Правилам оформления доверенности посвящена вся десятая глава Гражданского Кодекса. В законодательстве дается определение термину, определяются виды, сроки действия, обязательность нотариального удостоверения и аннулирование положений документа. Использование доверительного акта прочно вошло в современную жизнь почти каждого гражданина. Оформить подобный документ предлагается в самых разнообразных случаях, когда человек не имеет возможности самостоятельно выполнять свои обязанности при проведении сделок.
Определение
Гражданский Кодекс РФ определяет существенные характеристики такого гражданско-правового документа, как доверенность. Определение юридическому термину дается в статье 185 ГК РФ.
Доверенность — это законодательный документ, который оформляется и выдается одним гражданином (доверителем) другому лицу (представителю) для наделения последнего некоторыми обязанностями первого лица.
Следует помнить! Доверителем и доверенным лицом могут выступать только граждане, достигшие 18-летия и признанные полностью дееспособными.
Оформить доверенность позволительно, если доверитель в силу жизненных обстоятельств не может выполнять лично юридические действия — например, заниматься подготовкой документов, подавать их в различные отделения (ГИБДД, МФЦ, Росреестр и т. д.), подписывать бумаги или принимать их. На невозможность личного присутствия доверителя могут оказывать влияние следующие обстоятельства:
- нахождение в иностранном государстве;
- тяжелая болезнь, требующая постельного режима;
- инвалидность, делающая невозможным постоянное участие в юридически значимых действиях;
- пожилой возраст гражданина.
Чтобы правильно оформить доверенность, следует знать о некоторых особенностях ее составления:
- документ составляется всегда в письменной форме;
- нотариальное заверение требуется практически во всех случаях — при сделках, при передоверии и т. д.;
- доверительный акт оформляют законные представители, если доверителями выступают несовершеннолетние дети или недееспособные граждане. Такими лицами являются — родители, опекуны или усыновители;
- в документе должна стоять дата подписания, в противном случае он будет нелегитимным.
Оформить доверенность можно в нотариальной конторе, если она требует обязательного последующего удостоверения или в простой письменной форме. В последнем случае, например, не требуется заверять доверительный акт для регистрации автомобиля в Госавтоинспекции. Правоустанавливающий документ какого вида можно оформить, рассмотрим далее в статье.
Скачать статью 185 ГК РФ можно по ссылке.
Виды доверенности
Граждане, не имеющие возможность присутствовать на заключаемых сделках, могут оформить один из 3-х видов доверенностей. В законодательстве существуют следующие доверительные акты, которые различаются между собой по объему обязанностей:
- Генеральный
Передается широкий спектр обязанностей при оформлении документа. Доверенное лицо получает право на всевозможные действия с объектом сделки, будь то недвижимое или движимое имущество. С этим правоустанавливающим документом связаны наибольшие риски, поэтому оформить генеральную доверенность рекомендуется на близкого родственника.
- Специальный
Бумага наделяет обязанностью выполнять постоянные одинаковые действия. Эти полномочия действительны некоторый промежуток времени. Например, такой документ оформляется для представления интересов доверителя в судебном органе или для распоряжения денежным вкладом в банковском учреждении.
- Разовый доверительный акт
Оформить документ можно для осуществления определенной сделки или иной юридически значимой операции. В доверенности могут содержаться несколько обязанностей — подписать соглашение купли-продажи недвижимости, в Росреестре зарегистрировать право собственности, получить свидетельство на руки и др.
Два последних вида доверительного акта можно оформить в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, если законодательством это разрешается:
- на получение заработной платы;
- для денежного вознаграждения авторов, изобретателей;
- для пенсионных выплат, компенсаций, стипендий и т. д.
Оформлять общую (генеральную) доверенность всегда следует вместе с удостоверением нотариуса.
Существует также понятие — оформить безотзывную доверенность. Ее особенность заключается в невозможности досрочно прекратить действие документа. Для аннулирования ее действия нужно будет доказать, что доверенное лицо использует доверительный акт не в интересах представляемого. Подобные действия поверенного будут классифицированы как мошенничество.
Стороны в доверенности
Чтобы оформить доверительный акт, должны участвовать две стороны — доверитель (представляемый) и доверенное лицо (представитель).
Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций. Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.
Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью, а следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.
К правам и обязанностям доверителя относятся:
- наделить представителя перечнем полномочий;
- в любое время имеет право отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
- может не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
- оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
- обязан покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
- принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
- выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.
Полномочия поверенного лица при оформлении доверительного акта состоят из:
- возможности отказаться быть доверенным лицом;
- точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
- самостоятельного исполнения обязательств;
- поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
- уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
- незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
- по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.
Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица. Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.
