Отзыв доверенности: порядок действий, уведомление

Оформленный доверительный акт дает возможность представителю осуществлять возложенные на него полномочия, перечисленные доверителем в вышеуказанном документе. Уполномоченное лицо может представлять интересы как физических граждан, так и различных организаций. В некоторых случаях можно сделать отзыв доверенности до истечения ее срока действия. Порядок действий будет отличаться в зависимости от вида оформленного доверительного документа. Рассмотрим подробнее в статье, какие существуют законные основания для отзыва доверенности и какие «подводные камни» поджидают при осуществлении данной процедуры.

Основания

Нотариальная доверенность — это гражданско-правовой акт, который на законодательном уровне наделяет постороннего человека определенными полномочиями для представления интересов доверителя. Каждый оформленный доверительный документ имеет свой срок действительности, определяемый самостоятельно представляемым. Период действия бумаги не может превышать трех лет. Если дата окончания не установлена и не зафиксирована в документе, то по умолчанию он будет действовать ровно 1 год с момента подписания.

Законодательство разрешает доверителю в любой момент осуществить отзыв ранее выписанной доверенности. Указание причин, приведших к такому шагу, необязательно. В Гражданском Кодексе существует статья 188, которая перечисляет основания для прекращения доверительного акта:

• подошел к концу срок действительности документа;
• доверитель принял решение отменить договоренность;
• представитель отказался от обязанности представлять интересы доверителя;
• ликвидация юридического лица, являющегося доверителем или доверенным лицом. Также речь идет о его реорганизации;
• смерть доверителя или представителя, а также признание его полностью или частично недееспособным или пропавшим без вести;
• вследствие банкротства, представитель или представляемый лишился права оформлять доверенность.

Отзыв доверенности может применяться, если:

• представитель утратил доверие, вследствие действий, направленных на ущемление интересов доверителя;
• или обстоятельства, ранее препятствовавшие доверителю лично присутствовать и заниматься сбором и подготовкой документов, исчезли. Это может быть возврат в страну, выздоровление и т. д.

В чем состоит особенность процедуры отзыва доверенности, рассмотрим далее.

Особенности процедуры

Доверительный документ является эффективным решением для граждан, которые не могут заниматься сбором, оформлением, подачей и приемом документов самостоятельно. Представительство интересов может потребоваться при осуществлении сделок, при судебном разбирательстве, для проведения различных манипуляций в госучреждениях. Процедура отзыва доверенности отличается в зависимости от вида оформленного документа. Существует три разновидности:

• нотариально удостоверенная используется для осуществления различных сделок с недвижимостью или для представительства на судебном слушании;
• в обычной письменной форме. Например, доверенность на управление автотранспортом;
• разовая договоренность между доверителем и представителем.

Аннулировать доверительный акт можно досрочно, не дожидаясь даты окончания, прописанной в документе. При отзыве доверенности следует послать представителю уведомление. Если его адрес неизвестен, то следует послать по последнему известному месту прописки. В случае, если доверенное лицо не отдает документ, следует обратиться в правоохранительные органы. Действия с аннулированной бумагой могут быть признаны мошенничеством и человек будет подвергнут уголовной ответственности. При невозможности осуществить отзыв доверенности и своевременно уведомить об этом представителя, следует подать соответствующее уведомление в органы (Росреестр, ГИБДД и т. д.), для которых она составлялась.

Порядок отмены незаверенной нотариусом доверенности

Как уже упоминалось ранее, доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Порядок ее отзыва отличается более легким алгоритмом действий в отличие от нотариально заверенного документа.

Отзыв доверенности физического лица осуществляется в нижеприведенном порядке:

• первостепенным шагом является составление уведомления о принятом решении аннулировать доверительный акт. Оформление уведомления производится в свободном стиле;
• заняться отправкой оповещения представителю. Предпочтительно явиться лично по известному месту прописки и получить на руки соответствующую расписку о получении документа. Другим допустимым вариантом осуществить отзыв доверенности является отправить уведомление заказным письмом с последующей распиской;
• уведомляются также третьи лица, на которых будет оказывать действие аннулированный документ;
• доверенное лицо возвращает доверителю ранее выданный доверительный акт.

