Оформление договора купли-продажи товара

Практически все хозяйственные операции начинаются с процедуры заключения договора купли-продажи (даже в случае продажи своего бизнеса). Текст документа должен соответствовать обстоятельствам дела. При его оформлении важное значение имеют некоторые критерии, например, в качестве контрагента выступает физическое или юридическое лицо, представитель действует от своего лица или по доверенности, от количества товаров — розница или опт. В зависимости от данных нюансов, текст договора купли-продажи товара будет иметь различную форму. Далее будет подробно описано как должен выглядеть документ.

В каких случаях оформляется письменный договор купли-продажи товара?

Договорные отношения купли-продажи между поставщиками и покупателями регламентируются Гражданским Кодексом России. Ознакомиться с полным текстом закона можно по ссылке. В настоящем законодательном акте содержатся сведения о том, что заключение договоров купли-продажи товаров в письменном виде обязательно в случаях, когда:

  • сделку оформляют физические лица, при условии, что минимальная цена составляет более 20 НМДГ;
  • соглашение оформляется между юридическими лицами;
  • сделка о покупке (продаже) заключается между физическими и юридическими лицами. Исключение в данном случае составляют сделки, совершаемые в один момент (например, покупка продукта или услуги физическим лицом в магазине).

В случае, когда составляется соглашение о купли-продаже товара между юридическими лицами, то в документе обязательно должна быть печать организации. Если ее нет на бумаге, то она будет признана недействительной. Также обязательным условием при оформлении подобной документации является проставление подписей на бумаге всех участников сделки. Если отсутствует подпись одной из сторон, сделка не имеет юридической значимости.

Оформление договора

Правила составления документа содержатся в гражданском законодательном акте. В нем указано, что требуется особое внимание уделить пункту, где будет описываться поставляемый товар. В документе купли-продажи важно подробно описать характеристику предмета договора, а также его количество. В случае, если поставщиком не доставляется нужный объем продукции или поставка не соответствует тексту документа, покупатель вправе предъявить претензии к продавцу, предъявив настоящий документ.

В общем виде содержание договора купли-продажи товара выглядит так:

  • наименование договоренности;
  • населенный пункт, где заключается контракт;
  • дата составления;
  • данные о продавце и покупателе. Требуется указать:
    • название компании;
    • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица подписывать настоящий акт;
    • сведения об Уставе организации, которое предоставляет право данному лицу совершать подобные сделки;
    • если участником соглашения купли-продажи выступает физическое лицо, то указывается информация — фамилия, имя, отчества, данные российского паспорта (код подразделения, серия, номер, дата выдачи), дата рождения и адрес прописки.
  • объект соглашения;
  • ценовые условия;
  • типовые качественные характеристики предмета покупки;
  • права и обязательства участников;
  • условия гарантии товара;
  • процедура и нюансы проведения расчетов между сторонами;
  • критерии осуществления поставки;
  • ответственность сторон договора купли-продажи — в данном пункте важно указать возможное наступление конкретных ситуаций, где стороны не исполняют свои обязательства, а также описать методы их решения;
  • обстоятельства форс-мажорного характера. Здесь важно указать, в каких случаях стороны не будут нести никакой ответственности за невыполнение своих обязательств;
  • правила разрешения спорных ситуаций;
  • условия внесения изменений и правила расторжения договора;
  • период действия документа;
  • дополнительные условия договора купли-продажи товара. К примеру, в данном пункте можно указать наличие приложений к документу;
  • реквизиты сторон, их подписи и печати.

Детально ознакомиться с нюансами составления договора купли-продажи товара можно, рассмотрев его пример. Скачать образец можно здесь.

Оптовых продаж

В соответствии с положениями настоящего гражданского законодательства, при продаже (покупке) товаров оптом, требуется обязательное составление письменного договора. В зависимости от разновидности продаваемого товара, может потребоваться нотариальное заверение сделки или обязательная государственная регистрация соглашения.

Составляется настоящий документ в соответствии с общим образцом, однако следует особое внимание уделить пункту, в котором описываются сроки поставки. Для покупателя есть смысл зафиксировать конкретную дату, до наступления которой поставщик должен отгрузить товар в установленное место.

При оптовых сделках купли-продажи есть смысл включить в документ дополнительные пункты, такие как:

  • страхование товара;
  • порядок передачи объекта покупки;
  • конкретное время отгрузки;
  • наличие аванса;
  • обозначить специальный вид упаковки;
  • иные условия по мнению сторон.

Розничных продаж

По принятым нормам, договоры на товары розничной торговли можно составлять в письменной и в устной форме, все зависит от индивидуальных особенностей ситуации. Фактом, подтверждающим заключение соглашения, является дополнительная документация, например, кассовые или товарные чеки.

Если же подобная договоренность купли-продажи осуществляется в устной форме, то продавец обязан ознакомить покупателя со всеми деталями, касающимися данной продукции. Например, он должен указать:

  • правила пользования товаром;
  • его срок годности;
  • гарантийный период;
  • месторасположение производства данной продукции;
  • порядок и сумму оплаты.

В общем, продавец обсуждает с покупателем все условия, которые обязательны в письменной форме. Также поставщик товара должен ответить на все интересующие вопросы потребителя. До момента оплаты товара, покупатель вправе осмотреть потенциальную покупку, также проверить ее действие.

В рассрочку

В последнее время, в связи с финансовыми затруднениями, физические и юридические лица приобретают товары (оптом, в розницу) с рассрочкой платежа. При подобном способе оплаты обязательно заключается договор купли-продажи в письменном виде. Его содержание выглядит также, как указано в представленном выше образце. Однако, есть нюансы, касающиеся пункта оплаты.

В договоре купли-продажи товара с рассрочкой платежа важно указать следующую информацию:

  • стоимость всего товара. Данная стоимость складывается исходя из:
    • ассортимента товара;
    • количества;
    • имеющихся скидок;
    • веса (в некоторых случаях).
  • фраза, указывающая, что оплата за товар будет производиться в рассрочку;
  • размер аванса, полученный от покупателя в момент подписания настоящего соглашения. Каков будет размер аванса, зависит от сторон сделки;
  • размер платежей, которые будут перечисляться на счет поставщика в течение определенного времени;
  • способы оплаты — наличные или безналичные.

Важно в договоре продажи (покупки) товара в разделе «ответственность сторон» указать меры ответственности, которые будут применены к покупателю в случае, если он не вовремя оплачивает необходимую сумму. В качестве меры наказания за неисполнение своих обязательств по выплатам, продавец вправе назначить пени или неустойку за каждый день просрочки платежа. Какой процент неустойки будет начисляться, зависит от обстоятельств соглашения купли-продажи.

Изменение и расторжение договора

Перед оформлением важной документации, необходимо обозначить пункт, указывающий на правила внесения изменений и нюансы расторжения договора купли-продажи. Причины для внесения каких-либо дополнений или для аннулирования действия документа могут быть разными. Их перечень зависит от обстоятельств дела, мнения сторон и от особенностей соглашения. Но также следует учитывать законодательные положения, указывающие на осуществление подобных действий. Основания для внесения изменений или расторжения договора купли-продажи товара содержатся в 450 статье Гражданского Кодекса:

По закону, возможно внесение изменений или расторжение соглашения:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе одного из участников сделки;
  • по односторонней инициативе.

По обоюдному согласию, договор купли-продажи продукции может быть аннулирован в любое время, также внести дополнения и изменения условий возможно в любое время.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):