Многие компании пользуются услугами сторонних организаций. Подобное сотрудничество экономит время работников организации, а также нет необходимости создавать новые рабочие места. Процедура поиска нового квалифицированного персонала занимает длительное время и требует немалых усилий. Поэтому, в настоящее время, все большее количество компаний использует труд иных организаций. Со всеми сторонними юридическими лицами требуется составление договора, при предоставлении бухгалтерских услуг это также обязательно.
Особенности договора
Оформление договора о ведении бухгалтерского учета означает возникновение неких обязательств между сторонами — заказчиком и исполнителем. В документе обязательно прописывается перечень предоставляемых бухгалтерских услуг, ответственность за несоблюдение пунктов настоящего документа, условия оплаты и иные нюансы.
Порядок заключения договора на оказание бухгалтерских услуг:
- поиск подходящей бухгалтерской компании, которая предоставляет свои услуги сторонним организациям;
- обсуждение условий сделки;
- оформление условий в письменном виде — этап заключения договора на оказание бухгалтерских услуг;
- начало взаимовыгодного сотрудничества. Исполнитель предоставляет свою работу заказчику, тот, в свою очередь, оценивает предоставленный труд и производит оплату за него в соответствии с текстом договора.
В случае, если у сторон есть претензии (по качеству работы или по оплате), в договоре следует обязательно указать порядок разрешения конфликтных ситуаций.
В качестве преимуществ заключения настоящего акта на предоставление бухгалтерских услуг выступают следующие:
- наличие опытного бухгалтера, который будет вести документацию фирмы;
- наличие операциониста, который ведет банковское обслуживание в специальной системе;
- хранение бумажной документации в нанятой компании, что значительно экономит место;
- наблюдение и оценка первичной документации;
- законное представление интересов в государственных учреждениях. Например, в налоговой организации;
- отсутствие претензий со стороны налоговой службы, в случае, если оплата производилась не вовремя. Ответственность за пропущенные сроки лежит на компании-исполнителе;
- сокращение расходов на предоставление новых рабочих мест — аренда дополнительной площади, покупка компьютеров, покупка программного обеспечения, взятие на работу специалиста, который сможет устанавливать данные программы и следить за их бесперебойной работой, а также сокращение иных затрат;
- получение качественных бухгалтерских услуг, т.к. подобные компании обладают большим опытом;
- оснащение компании-заказчика системой сдачи электронной бухгалтерской документации.
В договоре оказания услуг, полномочия по ведению бухгалтерского учета могут быть обширными или ограничиваться осуществлением лишь некоторых бухгалтерских операций.
Требования к оформлению
Обязательно в договоре об оказании бухгалтерских услуг должны быть такие пункты:
- стороны, заключающие соглашение;
- подробное описание операций, которые вправе осуществлять сотрудники сторонней организации;
- условия оплаты;
- срок оказания услуг;
- обязательства исполнителя и заказчика;
- условия и причины расторжения договора на ведение бухгалтерского учета.
Оформление соглашения об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета требует составления приложений. Среди дополнительных бумаг к договору о ведении бухгалтерского учета могут быть:
- Приложение 1. В нем необходимо указать перечень оказываемых услуг;
- Приложение 2. Оно должно содержать временные рамки (периодичность) предоставления бумаг исполнителю;
- Приложение 3. Содержит цены на услуги по ведению бухгалтерского учета;
- Приложение 4. Оно состоит из перечня передаваемых бумаг;
- Приложение 5. Оно является договоренностью о передаче бух. документации через специальную систему СБИС.
Каждый договор имеет свой срок действия, соглашение о предоставлении бухгалтерских услуг не исключение. Период действия настоящего документа может быть:
- определен некоторым промежутком времени. Например, в тексте будет указано, что акт действителен с 15.10.2018 до 14.10.2019;
- определен окончанием работы. Например, исполнитель выполнил свои обязательства, его работа была полностью оплачена, стороны договоренности не имеют претензий друг к другу. Соответственно, действительность соглашения будет окончена.
Обязанности сторон
Во избежание конфликтных ситуаций во время сотрудничества, следует особое внимание уделить пункту, содержащему права и обязанности сторон.
В качестве обязанностей исполнителя можно указать следующие:
- осуществлять работы в указанный период времени в тексте настоящего акта, в соответствии с законодательными нормами РФ;
- выполнять требования, если они не противоречат законам, выдвигаемые заказчиком или его уполномоченными представителями;
- ставить в известность компанию-заказчика о наступлении возможных негативных последствий при выполнении каких-либо хозяйственных операций;
- направлять заказчику извещения о необходимости внесения оплаты в бюджеты. Извещение должно быть направлено не менее чем за два рабочих дня до истечения срока оплаты;
- осуществлять только тот перечень бухгалтерских операций, который указан в Приложении № 1;
- исполнитель обязуется, не разглашать какие-либо сведения о компании, которой оказываются бухгалтерские услуги, а также не передавать документацию фирмы третьим лицам;
- создавать охранные условия для хранения финансовых бумаг;
- соблюдать требования по ведению бухгалтерского учета;
- осуществлять операции с финансовыми бумагами лично, т. е. не передавать полномочия другим лицам;
- каждый месяц не позднее 15 числа предоставлять акт о выполненной работе.