Отзыв доверенности юридического лица происходит по практически аналогичному механизму:

• руководство организации выпускает приказ об аннулировании доверительного акта и отправляется представителю;
• доверенное лицо сдает свой экземпляр документа в службу делопроизводства организации. В книге учета доверительных актов делается соответствующая запись;
• если оповестить человека не представляется возможным, то в «Вестник госрегистрации» публикуется уведомление;
• по прошествии месячного срока, после опубликования отзыва доверенности, документ теряет легитимную силу.

Если доверительный акт не заверен нотариусом, процесс аннулирования бумаги проходит быстрее и легче. Главным условием является составление соответствующего уведомления.

Уведомление

Уведомление об отзыве доверенности составляется в письменной форме и является ключевым этапом. В законодательстве не зафиксированы определенные временные границы, когда доверитель должен в обязательном порядке оповестить представителя. Однако сделать это следует незамедлительно во избежание проблем в дальнейшем.

Типовое уведомление содержит нижеперечисленную информацию:

• сведения о доверителе и представителе. Физическое лицо указывает ФИО, место прописки, паспортные реквизиты, ИП прописывает ИНН. Юридическое лицо описывает наименование организации, местонахождение, ИНН, ФИО руководителя, данные паспорта;
• выражение просьбы аннулировать доверенность;
• перечислить реквизиты доверительного акта, действие которого отменяется;
• можно указать основание для отзыва документа, хотя это необязательно;
• дополнительно можно зафиксировать перечень полномочий, которые снимаются с доверенного лица;
• дата и место подписания;
• подпись.

Образец извещения об аннулировании доверенности можно скачать по ссылке.

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

Доверительный акт может быть составлен и удостоверен нотариально, поэтому его отзыв происходит также в нотариальной конторе. Для этого доверителем пишется письменное заявление.

Процедура отзыва нотариальной доверенности:

• доверитель посещает нотариуса, который заверил доверительный акт;
• пишется заявление об аннулировании представительства интересов;
• с нотариальным лицом решается вопрос о том, кто будет оповещать доверенное лицо — доверитель или представитель;
• если в ходе дискуссии был выбран нотариус, то именно он осуществляет рассылку уведомлений;
• после выполнения вышеуказанных манипуляций для отзыва, он передает доверителю свидетельства, подтверждающие получение оповещений;
• нотариальным лицом делается специальная отметка в нотариальном реестре;
• добиться возврата документа.

Отзыв доверенности у нотариуса является платной услугой и облагается налогом. Не стоит забывать и о технической работе. Общий размер налогообложения составляет от 1500 до 2000 рублей.

Заявление

Отзыв доверенности осуществляется в том же виде, в котором она была составлена. Первостепенным шагом аннулирования нотариального доверительного акта является составление заявления в письменной форме.

В содержании заявления на отзыв доверительного акта указываются нижеприведенные сведения:

• вверху в правой части указывается ФИО нотариального лица и месторасположение конторы. Ниже фиксируются сведения о доверителе, отказывающемся от представительства интересов — ФИО, место прописки, телефонный номер для связи;
• в части, где указана наиболее значимая информация, прописывается ФИО доверителя и просьба осуществить отзыв доверенности;
• реквизиты отменяемого доверительного акта, информация о нотариусе и представителе;
• основания для отзыва (не обязательно);
• запись, делающаяся нотариусом, об утверждении заявления;
• прописывается № документа;
• общий размер государственного налога, оплаченный по нотариальному тарифу;
• подпись нотариуса и доверителя.

Образец заявления об отзыве доверенности посмотреть и скачать можно здесь.

Допускается ли аннулирование безотзывной доверенности?

В законодательстве существует также понятие «безотзывная доверенность». Этот документ заверяется в обязательном порядке в нотариальной конторе. Досрочный отзыв документа невозможен, только в исключительных случаях. Обычно его действие заканчивается согласно дате, прописанной в доверительном акте.

В документе могут быть перечислены обстоятельства, при которых его разрешается аннулировать. Отозвать доверительный акт в большинстве случае можно, если:

• при помощи документа совершаются мошеннические действия. Можно обратиться в правоохранительные органы;
• бумага содержит ошибки или нарушаются условия ее использования.

Отзыв доверительного акта осуществляется через нотариуса по уже обговоренному ранее порядку действий.