Общее собрание собственников жилплощади представляет собой важное мероприятие, на котором решаются вопросы о благоустройстве недвижимого имущества и улучшении жилищных условий. Все участвующие в собрании жильцы приходят к взаимовыгодному консенсусу, взаимодействуя при этом с домоуправляющими компаниями.
В идеале, собственники присутствуют на подобных сборах лично. Но случается так, что присутствие того или иного гражданина невозможно. Причинами данного явления могут быть следующие факторы:
- Собственная болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья близкого человека;
- Ненормированный рабочий график и предельная занятость;
- Отсутствие в стране по личным причинам или в связи с длительной командировкой за рубеж;
- Другие основания личного или корпоративного характера.
В случае невозможности личного участия жильца в голосовании оформляется доверенность на его законного представителя. Но на кого рассматриваемый документ может быть оформлен? Нужно ли нотариальное заверение? Поговорим об этом в статье.
На кого можно оформить доверенность?
Перечень лиц, которые могут быть обозначены в доверительном акте рассматриваемого типа, предоставлен в Жилищном кодексе Российской Федерации. Доверенность на голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома может быть оформлена на следующих официальных представителей:
- Любое физическое лицо (адвокат, частный юрист, родственник одного из собственников);
- Любое юридическое лицо;
- Один из обладателей жилплощади в многоквартирном доме (в соответствии с регламентом части 3 статьи 164 ЖК РФ).
Доверенность на голосование на общем собрании собственников может быть оформлена на одного конкретного представителя. Оформление доверительного акта на нескольких доверенных недопустимо.
Процедура оформления
Актуальный текст статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что доверенностью является документ, служащий прямым основанием для передачи законному представителю полномочий на распоряжение собственными документами и имуществом. Данный документ обладает юридической силой вне зависимости от наличия нотариального заверения.
Доверенность на голосование на общем собрании собственников оформляется в стандартной письменной форме на листе бумаги формата А4. Жилищным законодательством предусматриваются следующие особенности процедуры оформления доверительного акта на голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома:
- Настоящий документ подписывается гражданином, выдавшим его;
- Если доверителей несколько — в акте проставляются личные подписи каждого из них;
- Текст рассматриваемого доверительного акта не должен базироваться на недостоверных и заведомо ложных сведениях;
- Оформление доверенности на голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома предпочтительно является письменным, однако допускается использование печатно-типографических средств;
- При составлении доверительного акта требуется предельная аккуратность. Небрежно оформленная доверенность с большим количеством исправлений и грамматических ошибок не наделяется юридической силой.
Непосредственному оформлению доверенности предшествует собрание жильцов. На данном собрании происходит голосование, результатом которого является избрание доверенного лица. Необходимо уточнить, что законный представитель не может быть избран только частью голосовавших, за него должна быть как минимум половина из числа всех собственников.
Не подписавшийся в тексте доверенности на голосование на общем собрании собственников гражданин не входит в число доверителей и освобождается от обязательств по доверительному акту. Однако права на отзыв рассматриваемого документа и оспаривания действий доверенного лица он не имеет.
Структура доверительного акта
Рассматриваемый документ отличается следующей структурой:
- Наименование — «Доверенность при представлении на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме интересов собственника — физического лица»;
- Указание даты (прописными буквами) и места оформления документа;
- Текст доверительного акта, в которым подробно указываются личные реквизиты доверителей и доверенного лица и подробный перечень передаваемых на основании доверенности полномочий;
- Указание срока, в течение которого доверительный акт на голосование на общем собрании собственников будет действителен;
- Удостоверенный доверителем образец подписи доверенного лица;
- Подпись руководителя жилищно-эксплуатационной организации, заверяющего рассматриваемый документ;
- Личная подпись доверителя и дата оформления доверенности (цифрами).
Скачать образец доверенности на голосование на общем собрании собственников можно по ссылке:
Срок действия доверенности
В соответствии с Гражданским законодательством Российской Федерации, максимальный срок легитимности каждого доверительного акта составляет 3 года. Срок, не выходящий за рамки указанного выше временного периода, устанавливается по согласованию сторон и определяется в тексте доверенности на голосование на общем собрании собственников жилья. Однако данный пункт доверительного акта не является обязательным. Если в содержании доверенности отсутствует указание периода действия, соглашение объявляется бессрочным и действительным в течение 1 года.
Доверенность прекращает свое действие досрочно в следующих случаях (статья 188 ГК РФ):
- Настоящий доверительный акт оформлен некорректно;
- Доверитель или доверенный скончался;
- Доверители принимают решение отозвать рассматриваемый документ;
- Доверенное лицо категорически отказывается от вменяемых ему полномочий.
Стороны вправе упразднить юридическую силу в любой момент. Дополнительных объяснений и документальных доказательств собственной правоты со стороны отказывающегося в этом случае не требуется.
Нотариальное заверение
Изучаемый документ не требует нотариального заверения. Однако, в целях утверждения юридической силы доверенности на голосование на общем собрании собственников, заверить её рекомендуется. Большого пакета документов для данной процедуры не нужно. Доверителю достаточно иметь при себе следующие акты:
- Собственное удостоверение личности;
- Подписи всех жильцов (если собственников много);
- Проект доверительного акта;
- Правоустанавливающие документы на жилплощадь, доказывающие проживание доверителя по указанному адресу.
Стоимость заверения рассматриваемого документа колеблется от 800 до 1800 рублей и зависит от региона Российской Федерации и квалификации нотариальной конторы. Таким образом, нотариальный тариф на заверение доверенности на голосование на общем собрании собственников в Московской и Ленинградской областях будет немного выше, чем на территории других субъектов России.
