Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.
Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?
Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.
Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.
Где регистрировать?
Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.
Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.
Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.
Порядок действий
Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.
Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:
- заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
- сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
- оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
- обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.
Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.
Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.
Если договор оформлен на долгосрочный период
Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.
Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.
Необходимые документы
При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:
- заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
- соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
- кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
- удостоверение личности для физических лиц;
- для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
- если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
- в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
- квитанция об оплате госпошлины.
Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.
Заявление
Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:
- прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
- полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
- дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
- просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись заявителя.
В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.
Скачать бланк заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения
Могут ли отказать в регистрации?
Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:
- обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
- неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
- несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
- отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
- наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
- неуплата госпошлины;
- отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
- отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.
В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.
