Оформление доверенности на изготовление и получение печати

Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации. К тому же данный реквизит представляет собой столь же необходимый и правоутверждающий пункт оформления любого документа, как и подпись генерального директора предприятия. Обычно заказчиком печати являются юридические лица или граждане, владеющие самостоятельным бизнесом (индивидуальные предприниматели), направляющие своих представителей для совершения необходимых для изготовления печати мероприятий. В таких случаях необходимо оформление соответствующей доверенности (иногда даже генеральной).

Так же доверительный акт на изготовление печати может понадобиться по следующим причинам невозможности личного присутствия заказчика, являющегося индивидуальным предпринимателем:

• Собственное неудовлетворительное здоровье;
• Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
• Длительная командировка;
• Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по доверенности);
• Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Но каковы требования к доверенности на изготовление и получение печати? Как, в соответствии с законодательством, правильно оформить рассматриваемый документ? Какие акты необходимы для осуществления данной процедуры? Читайте об этом в статье.

Требования к доверенности

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:

• Доверитель — физическое или юридическое лицо, предоставляющее право действовать от своего имени;
• Доверенный — тот, кому доверитель предоставляет указанные выше полномочия.

В случае с изготовлением и получением печати, в качестве доверителя чаще всего выступает генеральная дирекция предприятия, а в качестве доверенного — уполномоченный сотрудник, которому неоднократно поручали даже передачу важных документов по соответствующей доверенности. Если штамп заказывается индивидуальным предпринимателем, то в качестве доверенного может выступить совершенно любой гражданин, чья исполнительность не вызывает сомнений.

Рассматриваемый документ оформляется на стандартном листе А4, в случае наличия у фирмы собственных бланков, используются таковые. Законодательством предусмотрены следующие требования к изучаемому акту:

• Достоверность излагаемых сведений;
• Предельная аккуратность при составлении (предпочтительно письменном, но допускается и печатное);
• Подробное изложение обязанностей, возлагаемых на доверенное лицо;
  Обязательное нотариальное заверение доверенности.

При несоблюдении указанных выше требований доверительный акт не вступает в официальную юридическую силу. Кроме того, изложение в доверительном акте заведомо ложной информации может повлечь за собой привлечение гражданина к административной ответственности и соответствующий штраф.

Правила составления

Для передачи полномочий по изготовлению и получению печати доверенному, заинтересованному лицу необходимо правильно составить доверительный акт. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие информативные пункты:

• Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
• Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
• Наименование организации;
• ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
• Предоставление соответствующей информации о доверителе;
• Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
• Указание срока действия доверенности;
• Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
• Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

В целях более подробного изучения рассматриваемого акта рекомендуется ознакомиться с примером заполнения такового. Скачать образец доверенности на изготовление и получение юридического штампа можно по следующей ссылке:

Стандартный срок доверительных документов подобного типа составляет 30 рабочих дней. Максимальный срок, в течении которого доверенность действительна — 3 календарных месяца. Именно этот временной период определяется как срок по умолчанию, если соответствующий пункт в доверенности на изготовление и получение печати отсутствует.

Цена за услуги нотариуса по оформлению доверенности изучаемого типа на период 2018 года составляет:

• Для юридических лиц — 250 рублей по тарифу и около 2000 рублей за услуги технического характера;
• Для индивидуальных предпринимателей — 250 рублей по тарифу и 800 рублей за услуги технического характера.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены. В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

Изготовление фирменного юридического штампа обойдётся в 350-800 рублей. Цена колеблется в зависимости от требований заказчика и особенностей итогового оттиска.

Необходимые документы

Прежде чем заказать изготовление фирменного оттиска, необходимо собрать необходимую документацию. Список документов для оформления доверенности на изготовление и получение печати представлен ниже:

• Ксерокопии свидетельствующих актов из ОГРН и ИНН;
• Заявление руководящего органа предприятия или индивидуального предпринимателя на изготовление штампа (оформляется в произвольной форме);
• Извлечение из устава предприятия или корпорации;
• Соответствующий доверительный документ;
• Удостоверение личности доверенного лица.

Заказ на изготовление и получение печати без надлежащей доверенности уполномочен давать исключительно руководитель (генеральный директор или его заместитель) юридического лица (или частный предприниматель — лично).

В случае, если штамп пришёл в негодность или утерян, допустимо восстановление такового по оттиску. Дополнительной доверенности в данном случае не требуется.