Срок действия
Чтобы оформить доверенность юридически правильно, следует в обязательном порядке указать дату написания, которая будет одновременно с этим считаться и датой начала действия документа. Отсутствие вышеуказанной даты приведет к признанию недействительности правоустанавливающей бумаги.
Как оформить срок действия доверенности по ГК РФ, определяется статьей 186. Согласно положениям статьи, если срок действия документа не указан, то по умолчанию его действительность сохраняется в течение 1 года. До сентября 2013 года максимальный срок доверенности составлял 3 года. Однако принятый Федеральный закон №100 отменил это правило и определил отсутствие предельных сроков.
Чтобы оформить доверенность в порядке передоверия, следует помнить, что в документе фиксируется срок действия документа, который не должен превышать время действительности того доверительного акта, на основании которого оформляется правоустанавливающая бумага.
Скачать статью 186 ГК РФ можно скачать здесь.
Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия?
Многих граждан, собирающихся оформить доверенность на постороннего человека, интересует вопрос: «Можно ли сделать доверенность без присутствия доверенного лица?» Согласно Гражданскому Кодексу, присутствие представителя при передаче полномочий не требуется. Оформить доверительный акт невозможно только без присутствия доверителя. Документ не будет действителен, если на бумаге будет отсутствовать сделанная собственноручно представляемым подпись.
Чтобы оформить доверенность на человека без его присутствия юридически правильно, потребуется только предоставление паспортных данных доверенного лица. В документе указывается нижеприведенная информация:
- личные сведения о доверителе и доверенном лица — ФИО, место прописки, серия и номер паспорта. Организация — ИНН, наименование фирмы, месторасположение, раскрывается личность руководителя и т. д. Доверитель самостоятельно оформляет информацию о представителе, если последний отсутствует;
- перечисляются полномочия, которыми наделяется человек. Доверенное лицо не имеет право превышать свои обязанности;
- ставится дата составления документа;
- фиксируется подпись доверителя.
Оформить доверенность можно и на нескольких граждан, что предполагает разделение обязанностей между ними.
Отличие доверенности от представительства
Чтобы оформить представительство по ГК РФ, следует понимать, что оно являет собой сделку, которая совершается представителем от имени представляемого и которая приводит к созданию, корректировке или прекращению гражданских прав и обязанностей доверителя.
При непосредственном участии представительства можно решить имущественные и неимущественные вопросы. Представителем не может быть лицо, действующее от собственного имени, но в интересах представляемого. Также этим человеком не может быть лицо, уполномоченное на осуществление в будущем переговоров по поводу сделок.
Оформить представительство можно в добровольном порядке на основании доверенности и в обязательном на основании законодательства или актов госорганов.
Отличия представительства от доверенности заключается в том, что представитель действует в интересах представляемого, но одновременно с этим выражает собственную волю. Этот гражданин имеет завышенные требования к квалификации. Правовые последствия при участии постороннего человека в сделках появляются у представляемого. Например, оформлять договор купли-продажи будет представитель, а фактическим покупателем выступит доверитель.
Отмена доверенности
Доверитель и его представитель могут в любой момент отказаться от положений, прописанных в доверительном акте. Чтобы оформить отзыв доверенности, следует обратиться к статье 188 ГК РФ, где перечислены основания для прекращения действия документа:
- истечение периода действия;
- представляемый отказался передавать полномочия, а представитель брать на себя обязанности по исполнению воли доверителя;
- одна из сторон договоренности скончалась, признана недееспособной или ее местонахождение неизвестно.
Основаниями для досрочной отмены действия доверительного акта по ГК РФ могут служить следующие:
- доверенное лицо потеряло доверие;
- причины, не позволявшие доверителю лично принимать участие в сделке, исчезли.
Алгоритм действий для физических и юридических лиц, желающих аннулировать ранее оформленную доверенность:
- оформить соответствующее уведомление в письменной форме;
- отправить заказным письмом оповещение второй стороне;
- оповестить третьих лиц о принятом решении аннулировать доверительный акт;
- получить обратно на руки документ, с прописанными полномочиями.
Если доверенность была оформлена нотариально, то вышеперечисленные действия осуществляет нотариус, к которому следует заранее подать заявление.
В случае составления безотзывного доверительного акта, оформить его отзыв будет сложнее. Его действие обычно прекращается, согласно дате, указанной в документе. Однако, если необходимо досрочно прекратить обязанности доверенного лица, то придется добыть доказательства того, что:
- представитель, при помощи правоустанавливающей бумаги, совершает неправомерные действия, направленные не на защиту, а на ущемление интересов доверителя;
- недочеты в оформлении документа или нарушение использования.
Для отмены ранее составленной доверенности, в случае возникновения сложностей, следует проконсультироваться с юристом.
