Правила оформления договора займа с работником предприятия

Организация или предприятие-работодатель согласно российскому законодательству имеют право оказать финансовую поддержку физическому лицу, заключив с ним договор займа. Нередко такую поддержку получают собственные сотрудники. Делается это для стимулирования работника, помощи в решении жилищных проблем, оплаты лечения, образования. Это выгодная альтернатива кредитам в коммерческих банках, поскольку проценты по такому договору, как правило, небольшие, а то и вовсе не взимаются.

Как оформить?

Порядок оформления договора займа между работником и работодателем в целом тот же, что и при оформлении договора с физическим лицом. Составляется на основании заявления сотрудника.

Оформляется договор обязательно в письменном виде, поскольку одной из сторон сделки является юридическое лицо. Он должен быть подписан участниками и заверен печатями предприятия. Документ выполняется в трех экземплярах, по одному для каждой стороны. Один экземпляр направляется в бухгалтерию организации.

Необходимость согласования процедуры с учредителями возникает при следующих обстоятельствах:

  • Выдаваемая сумма составляет более 25% активов;
  • Сделка может быть признана заинтересованной. Обычно это займы, выдаваемые не рядовому сотруднику, а одному из руководителей или учредителей. Сумма займа при этом значения не имеет.

Согласие учредителей должно быть подтверждено письменно.

Правила составления

Займы, выдаваемые сотруднику предприятием, бывают процентными и беспроцентными. Если процентная ставка за пользование средствами в документе не прописана, процент будет равен текущей ставке рефинансирования Центробанка России (с 18 декабря 2017 года составляет 8,75% ).

Наиболее существенные условия договора процентного займа с работником, а также информация, которую следует указать в соглашении:

  • Контактные и личные сведения участников соглашения, все соответствующие реквизиты юридической стороны;
  • Номер и дата заключения трудового договора с сотрудником;
  • Сведения о согласии учредителей на выдачу займа (если необходимо);
  • Сумма процентного займа (цифрами и прописью);
  • Процентная ставка;
  • Цель займа (необязательно);
  • Срок и порядок возврата долга;
  • Штрафные санкции на случай невыполнения условий.

Стоит помнить, что договор вступает в законную силу только с момента передачи денег заёмщику.

Подтвердить факт передачи денег можно, составив акт приема-передачи денежных средств. 

При беспроцентном займе

При заключении с работников предприятия беспроцентного соглашения, условие об отсутствии процентной ставки должно быть точно прописано в тексте. Тогда сотрудник должен будет вернуть организации к концу срока действия соглашения ровно ту сумму, которую получил изначально.

При выдаче беспроцентного займа сотруднику, предприятие не несет никаких налоговых последствий, поскольку не получает выгоды от сделки.

Сотрудник, с точки зрения налоговой системы, получает дополнительный доход, который облагается налогом НДФЛ.

На настоящий момент НДФЛ составляет 13%. Эта сумма удерживается и выплачивается работодателем из заработной платы сотрудника. Исключением является заём под покупку жилья.

Образец соглашения между работником и работодателем

Документы, которые понадобятся для заключения договора:

Чтобы заключить сделку, работнику понадобится только паспорт. Представитель предприятия же обязан предоставить реквизиты организации и заверить документ печатью. Это может быть руководитель или иное лицо, имеющее доверенность.

При составлении документа следует учесть некоторые особенности, связанные с характером трудовых отношений субъектов сделки.

Образец соглашения можно скачать по ссылке.

Прощение долга

В ситуации, когда сотрудник, к примеру, находится в затруднительном положении и не имеет возможности в срок вернуть долг, предприятие вправе пойти навстречу и простить сотруднику организации задолженность.

Для этого работодателем оформляется договор прощения займа. Он может распространяться как на весь долг, если выплата планировалась единовременной, так и на оставшуюся сумму, если ссуда выдавалась в рассрочку и была частично выплачена. Если величина долга не превышает 3000 рублей, работодатель может ограничиться уведомлением о прощении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.