По договору о ведении бухгалтерского учета, обязанностями заказчика являются:
- своевременно производить оплату труда нанятой сторонней организации, оказывающей бухгалтерские услуги;
- в указанные в договоре сроки предоставлять все необходимые бумаги для осуществления своих обязательств исполнителя;
- незамедлительно извещать исполнителя о произошедших изменениях в компании, которые могут повлиять на его работу;
- в течение одного рабочего дня подписывать бумаги, представленные исполнителем. В случае, если заказчик не желает поставить свою подпись на том или ином акте, следует составить письменный отказ, в котором указать основания;
- предоставлять исполнителю доверенности на выполнение каких-либо поручений.
Образец договора
Передача финансовой документации сторонней организации для ведения бухгалтерского учета характеризуется большой ответственностью. Ведь в документах содержится вся внутренняя информация компании, которая носит конфиденциальный характер. Для того чтобы обеспечить бесперебойную производительность компании и не допустить разглашения тайной информации, следует особое внимание уделить составлению договора на ведение финансового учета сторонней организацией.
В содержании договора на оказание услуг обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- наименование документа;
- населенный пункт, где составляется соглашение на оказание услуг;
- дата оформления;
- сведения о компании-заказчике — название организации, фамилия, имя и отчество генерального директора, данные об Уставе, в соответствии с которым действует компания;
- информация об исполнителе — предоставляются те же сведения, что и о заказчике;
- предмет договора;
- обязанности сторон;
- условия оплаты за выполненную работу, стоимость и порядок расчета;
- положения о конфиденциальности;
- ответственность участников договоренности;
- период действия;
- порядок внесения изменений и причины расторжения;
- иные условия, по договоренности сторон;
- список приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения;
- банковские реквизиты сторон.
Ознакомиться со всеми деталями составления настоящего соглашения можно, изучив его пример. Скачать образец договора можно по ссылке. В данном примере имеется не только соглашение сторон о ведении бухгалтерского учета, но и образцы приложений, которые требуются для начала сотрудничества.
Рекомендуется на каждой странице договора об оказании услуг проставлять подписи и печати сторон.
При заключении настоящей договоренности требуется обязательное присутствие генерального директора или лица, уполномоченного подписывать подобную документацию. Для заключения настоящего акта понадобится пакет бумаг:
- копии учредительной документации;
- данные о наличии открытых банковских счетов;
- копии бухгалтерских отчетов за текущий год с 1 января;
- доверенность, если интересы генерального директора представляет поверенный. Как оформляется данная доверенность указано тут.
- первичные бумаги, необходимые для начала работы исполнителя.
Вышеуказанный перечень актов может быть расширен, все зависит от ситуации.
Порядок расторжения
Договор об оказании бухгалтерских услуг может быть расторгнуть тремя способами:
- по инициативе исполнителя;
- по инициативе заказчика;
- по обоюдному решению сторон.
Вне зависимости от кого исходит инициатива аннулирования договора о ведении бухгалтерского учета, по законам России, необходимо иметь основания. Причины, чтобы расторгнуть договор оказания бухгалтерских услуг:
- одна сторона нарушила условия контракта;
- банкротство одной из компаний;
- иные основания по ГК.
Условия и порядок расторжения настоящего контракта обусловлены в Гражданском Кодексе РФ. Скачать текст Федерального Закона можно здесь. Положения законодательного акта гласят, что процедура расторжения соглашения осуществляется в той же форме, что и договора. Если одна из сторон желает прекратить сотрудничество, то необходимо направить письменное извещение другой стороне. В случае, когда другой участник сделки согласен на окончание взаимного сотрудничества, то составляется дополнительное соглашение о расторжении договора об оказании бухгалтерских услуг.
Содержание дополнительного соглашения отражает информацию:
- наименование документа;
- место и дата составления;
- данные компаний, заключивших ранее соглашение об оказании услуг;
- суть составления настоящего дополнения о расторжении акта о ведении бухгалтерского учета;
- реквизиты исполнителя и заказчика;
- подписи сторон.
Рекомендуется ознакомиться с образцами дополнительных соглашений о расторжении договора на оказание бухгалтерских услуг. Пример аннулирования соглашения о ведении бухгалтерского учета, по обоюдному решению, доступен тут, по инициативе заказчика здесь и по желанию исполнителя по ссылке.
В случае, когда исполнитель (заказчик) желает расторгнуть соглашение о ведении бухгалтерского учета, а вторая сторона против, то он вправе обратиться в судебную инстанцию. Также можно обращаться в суд, если от другой стороны не поступает ответ в течение 30 дней.
