Договор аренды офисной недвижимой территории составляется в двух экземплярах. Оформляется он между арендодателем и арендатором. После его подписания сторонами сделки, он должен быть зарегистрирован в Росреестре.
Читайте в статье о правилах составления соглашения аренды, о правах и обязанностях сторон сделки и о принципах назначения ежемесячных арендных выплат.
Правила оформления
Правила составления договора аренды офисного помещения:
- Проверка прав собственности у арендодателя на сдаваемый объект недвижимости.
- Наличие плана офиса обезопасит арендатора от неправомерного выселения и незаконных действий собственника территории.
- Все условия договора должны быть оговорены до его подписания.
- Соглашение оформляется в письменном виде и на государственном языке.
- Подписывается оно в двух экземплярах.
- В обязательном порядке участники сделки ставят подпись на каждом листе договора аренды офисного помещения.
Образец договора
Договор аренды офисного помещения составляется между арендодателем и нанимателем.
Содержание договора аренды офисного помещения:
- полное наименование документа;
- порядковый номер оформленной бумаги;
- дата и город ее заключения;
- ФИО и личные данные участников сделки;
- общие положения договора;
- цель его составления;
- срок действия договора аренды;
- сумма и порядок арендных выплат;
- права и обязанности сторон соглашения;
- мера ответственности, предусмотренная за нарушение составленного договора аренды офисной недвижимой территории;
- заключительные положения;
- реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.
Срок действия и оплата
Срок действия договора аренды офисного помещения составляет 1 год. После его подписания он должен быть зарегистрирован в Росреестре.
Также в соглашении должны быть обозначены условия оплаты по договору найма офисного помещения:
- размер ежемесячных выплат оговаривается заранее;
- сумма должна быть за один квадратный метр. Например: арендодатель устанавливает размер ежемесячных выплат в размере 1000 рублей за один квадратный метр и общая арендная сумма составляет 50000 рублей.
В арендную плату за офисный недвижимый объект входит:
- цена за пользование землей, на которой находится сдаваемый объект;
- компенсация растрат по оплате коммунальных услуг.
Арендодатель не должен оплачивать:
- телефонные разговоры нанимателя;
- установленный им Интернет.
Условия оплаты по договору найма офисного помещения:
- выплаты по договору аренды должны быть переданы арендодателю каждый месяц в установленный день;
- оплата производится в национальной валюте РФ — рублях.
Права и обязанности сторон сделки
При составлении договора аренды офисного помещения участники сделки должны заранее оговорить свои права и обязанности.
Права и обязанности арендодателя:
- беспрепятственно предоставить нанимателю офисное помещение и не препятствовать его использованию по назначению;
- контролировать техническое состояние переданной в аренду территории;
- расторгнуть соглашение по собственной инициативе;
- появляться на территории офисного помещения с разрешения нанимателя.
Права и обязанности арендатора:
- использовать арендованное офисное помещение по назначению, оговоренному в соглашении;
- оплачивать арендные платежи в срок;
- следить за техническим состоянием офисного недвижимого объекта и не допускать его порчи;
- не допускать перегрузки электрических сетей;
- соблюдать санитарно-технические нормы, установленные ГК РФ;
- производить капитальный ремонт объекта недвижимости;
- без письменного соглашения собственника офисного помещения нанимателю запрещается делать перепланировку;
- не препятствовать проверке арендодателем помещения в любое удобное для него время;
- нанимателю разрешается пользоваться предоставленными коммуникациями;
- с согласия арендодателя передавать арендуемое помещение третьим лицам;
- нанимателю разрешается устанавливать сигнализацию и другое охранное оборудование;
- менять замки на дверях офисного помещения;
- оборудовать и обставлять офисный недвижимый объект по своему усмотрению.
В случае, если стороны нарушают выше перечисленные права и обязанности, то для них предусмотрены меры ответственности.
Например: В случае, если наниматель не соблюдает условия договора аренды офисного помещения, то он обязан оплатить арендодателю неустойку в размере 0,1% от суммы не выплаченных платежей, но не более 50% от полной суммы ежемесячной арендой выплаты.
Расторжение договора
Для аннулирования договора аренды офисного помещения у участников сделки должны быть веские основания.
Основания для расторжения договора аренды офисного помещения:
- наниматель использует арендуемую территорию не по назначению;
- по вине арендатора были испорчены технические характеристики объекта соглашения;
- наниматель не погашал ежемесячные арендные платежи в течение двух месяцев;
- арендодатель не передал оговоренное в соглашении помещение, в срок;
- он всячески препятствует его целевому использованию;
- в связи с действиями арендодателя недвижимый объект потерял свою пригодность для эксплуатации.
Арендное соглашение может быть расторгнуто:
- по истечению срока его действия;
- досрочно.
Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения под офис:
- Сторона, изъявившая желание аннулировать соглашение, должна направить второй уведомление с описанием причин своего решения.
- После получения бумаги, гражданин должен в течение 5 дней ответить на него. В случае, если ответ не был получен, подается исковое заявление в суд.
- Иск подается в Арбитражный суд по месту нахождения помещения под офис.
- Вместе с заявлением подается пакет собранных документов и уплачивается государственная пошлина.
- Судья назначает слушание и принимает решение об удовлетворении иска или об отказе в нем.
Пакет документов для досрочного аннулирования договора аренды помещения под офис:
- удостоверение личности заявителя;
- исковое заявление;
- документы, подтверждающие факт нарушения соглашения обвиняемым участником сделки;
- чек об уплате госпошлины.
Размер госпошлины зависит от цены иска, но минимально он должен составлять 400 рублей. Госпошлина оплачивается заявителем.
