На сегодняшний день большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных нежилых помещениях. Юридические лица берут в наем помещения под производство и под офисы. Не каждая компания может себе позволить приобрести недвижимость в собственность. Зачастую арендованными недвижимыми объектами пользоваться гораздо удобнее, т. к. в любое время возможно выбрать для себя другой адрес производства. Какие документы нужны для оформления сделки по аренде производственного помещения — описано далее в статье.
Для чего необходим договор?
Главным документом для оформления сделки по аренде производственного помещения является договор. Составление подобного документа регламентируется законодательством РФ, а именно ГК.
Заключение договора аренды производственного помещения означает возникновение неких обязательств между арендодателем и арендатором. Собственник недвижимости обязуется предоставить нежилой объект во временное пользование, а наниматель, в свою очередь, обязуется оплачивать установленную цену за право пользования.
Обязательность составления подобного договора в арендных отношениях зафиксирована законодательством (как и любые подобные вопросы, включая процессуальные, связанные, например, с арбитражным судом). Настоящий контракт имеет юридическую силу, соответственно, если одна из сторон не исполняет свои обязательства надлежащим образом, вторая вправе оформить жалобу в судебную инстанцию. Поэтому важно корректно составить контракт, опираясь на положения российского законодательства.
Требования
Требования к договору аренды производственного помещения определяются Федеральным Законом. Текст Гражданского Кодекса гласит, что договор аренды производственного помещения составляется строго в письменной форме. Документ следует обязательно оформить в соответствии с правилами государственной регистрации, если период, на который заключается контракт аренды, превышает 12 месяцев. Документ приобретает юридическую значимость только после осуществления регистрации акта в специализированных государственных учреждениях. Такие же правила касаются контрактов аренды производственных помещений, заключенных на неопределенный период.
В случае, когда договор аренды составляется между собственником производственного помещения и арендатором на период, не превышающий одного года — проведение государственной регистрации акта не требуется. Вступает в законную силу контракт найма с момента его подписания обеими сторонами сделки.
Особенности оформления договора аренды производственного помещения
Перед оформлением договора аренды производственного помещения, арендатору следует уделить внимание документам, свидетельствующим о правах собственности на передаваемую в наем нежилую площадь. Следует убедиться, что лицо, передаваемое недвижимость в пользование, является собственником или уполномоченным лицом, имеющим право на совершение подобных сделок. Если документ подписывался человеком, не имеющим на это право — договор аренды производственного помещения не будет иметь юридической значимости.
При составлении контракта найма особое внимание уделяется двум пунктам — условиям оплаты и описанию производственного помещения.
Описание передаваемой в наем нежилой недвижимости включает:
- конкретный адрес;
- этажность здания;
- номер этажа, на котором находится производственное помещение;
- наименование. Например, нежилая площадь;
- инвентарный номер;
- назначение. Например, производственное;
- площадь.
Перед проставлением государственной регистрации контракта найма, рекомендуется заверить документ в нотариальной конторе.
Важно подробно описать условия внесения оплаты за пользование арендованным имуществом. В данном пункте важно обозначить условия платежей — в твердой денежной сумме, единовременно, периодическими платежами и т. д. Законодательство позволяет использовать неденежные формы оплаты за пользование производственным помещением. Например, арендатор обязуется предоставлять собственнику какие-либо услуги, арендатор обязуется улучшать арендованное имущество, проводив все необходимые для этого мероприятия — ремонт, покупка нового оборудования и т. д.
Правила оформления договора аренды производственного помещения гласят, что если в документе будут отсутствовать условия оплаты, он будет признан недействительным.
Образец договора
Важно правильно составить контракт найма нежилой недвижимости. По всей указанной в документе информации могут быть предъявлены претензии одной из сторон соглашения. Чтобы не допустить подобного, следует корректно оформить акт.
Содержание договора аренды производственного помещения включает:
- наименование контракта;
- дата заключения;
- реквизиты юридического лица — собственника недвижимости, Ф.И.О. и должность уполномоченного лица ставить подпись в настоящем документе — руководитель;
- сведения об организации, которая берет в наем данное производственное помещение;
- предмет соглашения;
- период действия документа;
- дополнительные услуги, которые может предоставлять арендодатель;
- условия и процедура оплаты аренды нежилого помещения;
- права и обязанности собственника производственного помещения;
- права и обязанности юридического лица, который арендует представленный объект имущества;
- процедура возвращения недвижимости собственнику;
- ответственность сторон за неисполнение условий контракта найма;
- иные условия, если есть потребность в их внесении;
- подписи сторон, реквизиты и печати юридических лиц.
При оформлении настоящего договора обязательно проставляются подписи на всех листах документа аренды. Подобная предосторожность предотвратит злоумышленные действия недобросовестной стороны, а именно, внесение дополнительного листа в документ.
Скачать образец договора аренды недвижимого имущества
Обязанности сторон
Важным аспектом при заключении договора аренды производственного помещения является пункт, где указываются обязательства собственника недвижимости и арендатора, т. к. в случае их несоблюдения, вторая сторона вправе обжаловать действия или бездействия первой в судебной инстанции.
В качестве прав и обязательств владельца недвижимости выступают:
- предоставить в пользование объект недвижимости, указанный в контракте найма;
- предоставлять определенный перечень услуг съемщику;
- освободить от своего имущества площадь;
- передать в пользование помещение в надлежащем виде;
- приостановить снабжение коммунальными услугами, в связи с аварией или запланированной проверкой систем;
- устранять поломки, если они произошли не по вине арендатора;
- удерживать собственность арендатора, в случае, если он не оплачивает аренду;
- осуществлять внеплановые проверки;
- расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке, если вторая сторона не выполняет свои обязательства.
Вышеуказанный перечень может быть изменен или дополнен иными пунктами, список обязательств напрямую зависит от ситуации.
Арендатор имеет следующие права и обязанности:
- принять производственное помещение и использовать его по назначению;
- вовремя оплачивать аренду;
- сохранять недвижимость (склад) в безопасности;
- осуществлять ремонт внутри нежилой площади, предварительно получив одобрение владельца;
- не делать перепланировок без соответствующего согласия собственника;
- застраховать представленное в наем имущество;
- соблюдать технику безопасности;
- следить за безопасной и бесперебойной работой всех систем коммунального назначения;
- компенсировать ущерб, причиненный имуществу;
- известить собственника о преждевременном разрыве контракта аренды за 2 месяца.
Обязанности арендодателя и обязанности арендатора могут отличаться от вышеуказанных. Такие нюансы обговариваются сторонами, и в случае их согласия, фиксируются в договоре об аренде складской или производственной недвижимости.
