Оформление акта приема-передачи оборудования

Любая сделка, оформленная на территории Российской Федерации, требует официального документального подтверждения. Не является исключением и процесс приема-передачи оборудования, в целях освидетельствования которого оформляется соответствующий документ. Предметом оформления этой документации могут быть следующие принадлежности:

  • Техническое оборудование;
  • Торговый инструментарий;
  • Осветительные системы обширных площадок;
  • Любое другое не запрещённое законодательством Российской Федерации оборудование.

С необходимостью составления рассматриваемого документа рано или поздно сталкивается каждая организация. Но что представляет собой акт приема-передачи оборудования? Кто уполномочен на оформление рассматриваемой документации? Для чего он необходим, и какими нормативными актами регламентируется составление документа изучаемого типа? Поговорим об этом в статье.

Для чего необходим?

Составление и вступление в официальную юридическую силу акта приема-передачи оборудования напрямую подчинено регламенту Постановления Госкомстата РФ №7 и Гражданского кодекса Российской Федерации. Рассматриваемый документ, как и любой другой акт приема-передачи, представляет собой дополнительную доказательную базу, необходимую в случае возникновения в будущем споров между клиентом и поставщиком требуемого инструментария. Является придаточным документом по отношению к договору купли-продажи.

Законодательством предусматриваются следующие случаи, когда необходим акт приема-передачи оборудования:

  • Между клиентом и поставщиком заключается договор аренды;
  • Аппаратура приобретается на основании соглашения о купле-продаже.

Не стоит путать данный акт с актом приема передачи строительной площадки подрядчику — тут речь идет о территории под постройку недвижимости и, несмотря на некоторые сходства, у процедуры и документов имеется ряд различий.

Соглашение о приеме-передаче оборудования предполагает оформление на основании следующих Форм:

  • ОС-14 — стандартная;
  • ОС-15 — предусмотренная для монтажных работ;
  • ОС-16 — дефектный акт.

Оформление акта приема-передачи оборудования весьма выгодно поставщику. Это связанно с тем фактом, что в рассматриваемом документе фиксируется состояние передаваемой аппаратуры, актуальное на момент передачи таковой заказчику. Этот фактор препятствует недобросовестным заявлениям клиента о наличии поломок и неисправностей инструментария. Ведь в рассматриваемом документе все недочёты, существовавшие на момент сдачи объекта в эксплуатацию, учтены, и подпись принимающей стороны свидетельствуют о факте ознакомления с ними.

Кем составляется?

На составление и оформление акта приема-передачи оборудования уполномочены далеко не все должностные лица. Это связанно с высокой ответственностью, которую влечёт за собой заключение рассматриваемого документа. Лицами, которые ответственны за оформление акта приема-передачи оборудования, являются следующие:

  • Комиссия, состоящая из компетентных представителей передающей организации;
  • Представители принимающей стороны.

Перед подписанием документации, уполномоченная комиссия организует экспертный осмотр передаваемой аппаратуры на предмет обнаружения серьёзных поломок или заводского брака. В случае обнаружения серьёзных проблем заполняется Форма ОС-16. Если поломки обнаружены позднее, то дефектный акт оформляется позднее. В настоящем документе в обязательном порядке указываются все обнаруженные несовершенства оборудования.

По окончании экспертизы, все участники уполномоченной комиссии проставляют личные подписи в готовом акте приема-передачи. Настоящий документ заверяется главой организации поставщика. С этой целью руководящее лицо проставляет в акте собственную подпись и печать организации.

Оформление акта приема передачи оборудования

Акт приема передачи оборудования заполняется преимущественно письменно, но допускается применение печатной аппаратуры. Данные вносятся разборчивым почерком ручкой с чёрными или синими чернилами. Не допускается наличие явных грамматических ошибок, незаполненных пунктов и исправлений. Неверно заполненный документ, как и акт, содержащий заведомо ложную информацию, не обладает официальной юридической силой.

Рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать представленные ниже пункты:

  • Указание унифицированной формы (ОС-14, 15 или 16);
  • Наименование — «Акт приема-передачи оборудования»;
  • Дата (цифрами, в формате день/месяц/год) и место заключения рассматриваемого документа;
  • Юридические и контактные реквизиты организаций-изготовителей и ответственных за перевозку;
  • Соответствующие реквизиты принимающей стороны;
  • Сведения о принимаемом оборудовании (наименование, время доставки, состояние объекта на момент прибытия, заводской номер, информация об упаковке);
  • Заключение комиссии на основании проведённой экспертизы и осмотра;
  • Подписи членов уполномоченной комиссии с полной расшифровкой;
  • Дата составления акта приема-передачи оборудования (прописью);
  • Подтверждение ответственного, за принятие аппаратуры, лица факта поступления данных объектов в техническом состоянии, изложенном в действительном акте.

Настоящий документ оформляется в двух экземплярах — для фирмы поставщика и клиентов. Для плодотворного сотрудничества и во избежание спорных ситуаций, бланк настоящего акта надлежит заполнить предельно правильно. Скачать образец акта приема-передачи (стандартной унифицированной формы ОС-14) оборудования можно по ссылке:

Особенности Формы ОС-15

Форма ОС-15 представляет собой один из самых часто используемых типов бланка изучаемого документа. Но в каких случаях она используется и каковы её особенности?

Унифицированная Форма ОС-15 используется в случаях приобретения оборудования для монтажных работ. Если говорить конкретнее, то данный бланк необходим, когда:

  • Промышленное предприятие закупается оборудованием, поставляемым в разобранном виде;
  • Производятся строительные работы;
  • Необходима сборка и установка креплений и конструкций на уже эксплуатируемом объекте.

Особенности рассматриваемой Формы заключаются в том, что помимо основных обязательных пунктов, в ней содержатся следующие:

  • Информация о техническом состоянии деталей груза;
  • Реквизиты организации, проводящие работы по сборке аппаратуры и монтажу;
  • Уровень соответствия деталей фактическому чертежу оборудования;
  • Если есть дефекты — прилагается Форма ОС-16;
  • Заключение экспертной комиссии о пригодности/непригодности рассматриваемой конструкции и её составляющих монтажу.

Скачать пример заполнения бланка особой унифицированной формы ОС-15 можно по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.