Каждому собственнику важно состояние своего помещения, сдаваемого после окончания действия соглашения. Поскольку он и в дальнейшем намерен извлекать пассивную прибыль от своей недвижимости, соответственно, планирует заключение нового договора аренды.
Взаимоотношения в области арендных соглашений регламентируются:
- положениями Гражданского кодекса РФ;
- Общефедеральным законом № 122 «О государственном регистрировании прав на недвижимость» от 21.07.1992 г.
В соответствии с нормами гражданского законодательства России, заключение акта возврата нежилого помещения по договору аренды не считается обязательной процедурой, однако с юридической стороны рекомендуется закреплять сделку путем составления соответствующего документа.
Что это такое?
Оформление акта возврата нежилой недвижимости обычно происходит в случае расторжения основного договора аренды в связи с тем, что акт не является независимым документом, а служит приложением к главному соглашению.
Собственник нежилого помещения будет проверять:
- состояние внешнего вида, а также необходимость реализации косметического ремонта, передаваемого обратно помещения;
- наличие неисправностей оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. При обнаружении значительных дефектов, арендатора могут обязать привести все в надлежащий вид за счет личных средств;
- проверка исправности линий коммуникации: электрической проводки, канализации и отопительного устройства;
- если совместно с помещением арендодатель передавал и необходимое для работы оборудование, также рекомендуется проверить его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.
Особенно актуальны соответствующие процедуры при оформлении длительной аренды нежилого помещения, так как за длительный период естественный износ объектов неизбежен.
Результаты проведенного осмотра должны быть зафиксированы в специализированной документации — акте возврата нежилого объекта по окончанию действительности договора аренды, который подтверждает факт передачи недвижимости.
Для чего необходим акт возврата нежилого помещения по договору аренды?
Законодатель РФ регламентирует, что акт возврата нежилого помещения по договору аренды составляется для обеспечения надежной защиты имущества арендодателя от недобросовестного съемщика. Документ необходим для предотвращения разногласий относительно ненадлежащего состояния арендованного нежилого помещения. С момента вступления в правовую силу договора, все выявленные дефекты и неисправности будут выступать в качестве неоспоримого подтверждения в суде, что они возникли по вине арендатора.
Также документ возврата нежилой недвижимости по арендному договору должен входить в состав основного пакета документации, который передается в налоговое управление для осуществления регистрации юридического лица, либо при общегосударственной регистрации сделки по передаче нежилого помещения в аренду.
Образец договора аренды здесь.
Правила составления
В отличие от соглашения найма, особенности оформления акта возврата нежилого помещения по договору аренды в правовой документации России не регламентированы. Следовательно, документ составляется в простой письменной форме и заверяется подписями участниками сделки. Согласно общепринятым правилам законодательства, акт обязательно оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
В положения акта возврата нежилого помещения рекомендуется включить:
- определение качественного и технического состояния недвижимости на момент возврата владельцу и сравнение его с первоначальным видом;
- определение списка дополнительных предметов и документации, которая подлежит возврату арендодателю;
- выявление претензий арендодателя в отношении качества возвращаемого нежилого помещения, где должны быть определены основания для соответствующих претензий.
Если возврат нежилого имущества был зафиксирован в акте без обоюдных претензий между сторонами, документ будет подтверждать фактическое исполнение договорных обязательств. Если же будет осуществляться возврат помещения ненадлежащего состояния, на законных основаниях арендодатель вправе обязать арендатора возместить причиненный ущерб. В ситуации, когда съемщик отказывается добровольно компенсировать понесенные убытки, спор будет передан на рассмотрение в судебную инстанцию.
Образец акта
Содержание акта возврата нежилого помещения по договору аренды подразделяется на три части:
- «Шапка». Вписывается полное наименование документа, ссылаясь на номер основного договора приема-передачи, к которому он оформляется, а также указывается дата и место заключения документа;
- Основная часть состоит из:
- полных инициалов сторон сделки, между которыми составляется акт;
- причин составления акта, в соответствующем случае — возврат нежилого помещения по договору аренды;
- адреса нахождения недвижимости;
- описания технического состояния имущества, в котором он возвращается арендодателю;
- заверения факта отсутствия претензий. Если же они присутствуют, то должны быть описаны максимально подробно, так как в дальнейшем, на основании соответствующего акта, можно будет потребовать возмещение ущерба;
- Заключение. В завершении документ подписывается обеими сторонами сделки, при этом важно, чтобы подписи были оригинальными, использование отпечатанных автографов не допускается.
Отсутствие акта обуславливает наступление определенных последствий как для арендатора, так и для арендодателя. Если заключать акт возврата нежилого помещения отказывается наймодатель, то его действия будут приравниваться к отказу исполнения обязательств по соглашению аренды. Если же от оформления уклоняется съемщик, его действия будут приравниваться к отказу от принятия недвижимости.
Скачать образец акта возврата по ссылке.
