Любая сделка, оформленная на территории Российской Федерации, требует официального документального подтверждения. Не является исключением и процесс приема-передачи оборудования, в целях освидетельствования которого оформляется соответствующий документ. Предметом оформления этой документации могут быть следующие принадлежности:
- Техническое оборудование;
- Торговый инструментарий;
- Осветительные системы обширных площадок;
- Любое другое не запрещённое законодательством Российской Федерации оборудование.
С необходимостью составления рассматриваемого документа рано или поздно сталкивается каждая организация. Но что представляет собой акт приема-передачи оборудования? Кто уполномочен на оформление рассматриваемой документации? Для чего он необходим, и какими нормативными актами регламентируется составление документа изучаемого типа? Поговорим об этом в статье.
Для чего необходим?
Составление и вступление в официальную юридическую силу акта приема-передачи оборудования напрямую подчинено регламенту Постановления Госкомстата РФ №7 и Гражданского кодекса Российской Федерации. Рассматриваемый документ, как и любой другой акт приема-передачи, представляет собой дополнительную доказательную базу, необходимую в случае возникновения в будущем споров между клиентом и поставщиком требуемого инструментария. Является придаточным документом по отношению к договору купли-продажи.
Законодательством предусматриваются следующие случаи, когда необходим акт приема-передачи оборудования:
- Между клиентом и поставщиком заключается договор аренды;
- Аппаратура приобретается на основании соглашения о купле-продаже.
Не стоит путать данный акт с актом приема передачи строительной площадки подрядчику — тут речь идет о территории под постройку недвижимости и, несмотря на некоторые сходства, у процедуры и документов имеется ряд различий.
Соглашение о приеме-передаче оборудования предполагает оформление на основании следующих Форм:
- ОС-14 — стандартная;
- ОС-15 — предусмотренная для монтажных работ;
- ОС-16 — дефектный акт.
Оформление акта приема-передачи оборудования весьма выгодно поставщику. Это связанно с тем фактом, что в рассматриваемом документе фиксируется состояние передаваемой аппаратуры, актуальное на момент передачи таковой заказчику. Этот фактор препятствует недобросовестным заявлениям клиента о наличии поломок и неисправностей инструментария. Ведь в рассматриваемом документе все недочёты, существовавшие на момент сдачи объекта в эксплуатацию, учтены, и подпись принимающей стороны свидетельствуют о факте ознакомления с ними.
Кем составляется?
На составление и оформление акта приема-передачи оборудования уполномочены далеко не все должностные лица. Это связанно с высокой ответственностью, которую влечёт за собой заключение рассматриваемого документа. Лицами, которые ответственны за оформление акта приема-передачи оборудования, являются следующие:
- Комиссия, состоящая из компетентных представителей передающей организации;
- Представители принимающей стороны.
Перед подписанием документации, уполномоченная комиссия организует экспертный осмотр передаваемой аппаратуры на предмет обнаружения серьёзных поломок или заводского брака. В случае обнаружения серьёзных проблем заполняется Форма ОС-16. Если поломки обнаружены позднее, то дефектный акт оформляется позднее. В настоящем документе в обязательном порядке указываются все обнаруженные несовершенства оборудования.
По окончании экспертизы, все участники уполномоченной комиссии проставляют личные подписи в готовом акте приема-передачи. Настоящий документ заверяется главой организации поставщика. С этой целью руководящее лицо проставляет в акте собственную подпись и печать организации.
Оформление акта приема передачи оборудования
Акт приема передачи оборудования заполняется преимущественно письменно, но допускается применение печатной аппаратуры. Данные вносятся разборчивым почерком ручкой с чёрными или синими чернилами. Не допускается наличие явных грамматических ошибок, незаполненных пунктов и исправлений. Неверно заполненный документ, как и акт, содержащий заведомо ложную информацию, не обладает официальной юридической силой.
Рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать представленные ниже пункты:
- Указание унифицированной формы (ОС-14, 15 или 16);
- Наименование — «Акт приема-передачи оборудования»;
- Дата (цифрами, в формате день/месяц/год) и место заключения рассматриваемого документа;
- Юридические и контактные реквизиты организаций-изготовителей и ответственных за перевозку;
- Соответствующие реквизиты принимающей стороны;
- Сведения о принимаемом оборудовании (наименование, время доставки, состояние объекта на момент прибытия, заводской номер, информация об упаковке);
- Заключение комиссии на основании проведённой экспертизы и осмотра;
- Подписи членов уполномоченной комиссии с полной расшифровкой;
- Дата составления акта приема-передачи оборудования (прописью);
- Подтверждение ответственного, за принятие аппаратуры, лица факта поступления данных объектов в техническом состоянии, изложенном в действительном акте.
Настоящий документ оформляется в двух экземплярах — для фирмы поставщика и клиентов. Для плодотворного сотрудничества и во избежание спорных ситуаций, бланк настоящего акта надлежит заполнить предельно правильно. Скачать образец акта приема-передачи (стандартной унифицированной формы ОС-14) оборудования можно по ссылке:
Особенности Формы ОС-15
Форма ОС-15 представляет собой один из самых часто используемых типов бланка изучаемого документа. Но в каких случаях она используется и каковы её особенности?
Унифицированная Форма ОС-15 используется в случаях приобретения оборудования для монтажных работ. Если говорить конкретнее, то данный бланк необходим, когда:
- Промышленное предприятие закупается оборудованием, поставляемым в разобранном виде;
- Производятся строительные работы;
- Необходима сборка и установка креплений и конструкций на уже эксплуатируемом объекте.
Особенности рассматриваемой Формы заключаются в том, что помимо основных обязательных пунктов, в ней содержатся следующие:
- Информация о техническом состоянии деталей груза;
- Реквизиты организации, проводящие работы по сборке аппаратуры и монтажу;
- Уровень соответствия деталей фактическому чертежу оборудования;
- Если есть дефекты — прилагается Форма ОС-16;
- Заключение экспертной комиссии о пригодности/непригодности рассматриваемой конструкции и её составляющих монтажу.
Скачать пример заполнения бланка особой унифицированной формы ОС-15 можно по ссылке:
