Как оформить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе?

При возникновении необходимости в постановке на учет в налоговом органе, физическому лицу следует обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки с заявлением. Для этого случая разработана строго унифицированная форма, поэтому во избежание отказа в принятии заявления к рассмотрению, требуется изучить правила заполнения бланка. После оформления заявка передается в отделение ФНС лично, заказным письмом или посредством использования электронного варианта. По результатам обращения гражданина в государственный орган будет выдано свидетельство о постановке на учет.

Правила оформления заявления

Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе используется гражданином для получения идентификационного номера налогоплательщика. Для составления документа используется строго унифицированная форма 2 — 2 — Учет. Получить ее имеется возможность в территориальном филиале налогового органа. Бланк заявления разработан на основании статьи НК РФ под номером 84 и подразделяется на три части. Правильное оформление заявления о постановке на учет в налоговом органе имеет существенное значение, поскольку даже незначительная ошибка или помарка служит основанием для отказа в рассмотрении заявки.

Прежде, чем перейти к рассмотрению порядка заполнения бланка заявления о постановке на учет в налоговый орган, рекомендуется ознакомиться с общими рекомендациями:

• Сведения в бланк заявления по форме 2-2- Учет вносятся в письменном виде или путем печатного варианта с последующей распечаткой документации;
• Если заявка оформлялась электронным способом, то при печати каждый лист заявления должен представлять собой отдельно взятый документ;
• При оформлении бланка должен применяться печатный шрифт, чтобы внесенная информация была доступна для распознания специальной программе;
• Следует избегать внесения неточных данных, опечаток или помарок;
• Листы письменного обращения о постановке на учет в налоговом органе запрещено сгибать, мять, скреплять, поскольку это затрудняет считывание внесенных сведений;
• Информация вносится шариковой ручкой, чернила которой должны быть синего или черного цвета;
• Заполнение бланка начинается с первой графы и заканчивается в конце поля. Заступать за пределы поля недопустимо.

Образец заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе

Информация в бланк заявления о постановке на учет в налоговом органе вносится постепенно и после ознакомления с общими правилами. Каждый лист документа должен быть распечатан отдельно, поэтому процедура оформления страниц будет представлена в установленной последовательности.

Порядок заполнения первой части заявления о постановке на учет в налоговом органе:

• В первую очередь вносится код отделения налогового органа, в который обратился гражданин для постановки на учет. По общим правилам заявка подается в филиал службы по месту прописки физического лица;
• Далее отмечаются персональные данные заявителя. Если у человека отсутствует отчество, напротив соответствующего раздела ставится цифра один;
• В графе, предназначенной для указания лица, которое подтверждает точность внесенной информации, проставляется цифровой код 5 или 6. Цифра пять соответствует значению “физическое лицо”, цифра шесть “представитель физического лица”;
• Если физическое лицо самостоятельно и без помощи представителя вносило данные в заявление о постановке на учет в налоговый орган, то помимо цифрового кода следует поставить личную подпись гражданина и датировать документ. В противном случае подобные действия обязан осуществить представитель гражданина;
• Следом заполнению подлежит раздел, в котором отмечаются контактные данные для обратной связи с физическим лицом. Запрещено использовать пробелы или прочерки при перечислении цифр;
• При наличии электронной почты необходимо указать ее;
• Оставшиеся графы первого листа заявления о постановке на учет оформляются работниками налогового органа. Сотрудник уполномоченного учреждения обязан внести информацию, которая соответствует персональным данным сотрудников, которые производили постановку гражданина на учет и выдавали свидетельство. Изложенные сведения закрепляются подписями представителей налогового органа.

Образец заполнения

Порядок внесения сведений во второй лист заявления о постановке на учет в налоговом органе:

• В верхней части страницы заявления повторно вносятся персональные данные физического лица;
• Пол человека обозначается в бланке посредством кодового значения. Цифра один ставится, если пол мужской. Цифра два указывается, если заявитель является женщиной;
• Место и дата рождения должны соответствовать паспортным данным физического лица;
• В разделе заявления, где уточняется наличие гражданства РФ, также ставятся кодировки, соответствующие значениям один — гражданин, два — без российского гражданства;
• В графе “Адрес” физическое лицо проставляет цифру один при наличии подтвержденного удостоверения личности места жительства или два, если гражданин временно зарегистрирован по адресу в России, которое является местом его временного нахождения. Полный адрес, где проживает или временно зарегистрировано лицо, уточняется почтовым индексом;
• Если физическое лицо, которое подает заявление для постановки на учет в налоговом органе, прописано или зарегистрировано в Москве или Санкт — Петербурге, графы под названием “Район”, “Город” нет необходимости заполнять;
• В завершении оформления второго листа бланка заявления требуется поставить подпись гражданина, который намерен произвести постановку на учет в налоговом органе или подпись его доверенного лица.

Скачать пример

Порядок оформления третьей части заявления о постановке на учет в налоговом органе:

• Повторно вносятся персональные данные физического лица, которое подает заявление о постановке на учет в налоговом органе;
• В разделе, где требуется уточнить название акта, который может подтвердить регистрационный адрес или адрес места проживания в России, отмечается название акта согласно справочнику “Виды документов, удостоверяющие личность налогоплательщика”;
• Обозначается дата прописки или регистрации лица, не являющегося гражданином РФ, по месту нахождения человека в настоящий момент;
• Если перед обращением в налоговый орган для постановки на учет человек сменил место проживания, в заявлении отмечается предыдущий адрес согласно вышеперечисленным правилам;
• Дата, когда гражданин был прописан по предыдущему месту жительства. Дата должна соответствовать информации, которая обозначена в удостоверении личности человека. Если физическим лицом был предъявлен акт, доказывающий его регистрацию по месту проживания, но без содержания даты прописки по предыдущему адресу, тогда дата регистрации вносится без документального подтверждения;
• Если человек, желающий осуществить постановку на учет в налоговом органе, не является гражданином России, то в надлежащей графе отмечается кодовое значение, которое соответствует наименованию государства, где он проживал до переезда в РФ;
• После этого требуется уточнить даты, когда был начат и окончен процесс регистрации физического лица (не являющегося гражданином РФ) по месту проживания (пребывания) в России;
• Если физическое лицо передало заявление для постановки на учет в налоговом органе заказным письмом, в конце третьего листа бланка надлежит дополнительно уточнить адрес для обратной связи с человеком;
• В завершении третий лист заявки также следует подписать. Сделать это должен сам заявитель или гражданин, выступающий в качестве его доверенного лица.

Скачать образец оформления третьей страницы бланка

Какие прилагаются документы?

Заполненный бланк заявления передается в налоговый орган вместе с сопутствующим пакетом документации. Перечень актов является обязательным для предоставления, поскольку документы служат подтверждением информации, обозначенной в содержании бланка.

К заявлению о постановке на учет в налоговом органе прилагаются:

• Заполненный согласно всем рекомендациям бланк заявления по форме 2 — 2 — Учет;
• Паспорт заявителя;
• Справка, выписка с указанием адреса проживания или временного адреса пребывания физического лица (при необходимости);
• Документ, который подтвердит дату рождения заявителя (при необходимости);
• Доверенность, если процедура постановки гражданина на учет в налоговом органе осуществляется его представителем;
• Удостоверение личности родителя, усыновителя, опекуна, если обозначенная процедура реализуется в отношении ребенка.

Как подать?

Чтобы подать заявление о постановке на учет гражданину надлежит обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это можно путем личного посещения территориального филиала государственного органа, использования почтовых услуг (заказным письмом) или онлайн. Если физическим лицом был выбран третий вариант, то в первую очередь необходимо заполнить бланк документа по форме 2 — 2 — Учет и направить его вместе с необходимым пакетом актов через официальный сайт Госуслуги. Еще один вариантов подачи заявки является использование услуг доверенного лица.

В отношении физических лиц законодательством не установлен определенный срок подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе. Бланк документа передается на рассмотрение в любое время.