процедура составления такого документа достаточно трудная. В момент оформления соглашения рекомендуется обратить внимание на:

• размер арендных платежей;
• цену выкупа.

Контракт аренды должен содержать в себе:

• полное наименование документа;
• его порядковый номер;
• дата и год его заключения;
• информация об участниках сделки;
• предмет соглашения;
• срок его действия;
• обязанности сторон;
• условия выкупа арендуемого оборудования;
• реквизиты участников соглашения и их подписи.

Образец соглашения о найме с последующим выкупом

Холодильного оборудования

Основным условием соглашения является работоспособность холодильного оборудования. В обязанности нанимателя входит:

• поддерживать постоянную работоспособность холодильного объекта;
• в случае его поломки, устранить ее оперативно.

В обязательном порядке в соглашении указываются сферы применения холодильной техники и виды ответственности за нарушение условий контракта.

Соглашение о найме холодильного оборудования

Особенности оплаты и налогообложение

Арендные платежи подлежат налогообложению, как со стороны арендатора, так и со стороны арендодателя.

Наниматель оплачивает налог, в случае, если он является плательщиком на добавленную стоимость. В состав его ежемесячных платежей входит НДС.

Полученные от нанимателя денежные средства фигурируют на балансе предприятия как доход и облагаются налогом. Такой вид дохода считается прибылью от реализации оборудования и прав на него.

Акт приема — передачи оборудования по договору аренды

При оформлении договора аренды оборудования стороны составляют специальный документ. Его название — акт приема-передачи оборудования по договору аренды. Составление бумаги является гарантией передачи техники от арендодателя нанимателю. Подписывается он только после фактической передачи объекта соглашения.

Акт содержит информацию о:

• передаваемой технике:
  • описание;
  • изготовитель;
  • срок поставки оборудования;
  • фактическая цена арендуемой техники;
  • место передачи.

• дата и подпись сторон.

Акт составляется в письменной форме и является дополнением к контракту. Акт в обязательном порядке должен содержать порядковый номер.

Образец акта приема-передачи