Оформление доверенности в налоговую на сдачу отчетности

Предоставление определенной отчетности в Федеральную Налоговую Службу — обязательность каждого субъекта хозяйственной деятельности, будь то индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо. Сдача документации и ее получение в ФНС должна осуществляться гражданином РФ лично, однако при возникновении некоторых обстоятельств, он не имеет возможности самостоятельно исполнить такие действия.

Общими нормативно-правовыми актами являются:

Посредством вышеуказанных положений, дается четкое определение понятия «доверенность», обозначается срок ее действия и регулируется перечень лиц, которые по объективным причинам не могут выступать в качестве доверенных, следовательно, не имеют право реализовывать сдачу отчетности в налоговое управление.

Для чего необходима?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой службе другому лицу. При наступлении определенных обстоятельств любой гражданин имеет право уполномочить лицо представлять его интересы в органах ФНС.

Цели оформления разрешения могут быть следующие:

  • для сдачи отчетности и получения специализированной документации;
  • на регистрирование ККМ;
  • для своевременной замены ЭКЛЗ;
  • для передачи пакета документации от индивидуального предпринимателя на реализацию регистрации фирмы.

Оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности возможно, если:

  • доверитель заболел;
  • отправлен в длительную командировку или находится в отпуске, запланированном заранее;
  • место постоянного проживания в другом городе и нет возможности появиться в управлении налоговой службы по месту прописки в конкретный срок.

Соответствующая доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, это означает, что согласие самого доверенного при этом необязательно. Однако стоит помнить, что документ может быть составлен на гражданина, который в соответствии с законодательными положениями признан полностью дееспособным.

Доверенность может быть оформлена на любого работника организации, который был выбран представлять интересы компании: 

  • согласно 29 статье Налогового кодекса РФ, представлять юридическое лицо при разрешении ситуаций, связанных со сдачей отчетности в налоговую, вправе лишь представитель, который имеет при себе расписку. Документ должен быть оформлен в соответствии с нормами российского законодательства, иначе доверенность будет признана недействительной;
  • представитель физического лица либо ИП также должен будет предоставить в налоговую службу доверенность на сдачу отчетности.

Важно! Предоставлять документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель соответствующей организации.

Порядок оформления

Этапы составления доверенности в налоговую на сдачу отчетности:

  • в верхней части документа обозначается дата составления и прекращения срока действия, а также его номер;
  • строкой ниже отображаются сведения об организации, отчетность которой предоставляется в управление налоговой службы;
  • в основной части доверенности указывается подробная информация о гражданине, который считается доверенным лицом;
  • строкой ниже обозначаются полномочия, передаваемые на основании соответствующего документа;
  • нижняя часть разрешения заверяется подписями сторон.

В соответствии с законодательными актами РФ, срок действия доверенности в налоговую на сдачу отчетности не ограничен, если же срок не установлен, то согласно положениям 186 статьи ГК РФ, документ будет иметь правовую силу в течение 1 года.

Содержание доверенности

Обязательные данные, которые содержит доверенность в налоговую на сдачу отчетности:

  • дата и место составления доверенности (город, поселок и т.д.);
  • кто и кому доверяет сдачу отчетности в налоговую. Здесь обозначается полное наименование или ФИО и данные паспорта конкретного лица, который наделяется соответствующими правами, а также полные учредительные сведения или ФИО того, кто намерен передать часть своих полномочий представителю. Если же доверенность будет оформлена от организации, то в тексте обязательно нужно включить через кого действует данное учреждение. К примеру, «Сообщество с ограниченной ответственностью «КОСМО ПЛЮС» в лице генерального директора Глушакова Сергея Валерьевича, действующего на основе Постановления…». В случае, когда доверенность в налоговую на сдачу отчетности оформляется не на фирменном бланке, рекомендуется обозначить в тексте ИНН (к ИПП) и текущий адрес регистрации доверителя;
  • перечень операций уполномоченного лица, которые ему разрешается осуществлять, в настоящем случае — сдача отчетности в налоговую службу;
  • в какие структуры может предоставляться соответствующая доверенность. Текст может быть изложен следующим образом: «представлять интересы Сообщества во всех областных, административных и общегосударственных службах» или «представлять интересы Сообщества в территориальной службе ФНС России»;
  • срок действия доверенности. Обычно в содержании документа обозначается: «доверенность на сдачу отчетности в налоговую действительна до…». Если же срок действия не регламентирован, то в соответствии с общепринятыми правилами, она будет действовать в течение 1 года с момента составления;
  • должность, ФИО и подпись генерального руководителя компании и уполномоченного гражданина. Свою подпись представитель ставит с целью заверения ее лицом, выдающим доверенность на сдачу отчетности;
  • перечень обстоятельств для возможности передоверия полномочий или же «доверенность в налоговую для сдачи отчетности выдается без права передоверия».

Автоматически расписка утрачивает юридическую силу в случае смерти или признания недееспособности одной из сторон сделки, а также по окончанию срока действия документа. Стоит отметить, что согласно нормам закона, в качестве доверенного лица не имеют право выступать работники органов внутренних дел, рефери, прокурор, таможенный служащий и гражданин, работающий непосредственно в налоговой службе.

Скачать образец доверенности по ссылке. 

Плюсы и минусы

В связи с изменениями, утвержденными участниками Государственной Думы в 2013 году, разрешение в налоговую службу на сдачу отчетности не требует обязательного заверения в нотариальной конторе. В большинстве случаев это делается из-за недоверия между двумя сторонами. Главное преимущество при сдачи отчетности по доверенности — возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке, недостаток же заключается в невозможности передачи соответствующих полномочий третьим лицам.

Важно! Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица рекомендуется заверять у нотариуса, это связано с тем, что возможность выполнения определенных действий и операций будет ограничена.

На практике принято считать, что заверение доверенности в налоговую на сдачу отчетности у нотариуса, прежде всего, считается мерой предосторожности, то есть дополнительной мерой безопасности, что на какие-то дополнительные действия, помимо указанных в документе, разрешения у доверенного лица не будет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...