Оформление договора на оказание услуг по организации мероприятия

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. Чтобы правильно его заключить, необходимо:

• Ознакомиться с условиями исполнителя;
• Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

1. Договор составляется исключительно в письменном виде.
2. Он должен содержать следующие разделы:
   • предмет соглашения на оказание услуг по организации событий;
   • персональные данные сторон;
   • условия оплаты;
   • сроки организации мероприятия;
   • прочие положения.

В качестве предмета договора выступает спектр услуг по организации событий. Заказчик поручает, а исполнитель должен выполнить условие за вознаграждение. Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для ускоренной организации мероприятия. Во время составления контракта в него могут вноситься изменения. Прописанные в нем условия являются обязательными для исполнения. Требования действуют, если договор составляется в письменном виде и подписывается сторонами.

О правилах составления акта выполненных работ по договору оказания услуг можно узнать в этой статье.

Образец договора

Стандартного образца договора для организации мероприятия не существует. Он составляется в произвольной форме. Но при составлении учитываются существенные условия, без наличия которых договор признается недействительным. Требования описаны выше в статье.

Для ознакомления с содержанием договора на оказание услуг по организации мероприятия, скачайте его образец по ссылке.

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

• Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
• В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
• За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
• Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
• Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
• Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
• Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
• Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

• Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
• Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

• Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
• До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
• Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
• Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
• Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
• По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

• Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
• Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
• При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
• Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
• Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
• Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.