Представительство, порядок действия и оформление доверенности от имени юридического лица регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Особое внимание следует уделить случаям, когда требуется нотариальное удостоверение документа, а также процедуре прекращения представительства, особенно в плане работы с документами (чуть подробнее о последнем можно узнать тут).
Виды
Гражданский кодекс не определяет виды или категории документов, представляющих интересы юридических лиц. Даются лишь общие предписания по структуре и применению доверительных актов. Однако подразделение на определенные категории имеется в деловом обороте. В соответствии с ним выделяют следующие виды:
- общая доверенность, по-другому – генеральная, предполагает передачу широкого круга полномочий представителю в решении различных вопросов и задач, не конкретизирует случаи их применения;
- специальный доверительный акт на представление интересов юридического лица – передаются полномочия на решение узконаправленных вопросов;
- разовая доверенность – такой документ предполагает обычно временные полномочия на решение одного конкретного вопроса.
Доверенность на представительство интересов юридического лица оформляется по общим правилам независимо от сферы ее использования. Отличия определяются передаваемыми полномочиями и сроком их исполнения.
Правила оформления доверенности на представление интересов юридического лица
Чтобы оформить доверительный акт на представление интересов компании, придерживаются общепринятых норм. Они подразумевают обязательное внесение в документ следующей информации:
- полное наименование юридического лица, реквизиты государственной регистрации, полное имя руководителя;
- дата оформления доверенности – без нее акт признается недействительным;
- период предоставления полномочий от имени организации – при отсутствии регламентированного срока документ действителен в течение года;
- полное имя, паспортные данные представителя;
- перечень предоставляемых прав и полномочий, указание на спектр их применения, виды сделок, учреждения и иные аспекты;
- подписи представителя и руководителя.
В соответствии с предписаниями статьи 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов организации требуется в следующих ситуациях:
- заключаемая сделка требует нотариально заверенной формы представительства;
- подается заявление на государственную регистрацию права или сделки;
- для распоряжения правами, прошедшими государственную регистрацию.
В иных ситуациях нотариальная доверенность от имени юридического лица не требуется и достаточно простой письменной формы документа о назначении полномочного представителя.
До недавнего времени передавать полномочия представителя юридического лица допускалось только сотруднику той же организации. С 2012 года данное предписание перестало действовать, и доверенность может оформляться на любого гражданина, способного представлять интересы юридического лица.
В суде
Доверительный акт на право представлять интересы юридического лица в суде оформляется по общим правилам. Если доверенность генеральная и определяет общие полномочия, никакого дополнительного оформления не требуется.
При оформлении разового или узконаправленного доверительного акта указывается наименование суда и соответствующие полномочия представителя по защите и соблюдению интересов организации.
В ФАС
Доверенность на представление интересов юридического лица в ФАС также оформляется в зависимости от предоставляемых полномочий представителя. Указывается срок действия документа, а также возможность передоверия полученных прав другому гражданину.
В налоговой службе
Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица составляется с учетом общих предписаний. Такая форма документа обычно не требует нотариального заверения. Однако если затрагиваются вопросы, регламентированные статьей 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение акта обязательно.
В ГИБДД
Представление интересов юридического лица в ГИБДД по доверенности подразумевает необходимость ее заверения у нотариуса, если речь идет о регистрации собственности компании. Если документ узконаправленный, прописываются действия, которые вправе совершать представитель. К таковым относится не только защита интересов компании, но и сбор соответствующих документов, справок и свидетельств, требуемых для рассмотрения дела.
В банке
Доверенность на представление интересов юридического лица в банке предполагает обязательность нотариального заверения в случае, когда речь идет о вкладах и кредитах. Если были оформлены генеральные полномочия на любые действия от имени юридического лица, такой акт следует заверить у нотариуса в любом случае. Данный шаг позволит представлять интересы компании не только в банке, но и в любых учреждениях без необходимости определения конкретных полномочий.
Образец доверенности
Законодательство не предусматривает определенной формы доверительного акта. Его составление производится в соответствии с целесообразностью при условии включения всех необходимых данных.
При составлении общей доверенности на то, чтобы представлять интересы юридического лица, права определяются общими предписаниями:
- управление имуществом организации, исключаются сделки и действия, предполагающие решение общего собрания участников или учредителей;
- представительство во всех государственных, муниципальных, частных и иных учреждениях, организациях, а также перед гражданами;
- защита интересов в судебных делах, сбор документов и доказательств для соответствующих целей;
- ведение входящей и исходящей корреспонденции от имени юридического лица;
- использование денежных активов компании;
- совершение иных действий, направленных на благо организации.
Генеральная доверенность позволяет утвердить представителя организации во всех областях, не конкретизируя его полномочия. При составлении узконаправленного доверительного акта все действия прописываются подробно.
Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица
Можно ли отозвать документ?
Отзыв доверенности юридическим лицом в соответствии с предписаниями законодательства осуществляется следующими действиями:
- направляется письменное извещение представителю о прекращении полномочий;
- уведомление учреждений, служб или иных организаций, перед которыми осуществлялось представительство, о прекращении полномочий.
При получении уведомления, представитель обязан возвратить доверительный акт. Законодательство при этом не предусматривает процедуры, по которой следует действовать в ситуации, когда доверенность не возвращается или утеряна.
В этом случае главной задачей юридического лица становится уведомление возможных партнеров о прекращении полномочий указанного гражданина. Для этого подают объявление соответствующего содержания в газету «Коммерсантъ». По истечении месяца с момента подачи процедура уведомления считается выполненной.
Прекращается ли действие доверительного акта при увольнении директора?
Доверенность на представление интересов юридического лица выдается от имени организации. Она продолжает действовать при увольнении директора, смещения руководства или иной реорганизации компании.
Наличие доверительных актов и полномочий следует фиксировать во внутренней документации компании. Подобный реестр позволит новому руководству быть в курсе переданных полномочий, их применения и срока действия.
Следует учитывать, что при увольнении сотрудника, оформленная на него доверенность на представление интересов юридического лица продолжает действовать. Действие документа прекратится лишь по истечению указанного срока или в результате отзыва предоставленных полномочий.
