Доверенность на снятие кассы с учета в налоговой

ККМ или контрольно-кассовая машина используется в качестве инструмента для инспектирования финансового оборота различных предприятий или учреждений. Чтобы заниматься коммерцией, аппарат в обязательном порядке получается на руки и регистрируется в Налоговой инспекции. При приостановке коммерческой деятельности потребуется осуществить процедуру снятия кассы с учета в налоговой. Основаниями для этого выступают — банкротство или ликвидация предприятия, поломка аппарата, продажа бизнеса и т. д. В случае, если руководитель коммерческой фирмы не может заняться самостоятельно снятием кассы с учета, то оформляется доверенность на другого человека с целью передать некоторые свои полномочия.

Требования к оформлению

Как уже указывалось выше, снятие кассы с учета в налоговой осуществляется по причине закрытия предприятия, смены вида деятельности или поломки без возможности осуществить ремонт аппарата. Если руководитель или владелец бизнеса находится в другом городе, лежит в больнице по причине болезни или другие обстоятельства препятствуют самостоятельному решению проблемы, то можно составить доверенность на снятие кассы с учета на другого человека.

Чтобы оформить доверенность на снятие с учета ККМ в налоговой, следует придерживаться нижеприведенного порядка действий:

  • выбрать гражданина, которому будут переданы полномочия;
  • руководитель изначально занимается подготовкой необходимого пакета документов;
  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен обратиться в нотариальную контору по месту регистрации предприятия или фирмы;
  • оформить при помощи нотариуса содержание доверенности;
  • добиться проставления печати и подписи нотариуса.

Такой документ, как доверительный акт следует в обязательном порядке удостоверить у нотариального лица и в дальнейшем зарегистрировать в государственном реестре. Без вышеуказанных манипуляций доверенность на снятие кассы с учета не будет иметь юридического веса при его предъявлении в ФНС.

К комплекту документов, обязательному для предъявления нотариусу для составления доверенности, относится:

  • паспорта доверителя и гражданина, которому передаются полномочия руководителя;
  • документация, относящаяся к регистрации предприятия.

Срок действия доверительного акта отображается самим доверителем. При не отображении даты завершения полномочий доверительного лица законодательством, по умолчанию указывается период действия в 1 календарный год. Максимальная цифра для фиксирования периода действия в доверенности на снятие кассового аппарата с учета — 3 года.

Образец доверенности

Доверительный акт на снятие ККМ с учета, как правоустанавливающий документ, должен быть составлен согласно всем законодательным нормам. Помощи в составлении можно добиться посредством обращения к нотариусу.

Следует помнить! Руководитель предприятия может использовать 2 вида доверенности — с возможностью отзыва и безотзывную. Воспользоваться правом передоверия в последнем случае невозможно.

Чтобы снять кассовый аппарат с учета в налоговой по доверенности, в документе потребуется отображение следующих пунктов:

  • пишется заголовок документа, т. е. наименование;
  • ниже фиксируется место (село, город или область) и прописными буквами дата (число, месяц, год);
  • информация о доверителе и уполномоченном лице. Сведения, необходимые для отображения, различаются в зависимости от статуса граждан:
    • для физического лица — ФИО, дата рождения, место прописки и паспортные реквизиты, для ИП дополнительно ИНН;
    • для юридического лица — наименование организации, ИНН, ФИО руководителя, адрес;
  • список должностных полномочий, передаваемых от руководителя к поверенному по осуществлению процедуры снятия кассы с учета;
  • период действия доверенности — дата начала и завершения;
  • подпись и печать руководителя и инициалы уполномоченного гражданина;
  • штамп и удостоверяющая подпись нотариального лица.

Образец доверенности на снятие кассы с учета в ИФНС можно скачать по ссылке.

Порядок действий

Кассу должна иметь в обязательном порядке любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью. Снятие ее с учета в налоговой производится по причинам, описанным ниже:

  • банкротство организации;
  • поломка кассового аппарата или его кража;
  • кассу требуется заменить в связи с истечением ее срока службы;
  • для осуществления замены аппарата на более новую модель.

Обратиться в налоговую службу для снятия с регистрации кассы можно и по доверенности, если по каким-либо обстоятельствам присутствие руководителя невозможно.

Доверенному лицу следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий при снятии с учета кассы:

  • осуществить проверку и подготовку необходимой документации;
  • обратиться в ЦТО для регулирования и проведения процедуры;
  • нанести визит в налоговую инспекцию, где следует предоставить доверенность для снятия с учета кассового аппарата и другие документы;
  • написать соответствующее заявление;
  • получить решение ИФНС.

Доверенность на снятие кассы с учета дает право поверенному лицу действовать в интересах руководителя предприятия. После осуществления процедуры, кассовый аппарат можно передать в дар, сдать в аренду, оформить его продажу или передать комиссии ЦТО. Однако, если период эксплуатации истек, то касса подлежит утилизации. Рассмотрим далее, какие документы потребуется предъявить поверенному лицу для снятия кассы с учета.

Необходимые документы

Документы для снятия ККМ с учета по доверенности должны быть подготовлены до обращения в налоговую и представляют собой нижеприведенный список:

  • заявление;
  • доверенность на правомерность обращения в налоговую;
  • оригинал техпаспорта кассы, которая снимается с учета;
  • карта регистрации кассового аппарата;
  • журнал операциониста (форма КМ-4);
  • фискальная отчетность;
  • соглашение с ЦТО представляется в оригинале;
  • ксерокопия баланса из ИФНС за предыдущий период.

Доверенность на снятие кассы с учета может предполагать и написание заявления от лица руководителя, не имеющего возможности присутствовать лично. Документ имеет установленную законодательством форму — КНД 1110021. Всю необходимую информацию вписывают большими печатными буквами.

В заявлении должна быть отображена следующая информация:

  • данные об организации, желающей осуществить снятие кассы с учета — ИНН, КПП;
  • код ИФНС;
  • фиксируется полное наименование фирмы, ее телефонный номер и код;
  • описание кассового аппарата — название, тип, марка, номер регистрации, дата издания, месторасположение;
  • основание для обращения в налоговую.

Доверенность на снятие кассы с учета уполномоченное лицо должно предоставить вместе с вышеуказанным заявлением. ФНС удостоверится, что все документы в порядке и выдаст справку о недействительности кассового аппарата.

Скачать образец заявления в налоговую инспекцию для снятия кассы с учета по доверенности можно здесь.

Срок

Законодательством четкого и определенного срока не установлено. Человек, действующий по доверенности для снятия кассы с учета, должен знать, что процедура осуществляется до получения первой денежной выручки в наличной форме.

Период обращения в налоговую инспекцию разнится в зависимости от оснований для этого действия. Если срок эксплуатации кассы подходит к концу (равняется 7 годам), то гражданин, действующий по доверенности, подает заявление заранее. При ликвидации организации обращение в налоговую производится после полного закрытия.

За использование снятой с учета кассы предполагается штраф в размере минимум 30.000 рублей. Начиная с июля 2017, работники ИФНС будут снимать без предуведомления неисправные или старые кассовые аппараты. Доверенность на снятие кассы с учета уже может не понадобиться при самостоятельном решении проблемы налоговиками.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.