По российскому законодательству, все хозяйственные сделки должны сопровождаться составлением первичной документации. Поэтому при аренде помещения обязательно нужно составлять акт о выполненных работах по договору оказания услуг, в данном случае — найма. Далее в статье описывается, как правильно его оформить.
Для чего необходим?
Процедура аренды помещения по специальному договору сопровождается составлением двух конкретных актов:
- приема-передачи;
- выполненных работ.
Первый документ подтверждает факт того, что произошла передача определенного помещения в пользование арендатора. Оформленный акт свидетельствует о том, что арендатор недвижимого объекта согласен взять помещение в аренду в том состоянии, в котором оно есть. Когда срок договора аренды истечет и продлен не будет, то составляется еще один акт приема-передачи, означающий окончание аренды нежилого помещения.
Второй документ также обязателен для составления. Он подписывается обоими участниками сделки аренды и означает права пользования недвижимым объектом.
Многих граждан интересует вопрос, нужны ли акты выполненных работ по договору аренды помещения? Ответ однозначен. Необходимо оформление подобных актов по российскому законодательству (как и акты о дисциплинарных взысканиях, вроде такого). Акт выполненных работ по договору найма подтверждает, что все обязательства и условия соблюдаются сторонами в соответствии с договором аренды.
Важно составление настоящего документа для предоставления его уполномоченным лицам государственных учреждений. Например, представителям налоговой службы. Грамотно составленный документ о проделанном труде по контракту найма нежилого помещения имеет юридическую значимость. При возникновении непредвиденных обстоятельств его можно предъявить в судебную инстанцию для привлечения контрагента к ответственности.
Фактура составляется в двух экземплярах, один остается у арендатора, а другой передается арендодателю. Каждый экземпляр означает, что исполнитель выполнил свои обязанности по сделке. В будущем, такой документ может быть основанием осуществления расчетов по сделке или для предъявления претензий по качеству.
Требования к оформлению
Составляется бумага о проделанном труде по контракту найма раз в месяц. Важно ежемесячно выписывать документ на организацию в одну и ту же дату, т. к. оплата аренды происходит ежемесячно в установленные сроки. Законодательством не определено единого образца документа, но есть некоторые правила составления.
Оформление акта выполненных работ по договору аренды должно соответствовать требованиям:
- его составление обязательно должно быть в письменном виде, договоренность о выполненных работах в устной форме не имеет юридической значимости;
- он обязательно должен содержать сведения о недвижимом имуществе;
- нужно грамотно изложить суть составления акта выполненных работ.
Важно, чтобы составленный акт выполненных работ по договору аренды был подписан обеими сторонами сделки. Если подобный документ состоит из нескольких страниц, то желательно чтобы он был подписан на каждой из них. Данная предосторожность позволит избежать негативных ситуаций. Например, недобросовестный контрагент не сможет заменить подписанные листы иными, что избавить обе стороны от судебного разбирательства.
Акт выполненных работ по договору аренды требуется составлять с указанием данных, которые содержатся в договоре.
Образец акта
Бланк документа выполненных работ по договору аренды, в соответствии с нормами закона, должен содержать следующие сведения:
- название документа;
- число, месяц и год составления;
- сведения об исполнителе. Вся информация о контрагентах, заключивших контракт найма, указывается исходя из информации, которая содержится в учредительных документах;
- сведения о заказчике;
- суть составления акта заключается в таблице. В ней обязательно указывается: порядковый номер, название работы или оказанных услуг, какой объем выполнен, единицы измерения, цена за каждую выполненную операцию, итоговая сумма. Сумма внизу таблицы указывается с учетом и без НДС;
- прописью записывается итоговая сумма, на которую были оказаны услуги или сделаны работы;
- обязательное условие, свидетельствующее, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными сведениями в настоящем документе;
- подписи участников сделки, здесь же и проставляется печать компании.
Оформить документ верно поможет представленный пример. Скачать образец акта выполненных работ по договору аренды помещения можно по ссылке.
