Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием актов, составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:
- Офисов;
- Торговых площадок (точек или павильонов);
- Складских помещений;
- Гаражей.
Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ — акт приема-передачи.
Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.
Для чего необходим?
Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке. Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем. Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи. Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.
В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки. Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя. В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.
Оформление акта
Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.
Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.
Содержание акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:
- Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
- Номер акта;
- Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
- Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
- Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
- Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
- Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
- Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
- Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
- Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
- Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.
Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:
Передача помещения
Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:
- Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
- В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
- Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
- Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
- При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
- В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
- По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.
Регистрация
Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.
Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:
- Акт приема-передачи;
- Договор аренды фигурирующего в документации здания;
- Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
- Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
- Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
- Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).
Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:
- 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
- 22 000 рублей — для юридического лица.
Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.
